提升IT服務(wù)管理的水平
經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)IT管理
從IT運(yùn)營(yíng)的角度來看,BSM(Business Service Management:業(yè)務(wù)服務(wù)管理)是推動(dòng)BITA實(shí)現(xiàn)、改善公司IT管理和治理的最佳實(shí)踐之一。盡管國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)服務(wù)管理的概念相當(dāng)熱門,但多數(shù)企業(yè)還是停留在系統(tǒng)管理和資源監(jiān)控的層面。
席卷全球的金融海嘯在給各個(gè)企業(yè)帶來營(yíng)收和利潤(rùn)沖擊的同時(shí),也對(duì)企業(yè)的IT運(yùn)營(yíng)提出了更高的挑戰(zhàn)。停止新增IT雇員,減少IT投入,降低IT運(yùn)營(yíng)成本等成為了CIO們正在面對(duì)的難題。
與此同時(shí),隨著IT和業(yè)務(wù)的融合更加緊密,企業(yè)對(duì)于IT運(yùn)營(yíng)又有了一系列更高的要求:IT必須能靈活地響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,例如新業(yè)務(wù)的推出,企業(yè)的并購(gòu)和合并,某些低效業(yè)務(wù)的退出和出售,都要求IT部門能快速做出響應(yīng);同時(shí),在國(guó)際金融危機(jī)時(shí)刻,業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性和可持續(xù)性直接影響到客戶和供應(yīng)商的信心,而一次信心的缺失,就可能讓企業(yè)在危機(jī)中倒閉或者遭受沉重打擊,因此對(duì)IT服務(wù)可用性的要求比以往更高。
CIO解決這些問題的有效途徑是從現(xiàn)有的IT人員和基礎(chǔ)架構(gòu)中挖掘出更多的業(yè)務(wù)價(jià)值。這就要求CIO對(duì)于IT的運(yùn)營(yíng)績(jī)效有著更深刻的洞察力,能在戰(zhàn)略上把握IT投入的方向和重點(diǎn),并全面掌控IT運(yùn)營(yíng)對(duì)業(yè)務(wù)帶來的影響。但實(shí)際的情況卻是企業(yè)的IT投資越來越大,CIO卻越來越無法掌握真實(shí)的運(yùn)營(yíng)情況,他必須依賴很多會(huì)議和報(bào)告才能粗略地了解現(xiàn)實(shí)中業(yè)務(wù)受到的影響。
對(duì)幾種情況的舉例可以幫助大家理解為什么會(huì)造成這種現(xiàn)象:比如說,孤立的組織、應(yīng)用和系統(tǒng)往往使用戶無法從整體上全面了解企業(yè)運(yùn)作情況。如果擁有跨越這些不同系統(tǒng)的復(fù)雜流程,就可能無法對(duì)這些流程進(jìn)行查看或者了解它們的影響。而且,如果依賴于眾多供應(yīng)商的話,每個(gè)供應(yīng)商都有自己的系統(tǒng),對(duì)業(yè)績(jī)的跟蹤將變得更加困難。
解決這些問題的有效手段其實(shí)是業(yè)務(wù)服務(wù)管理解決方案,很遺憾的是,盡管國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)服務(wù)管理的概念相當(dāng)熱門,但多數(shù)企業(yè)還是停留在系統(tǒng)管理和資源監(jiān)控的層面,目前還缺乏真正的成功案例以借鑒。筆者結(jié)合IBM在國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)以及目前正在國(guó)內(nèi)實(shí)施的項(xiàng)目嘗試做一些分析,希望能幫助更多的企業(yè)在困難的時(shí)刻能夠成功變革,真正提升IT部門的運(yùn)營(yíng)效率。
如何在企業(yè)中實(shí)施BSM
- 通過服務(wù)水平管理,將業(yè)務(wù)和IT基礎(chǔ)架構(gòu)量化
服務(wù)水平管理SLM ( Service Level Management ),即將業(yè)務(wù)部門的要求進(jìn)行量化,有效地監(jiān)控和展現(xiàn)服務(wù)水平的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。 通過建立服務(wù)水平對(duì)象(Service Level Objective)將業(yè)務(wù)部門的要求量化。
- 清晰的業(yè)務(wù)服務(wù)水平儀表盤
展現(xiàn)IT部門業(yè)務(wù)服務(wù)運(yùn)營(yíng)的狀態(tài),通過服務(wù)水平趨勢(shì)分析,不斷地調(diào)整和優(yōu)化IT服務(wù),時(shí)刻保證企業(yè)IT服務(wù)水平一直處于較高的級(jí)別。
- 靈活定義業(yè)務(wù)部門所需要的IT服務(wù),以及相應(yīng)的SLA
從最終用戶的角度滿足業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí),并明確SLA符合度閾值、SLA警告符合度、SLO算法等內(nèi)容。Mocha BSM可以根據(jù)需要,提供定制業(yè)務(wù)部門對(duì)IT部門的具體期望值。
- 提供SLA評(píng)審報(bào)告
對(duì)企業(yè)的整體服務(wù)滿足情況進(jìn)行總結(jié),形成SLA評(píng)審報(bào)告,改善客戶關(guān)系和提高滿意度,提供IT部門的服務(wù)改進(jìn)方向。
- 服務(wù)水平下降報(bào)警發(fā)送
當(dāng)系統(tǒng)中發(fā)生SLA事件或SLO事件時(shí),通過多種告警方式(語音、短信、郵件、Mocha Alert)發(fā)送報(bào)警,報(bào)警的規(guī)則和升級(jí)規(guī)則可以靈活定義。
Mocha BSM監(jiān)控IT服務(wù)的三部曲
第一步 定義IT服務(wù)
第二步 設(shè)置服務(wù)監(jiān)控策略
- 為IT服務(wù)的事件定義優(yōu)先級(jí)和級(jí)別。
- 為IT服務(wù)的報(bào)警定義規(guī)則處理。
第三步 通過儀表盤查看
通過服務(wù)儀表盤了解:
- IT服務(wù)運(yùn)行狀態(tài)
- KPI指標(biāo)
- 服務(wù)影響范圍