Microsoft Lync2010快速入門(mén)手冊(cè)(一)
***使用:登錄并開(kāi)始使用Microsoft® LyncTM 2010
如果您已連接到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中,登錄Microsoft® LyncTM 2010是非常簡(jiǎn)單的。
1. 在 Windows 開(kāi)始 菜單中, 單擊 MicrosoftLync 2010。(您可能需要先單擊 所有程序 。)如果您看到您的姓名和狀態(tài),表明您已經(jīng)登錄成功。
2. 單擊你的狀態(tài),進(jìn)行必要的設(shè)置; 單擊重置狀態(tài),讓 Microsoft Lync 2010 根據(jù)您的活動(dòng)或者 Microsoft® Outlook的日歷安排自動(dòng)進(jìn)行狀態(tài)設(shè)置。
3. 設(shè)置 位置,讓聯(lián)系人知道您在哪里。
4. 單擊 今天發(fā)生了什么事?并增加一個(gè)說(shuō)明,讓聯(lián)系人知道您在做什么。
圖1
您的各種狀態(tài)都是什么含義?
圖2
搜索到恰當(dāng)?shù)挠脩?hù)
在搜索框中輸入一個(gè)用戶(hù)的姓名,搜索結(jié)果將會(huì)在下方的信息框中出現(xiàn)。如果您看到的正是您要查找的用戶(hù),雙擊就可以進(jìn)行即時(shí)通訊。
如果您不確定是否找到了正確的用戶(hù),聯(lián)系人卡片會(huì)給您提供更多的信息,并且同時(shí)顯示用戶(hù)處于企業(yè)結(jié)構(gòu)的位置。
• 鼠標(biāo)指向用戶(hù)的圖片后,即可查看聯(lián)系人卡片信息。
• 如需顯示完整的信息,請(qǐng)單擊信息折疊按鈕(^)。
• 如需查看此用戶(hù)的組織架構(gòu),單擊 組織。
圖3
建立您的聯(lián)系人列表
如果您經(jīng)常聯(lián)系某些用戶(hù)或者您想與某些用戶(hù)保持聯(lián)系,您可以將他們加入到您的聯(lián)系人列表中。
1. 在搜索框中輸入用戶(hù)的姓名或者電子郵件地址。
2. 在搜索結(jié)果中,右鍵單擊用戶(hù)。
• 如果您經(jīng)常聯(lián)系某些用戶(hù),單擊 固定至常用聯(lián)系人。
• 單擊 添加到聯(lián)系人列表 和組名,將他們添加到一個(gè)組中。
• 如果您還沒(méi)有創(chuàng)建組,單擊 添加到新組 并給組設(shè)定一個(gè)名稱(chēng)即可。稍后您可以給這個(gè)組添加更多的聯(lián)系人。
3. 如果您需要知道某人何時(shí)變成空閑狀態(tài),可以右鍵單擊此聯(lián)系人的姓名,然后單擊 狀態(tài)更改通知標(biāo)記。
圖4
個(gè)性化您的聯(lián)系信息
您可以個(gè)性化您的聯(lián)系信息。例如,您可以添加您的手機(jī)號(hào)碼,并將它提供給您的緊密聯(lián)系人。
1. 單擊選項(xiàng) 按鈕,然后單擊 電話(huà)。
2. 單擊您要添加的電話(huà)號(hào)碼按鈕,輸入號(hào)碼,然后單擊確定。
3. 選擇包含在我的名片中 復(fù)選框,然后單擊確定。
4. 如需更改您想要看到個(gè)人號(hào)碼的用戶(hù)的個(gè)人關(guān)系。在聯(lián)系人列表,右鍵單擊聯(lián)系人姓名,單擊更改隱私關(guān)系,然后單擊朋友和家人。
圖5
更改您的照片設(shè)置
你可以決定是否要顯示您的聯(lián)系人照片。您也可以更改您自己的照片,或者選擇不顯示。
1. 單擊選項(xiàng) 按鈕,然后單擊個(gè)人。
2. 在顯示照片 中:
• 如需隱藏其他人的照片, 清除顯示聯(lián)系人的照片。
• 如需隱藏您的照片,清除 不顯示我的圖片。
• 如需更改您的照片,首先上傳新照片到一個(gè)網(wǎng)站(例如 Windows® Live)。然后,選中使用 Web 地址中的圖片,并輸入網(wǎng)站地址和文件名稱(chēng) (文件大小必須小于 10KB)。
圖6