絕對是低成本 適合50人以下傳真機推薦
對于50人一下的小型企業(yè)來說，資金成本是它們發(fā)展的瓶頸，因此很多小型企業(yè)在日常辦公中，少花錢多辦事是它們的首選。而常用的辦公設備也是小型企業(yè)必備的，比如說，傳真機、打印機、復印機是一些最常用的辦公設備，特別是傳真機，很多小型企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期，對外面業(yè)務聯(lián)系較多，日常通信及文件傳輸?shù)膫髡鏅C肯定不能少。
從50人以下小型企業(yè)需求來看，雙重低成本是他們的首選產(chǎn)品，這類企業(yè)不僅僅希望前期的投入低，而且在后期使用過程中，消耗的成本也同樣希望很低廉。為了更好的幫助小型企業(yè)購買和使用傳真機，下面筆者先為大家深入解析一下傳真機的工作原理及應用技巧，隨后筆者會為大家推薦幾款適合小型企業(yè)的熱門傳真機。
傳真機使用技巧
目前市場中傳真機類型非常多，主要有噴墨傳真機、激光傳真機、熱敏傳真機、色帶傳真機，這四類傳真機在企業(yè)應用都非常廣泛。這幾種傳真機雖然類型不同，但是他們的工作原理和使用技巧都差不多。
發(fā)送傳真方法：在發(fā)送傳真時，我們需要先把手中的文件準備好，對方的傳真號準備好。首先把紙張放置在原稿進紙槽中，放紙張的時候先看清楚傳真機上的標示，看看字體是超下還是朝上，一般情況下都是字體朝下。把紙張放置好以后，就開始撥號。
當電話撥通以后，先聽聽對方傳真機的反應，如果對方傳真機直接給你信號了，那么你直接按一下啟動按鍵即可，因為對方設置的是自動接收模式;當紙張全部進紙完成，那么發(fā)送傳真的工作已經(jīng)完成，您只需要稍后打電話提醒對方，并詢問傳真件是否已經(jīng)接收到。
接收傳真：接收傳真有兩種方式，第一種就是把傳真機設置成自動接收模式，無需人員管理，只要有客戶發(fā)送傳真，機器會自動接收，并把傳真件打印出來，一般這種接收方式不太安全，很容易被同事誤拿。另外一種就是手動接收模式，如果有客戶發(fā)送傳真過來，首先需要人來接聽電話，然后按一下啟動按鍵給對方信號。
傳真機工作原理
傳真機工作原理其實和通信有關(guān)系，首先通過CCD掃描器把需要發(fā)送的文件掃描并傳遞給主板，然后通過調(diào)制解密器進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，然后把數(shù)據(jù)傳送給你對方的傳真機上，在發(fā)送傳真時，我們需要先接通電話，在通信的狀態(tài)下，然后啟動數(shù)據(jù)傳送功能，數(shù)據(jù)傳送功能首先需要由接收傳真哪一方啟動，當發(fā)送方聽到對方給的信號以后，也按一下啟動按鍵，即可發(fā)送信息。
一般需要發(fā)送的文件在對方給完信息號以后才能掃描并發(fā)送，不過目前也有一些傳真機支持先掃描后發(fā)送，這類傳真機的工作原理其實是一樣的，只是機器內(nèi)配帶有存儲卡，可以臨時存儲數(shù)據(jù)。當文件掃描完以后，發(fā)送方就完成了傳真操作，接收方的傳真機收到信息以后，傳真機通過調(diào)制解密器把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過來，形成文字打印出來。
在傳真機的工作過程當中，不能有通信中斷，如果通信中斷傳真會自動切斷，不能發(fā)送完整數(shù)據(jù)。因此很多傳真機都是有專門的電話線，這也體現(xiàn)了傳真機對通信的高要求。
實用小巧 兄弟 FAX-418 參考報價：680元左右
兄弟 FAX-418是款采用熱敏打印方式的傳真機，我們通常把這種類型的機器叫做熱敏傳真機，對于一些經(jīng)常使用傳真機，對于傳真機有一點認識的用戶來說，一說到熱敏傳真機，肯定是這機器的耗材便宜，購機便宜，只是在效果上面不是特別的好，并且傳真件保存的時間不是很長，但是對于一些小型企業(yè)傳真量不是很大，或者對于傳真接收的效果要求不是很高的用戶來說是一個很好的選擇。
兄弟 FAX-418
兄弟FAX-418的機身顏色為黑白相間的.體積和攜帶上也比較有優(yōu)勢,體積為240*299*137mm,總重量僅有2.9KG.擺放在辦公室也不占用太多的地方.本機還帶一個自動輸稿器,容量為10頁,標準供紙的長度為50m.掃描方式上是采用接觸式圖像傳感器,打印和掃描的寬度都為208mm.還有FAX-418是擁有自動切紙、自動展平，密碼鎖功能，防垃圾傳真功能. 撥號上104個自動撥號：4個單撥號和100個速撥號,本機還有一個功能就是傳真后通話,在發(fā)送傳真結(jié)束時可與對方通話.電話接口是采用RJ11的水晶頭，內(nèi)置的刀片也能將傳真自動裁切。它先進的自動展平功能，可展平紙張，避免卷紙的煩惱。
耗材方面，一般熱敏傳真機使用的紙張基本上都是通用的，只是在購買時確認一下紙張尺寸即可，目前熱敏紙的品牌較多，一般一卷足30米的熱敏紙大概需要15元左右，不足米的大概在8元或者10元即可買到，因此在選購熱敏傳真紙時，這點值得注意。
購買建議：兄弟 FAX-418是一款低價的熱敏傳真機，后期的耗材成本相當?shù)?，一般一?0米的熱敏紙只需要20塊錢左右。并且這個價位的紙質(zhì)相當不錯了。對于一些小型的初創(chuàng)型企業(yè)來說，還是一個不錯的選擇，還有傳真相對比較少，對于傳真質(zhì)量要求不是特別搞的SOHO級用戶都是一個很好的選擇。
HP Officejet J3508 噴墨傳真一體機 市場售價：800元
對于soho辦公用戶來說，小巧經(jīng)濟實用的多功能噴墨一體機是他們的首選產(chǎn)品，而目前多功能噴墨一體機產(chǎn)品非常多，很多用戶不知道該選哪款產(chǎn)品比較好，其實判斷這一需求的唯一條件就是看自己的預算和需求，多少錢的預算購買最佳的產(chǎn)品來滿足自己的需求。近日筆者通過走訪賣場得知，目前HP Officejet J3508噴墨一體機出貨量比較可以，而且很多用戶都非常喜歡這款機器外觀設計，加上低價購機成本和四合一功能，倍受用戶關(guān)注。
HP Officejet J3508擁有出色的傳真功能，傳真速度高達每張3秒的傳真速率(33.6kbps)，進紙蓋板采用斜坡式設計，方便用戶放置傳真文件，并且還有20頁自動文檔進紙器可支持多頁連續(xù)傳真，為用戶提高辦公效率。而160頁的傳真內(nèi)存，60個速撥號碼設置，能夠讓用戶更加輕松的接發(fā)傳真，另外，這款機器還具備來電顯示、垃圾傳真智能過濾和彩色傳真功能，此外還有最突出的PC傳真功能，可將電腦中的電子文檔通過一體機直接發(fā)送，無須打印，實現(xiàn)無紙化辦公，讓用戶辦公更加高效便捷的同時，節(jié)約更多成本。
▲HP Officejet J3508
此外HP J3508打印質(zhì)量也非常不錯，其特有的VIVERA墨水能夠優(yōu)化打印效果，并可確保輸出制品保存數(shù)十年不褪色，便于重要文件的長期保存和備份; J3508還具有高品質(zhì)的復印、掃描功能：15頁/每分鐘的黑白打印和復印速度，50%-200%復印縮放比例，1200dpi全彩色掃描分辨率和48位色彩深度掃描文檔，完全可以滿足高品質(zhì)辦公要求。
耗材方面，HP Officejet J3508耗材方面使用的是獨特的高容量墨盒，其黑色墨盒型號為702號，按5%的覆蓋率能夠打印600張，而目前這個墨盒的市場售價為150元左右，由此可以計算單頁成本為0.25元左右，彩色墨盒型號為22號，目前市場售價為110元。目前這兩個墨盒都沒有兼容墨盒可以替代，據(jù)經(jīng)銷商介紹，目前這兩個墨盒在兼容耗材的制造成本上相對比較高，而且原裝墨盒售價比較低廉，所以兼容耗材廠商沒有預期的利潤率，所以造成現(xiàn)在沒有兼容墨盒可以購買。如果用戶需要降低打印成本，不太要求打印質(zhì)量，可以嘗試一下灌墨。
購買建議：HP Officejet J3508從性能和產(chǎn)品設計上來看，都能突出人性化設計的優(yōu)勢，廠商的定位也非常明確，此外800元左右的價位是吸引用戶的砝碼，再加上這款機器在傳真功能上的獨特性，比如PC傳真，傳真速撥號等，都能很好滿足不同用戶的需求。一般soho用戶對每種功能都有要求，但是在需求量上不是很大，所以購買Officejet J3508是最佳選擇。
色帶傳真機：松下 KX-FP706CN 參考報價：760元
松下 KX-FP706CN是一款色帶式傳真機，色帶傳真機的特點是，使用的是普通紙接收，在接收的時候相對速度不是很快，保存的時間不是很長，在接收件的質(zhì)量方面相對激光的質(zhì)量會差一些。因為使用的是普通紙接收，所以在查看或者再次復印的時候比較方便一些，因為保存的時間不是很長，所以有些用戶會有針對要求長期保存的傳真件進行復印。這種類型的機器對中小企業(yè)中傳真件要求不是很高的用戶比較適合。在800元左右的價位上面比起激光傳真機來說低多了，在后期的耗材成本相對比較低，小型企業(yè)選擇這種機器的相對比較多一些，還有一些中等企業(yè)的對傳真要求不高的用戶。
松下 KX-FP706CN
從機器的外觀來看，松下 KX-FP706CN采用黑色機身設計，擁有272×355×185mm的三圍以及3.5KG的重量，非常便于擺放，在顯示屏上面采用的是雙行字體的顯示，并且可以顯示操作模式，記憶內(nèi)容，時鐘以及撥出的電話號碼，在系統(tǒng)功能里面可以把電話號碼存儲到姓名地址目錄中去，這功能能給用戶帶來很多的方便。
在性能方面，松下 KX-FP706CN的自動送稿器能一次傳送10張紙，并且供紙的標準是50張，在傳送的速度上面每分鐘5頁，并且在紙盒沒有紙張的時候，系統(tǒng)內(nèi)置的記憶功能可以存儲長達25頁需傳送的文件，當需要向多個站點傳輸多頁文件時，即使在沒有紙的情況下也能接收28頁紙的文件。
購買建議：松下 KX-FP706CN是一款色帶式傳真機，在購機價位上面比較低，在性能方面還是能滿足一些小型企業(yè)的需求，以及對傳真相對比較少、質(zhì)量要求不高的小企業(yè)、SOHO辦公型用戶 的需求。
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