理性采購 教你為50人以下企業(yè)選購傳真機
按需理性采購辦公打印設(shè)備一直是我們所提倡的，很多中小型企業(yè)在采購辦公設(shè)備時，并沒有做到真正的理性采購，從而導(dǎo)致資源浪費或者是資源過剩的情況。而造成這種原因的直接因素是沒有很好的把握需求，另外就是沒有了解需要采購的產(chǎn)品。
由于企業(yè)的規(guī)模不同、行業(yè)屬性不同，在需求上會存在一定的差異性，因此企業(yè)在采購傳真機時，首先需要看需求，而這個需求的來源是企業(yè)的規(guī)模和行業(yè)屬性。近期筆者會分析不同企業(yè)規(guī)模如何選購傳真機，希望對中小型企業(yè)有所幫助。下面為大家分析的是50人以下企業(yè)如何選購傳真機。
50人以下企業(yè)：傳真機選型分析
從目前市場需求反饋來看，專業(yè)傳真機和多功能傳真一體機在市場中的關(guān)注非常高，特別是千元以內(nèi)的色帶傳真機、熱敏傳真機，由于機器購買成本低，耗材成本低非常受小型企業(yè)的關(guān)注，而激光類傳真機由于速度快、穩(wěn)定性好，負(fù)荷相對較大，非常受中型企業(yè)的關(guān)注。多功能傳真一體機方面，主要是低價四合一傳真噴墨一體機的關(guān)注度要高一些，低價四合一傳真噴墨一體機主要是整體成本低，能夠滿足用戶的多樣化需求，非常適合小型企業(yè)及soho辦公用戶使用。
▲辦公室
50人以下企業(yè)70%左右都會選擇熱敏傳真機和色帶傳真機，其中有20%的企業(yè)會選噴墨和激光傳真機，不到10%的少數(shù)用戶會選擇激光傳真機。而一般選擇噴墨傳真機的用戶基本上都是購買噴墨傳真一體機，這類機器基本上兼顧了辦公室多種需求，包括傳真、打印、復(fù)印、掃描，不過這里機器基本上只適合個體辦公、soho辦公或者是非常小型的企業(yè)用戶，而一般專業(yè)專一功能的傳真機比較適合人數(shù)較多的辦公室使用，不過熱敏、色帶傳真機不適合大規(guī)模的企業(yè)辦公用戶，因此這類機器的輸出速度相對較慢，效率很低。而激光傳真機比較適合相對較大規(guī)模的企業(yè)辦公用戶，因為激光傳真機的速度和穩(wěn)定性很好。接下來看一下不同類型的專業(yè)傳真機的特性。
傳真機特性分析
熱敏傳真機是目前市場上售價最低耗材成本最低的傳真機，也是定位給一些低端用戶經(jīng)常用來發(fā)送傳真，并且對接收傳真的質(zhì)量要求不是很高的用戶，一般適合小型企業(yè)的購買使用或者是SOHO辦公用戶的購買使用。
噴墨傳真機是一款支持彩色輸出的傳真機，并且是使用普通紙來進行接收，對于接收的文件查看方便，并且支持彩色輸出，并且偶爾能復(fù)印一些彩色的文檔。耗材成本相對熱敏與色帶傳真機高，輸出質(zhì)量相對熱敏與色帶傳真機好，適合中小型企業(yè)購買使用。
色帶傳真機是采用熱轉(zhuǎn)印方式來進行打印接收文件，這種類型的機器的主要特點是，耗材成本比較低，可以使用普通紙進行接收，打印速度相對比較慢。適合一些小型企業(yè)購買使用。
激光傳真機是一種采用激光打印方式進行打印的傳真機，這個類型的機器的特點是輸出速度快，輸出質(zhì)量高，采用普通紙接收，保存時間長。#p#
熱敏傳真機：松下KX-FT982CN 參考報價：650元
松下KX-FT982CN是一款熱敏傳真機，上市時間相對比較長，目前的售價有了很大幅度的降低，是一款非常經(jīng)濟實用的傳真機，后期使用成本低廉是熱敏傳真機最大的特點，所以非常適合初創(chuàng)型企業(yè)、soho辦公用戶、中小型企業(yè)的購買使用。
松下KX-FT982CN外觀小巧也是本身的特質(zhì)，機器采用了銀色的機身主調(diào)，三圍尺寸為224×352×121mm，重2.8kg。它采用熱敏紙傳真，記錄紙尺寸為216mm×30m，適用公用交換電話網(wǎng)絡(luò)，自動輸稿器容量為10頁，供紙標(biāo)準(zhǔn)為30m。
傳真機
松下KX-FT982CN傳真機的有效掃描寬度為208mm，分辨率分為標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)、超精細(xì)、照片四個選擇，調(diào)制解調(diào)器的速度為9.6kbps，傳輸速度高達(dá)15秒/頁，而且還擁有10個單鍵撥號器和儲存100個電話號碼。
耗材方面，一般熱敏傳真機使用的紙張基本上都是通用的，只是在購買時確認(rèn)一下紙張尺寸即可，目前熱敏紙的品牌較多，一般一卷足30米的熱敏紙大概需要15元左右，不足米的大概在8元或者10元即可買到，因此在選購熱敏傳真紙時，這點值得注意。
購買建議：松下KX-FT982CN傳真機在各方面表現(xiàn)都不錯，尤其是易用性和功能，簡潔的操作面板和豐富的功能為提高用戶的工作效率奠定了基礎(chǔ)，加上低廉的售價和超低的后期使用成本，熱敏傳真機一向成為很多小型企業(yè)及soho辦公用戶的首選產(chǎn)品。松下982CN這款產(chǎn)品在附加功能上做的非常豐富，比如10個單鍵撥號器，而且能存儲100個電話號碼。#p#
色帶傳真機：兄弟FAX-829 參考報價：750元
兄弟FAX-829是一款獲得中國節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證的商務(wù)傳真機，采用了接觸式圖像傳感器(CIS)的掃描方式，擁有標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)、超精細(xì)、照片四種不同分辨率。該機標(biāo)配了512KB的內(nèi)存，多達(dá)25頁的無紙接收，為傳真機的數(shù)據(jù)處理提供強有力的支持。機身帶有液晶顯示屏，支持中文顯示，讓用戶使用起來更加方便快捷。
FAX-829采用FSK/DTMF雙制式來電顯示，可以連接公用電話線路(PSTN)，單鍵撥號和快速撥號的數(shù)目高達(dá)了104個，組撥號最多支持4組，還可以自動重?fù)?次(每次間隔5分鐘)。可以鎖定鍵盤，控制他人使用的功能。該產(chǎn)品在待機的狀態(tài)下消耗的功率還不到4W，運行時也低于160W，相比之下很省電。
FAX-829還擁有防垃圾傳真功能，可以將某些號碼設(shè)置為垃圾號碼，機器會自動拒絕接受來自該號碼的信息。這款產(chǎn)品還能鎖定鍵盤，防止他人隨意使用。
購買建議：FAX-829這款傳真機采用了色帶作為耗材，相比墨盒與粉盒類的無意在后期的打印成本上占據(jù)不小的優(yōu)勢。這劉款產(chǎn)品中，F(xiàn)AX-878與FAX-888是兄弟推出了新款傳真機，相比之前產(chǎn)品增加了“攜帶薄膜”這項功能，可幫助用戶傳真發(fā)票尺寸規(guī)格的紙張。#p#
HP Officejet J3508 噴墨傳真一體機 市場售價：800元
對于soho辦公用戶來說，小巧經(jīng)濟實用的多功能噴墨一體機是他們的首選產(chǎn)品，而目前多功能噴墨一體機產(chǎn)品非常多，很多用戶不知道該選哪款產(chǎn)品比較好，其實判斷這一需求的唯一條件就是看自己的預(yù)算和需求，多少錢的預(yù)算購買最佳的產(chǎn)品來滿足自己的需求。近日筆者通過走訪賣場得知，目前HP Officejet J3508噴墨一體機出貨量比較可以，而且很多用戶都非常喜歡這款機器外觀設(shè)計，加上低價購機成本和四合一功能，倍受用戶關(guān)注。
▲HP Officejet J3508
HP Officejet J3508擁有出色的傳真功能，傳真速度高達(dá)每張3秒的傳真速率(33.6kbps)，進紙蓋板采用斜坡式設(shè)計，方便用戶放置傳真文件，并且還有20頁自動文檔進紙器可支持多頁連續(xù)傳真，為用戶提高辦公效率。而160頁的傳真內(nèi)存，60個速撥號碼設(shè)置，能夠讓用戶更加輕松的接發(fā)傳真，另外，這款機器還具備來電顯示、垃圾傳真智能過濾和彩色傳真功能，此外還有最突出的PC傳真功能，可將電腦中的電子文檔通過一體機直接發(fā)送，無須打印，實現(xiàn)無紙化辦公，讓用戶辦公更加高效便捷的同時，節(jié)約更多成本。
此外HP J3508打印質(zhì)量也非常不錯，其特有的VIVERA墨水能夠優(yōu)化打印效果，并可確保輸出制品保存數(shù)十年不褪色，便于重要文件的長期保存和備份; J3508還具有高品質(zhì)的復(fù)印、掃描功能：15頁/每分鐘的黑白打印和復(fù)印速度，50%-200%復(fù)印縮放比例，1200dpi全彩色掃描分辨率和48位色彩深度掃描文檔，完全可以滿足高品質(zhì)辦公要求。
耗材方面： HP Officejet J3508耗材方面使用的是獨特的高容量墨盒，其黑色墨盒型號為702號，按5%的覆蓋率能夠打印600張，而目前這個墨盒的市場售價為150元左右，由此可以計算單頁成本為0.25元左右，彩色墨盒型號為22號，目前市場售價為110元。目前這兩個墨盒都沒有兼容墨盒可以替代，據(jù)經(jīng)銷商介紹，目前這兩個墨盒在兼容耗材的制造成本上相對比較高，而且原裝墨盒售價比較低廉，所以兼容耗材廠商沒有預(yù)期的利潤率，所以造成現(xiàn)在沒有兼容墨盒可以購買。如果用戶需要降低打印成本，不太要求打印質(zhì)量，可以嘗試一下灌墨。
購買建議：HP Officejet J3508從性能和產(chǎn)品設(shè)計上來看，都能突出人性化設(shè)計的優(yōu)勢，廠商的定位也非常明確，此外800元左右的價位是吸引用戶的砝碼，再加上這款機器在傳真功能上的獨特性，比如PC傳真，傳真速撥號等，都能很好滿足不同用戶的需求。一般soho用戶對每種功能都有要求，但是在需求量上不是很大，所以購買Officejet J3508是最佳選擇。
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