優(yōu)化組合采購 200～500人企業(yè)選傳真機(jī)
企業(yè)在采購傳真機(jī)時(shí)，首先需要看需求，而這個(gè)需求的來源是企業(yè)的規(guī)模和行業(yè)屬性。近期筆者會(huì)分析不同企業(yè)規(guī)模如何選購傳真機(jī)，希望對中小型企業(yè)有所幫助。下面為大家分析的是200～500人企業(yè)如何選購傳真機(jī)。
200～500人企業(yè)：傳真機(jī)選型分析
200～500人屬于中型企業(yè)，人員規(guī)模較大，對辦公設(shè)備的需求量以及需求類型都會(huì)比較多。而單純就傳真機(jī)需求來看，這類公司是很難購買單一傳真機(jī)來同時(shí)滿足整體公司，而只能通過分散式的方式來實(shí)現(xiàn)。根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求情況來判斷是否需要傳真機(jī)，一般公司的銷售部、市場部等對外接觸較多的部門對傳真的需求量肯定會(huì)多一些，因此這些部門可以分開單獨(dú)配備激光傳真機(jī)，快速滿足日常業(yè)務(wù)需求。其他部門可以設(shè)立公用傳真接收和發(fā)送室，一般企業(yè)都會(huì)放置在打印、復(fù)印室。
從目前市場需求反饋來看，專業(yè)傳真機(jī)和多功能傳真一體機(jī)在市場中的關(guān)注非常高，特別是千元以內(nèi)的色帶傳真機(jī)、熱敏傳真機(jī)，由于機(jī)器購買成本低，耗材成本低非常受小型企業(yè)的關(guān)注，而激光類傳真機(jī)由于速度快、穩(wěn)定性好，負(fù)荷相對較大，非常受中型企業(yè)的關(guān)注。另外還有帶傳真的復(fù)合機(jī)，這類機(jī)器的穩(wěn)定性非常好，而且負(fù)荷量比激光類專業(yè)傳真機(jī)還要高一些，不過由于數(shù)碼復(fù)合機(jī)功能較多，在使用時(shí)，很多功能不能同時(shí)使用，如果同時(shí)使用人數(shù)較多，那么等待的時(shí)間就會(huì)過長。有一定規(guī)模的中型企業(yè)一般都是單獨(dú)配備專業(yè)專一的激光傳真機(jī)。
總的來說，200～500人需要優(yōu)化組合來采購多種或者多臺機(jī)器來同時(shí)滿足企業(yè)需求，可以是2臺或者2臺以上激光傳真機(jī)，也可以是一臺激光傳真機(jī)+一臺傳真一體機(jī)+帶傳真功能的數(shù)碼復(fù)合機(jī)，具體采購情況主要根據(jù)傳真需求量和需求部門分布情況來定。
傳真機(jī)特性分析
熱敏傳真機(jī)是目前市場上售價(jià)最低耗材成本最低的傳真機(jī)，也是定位給一些低端用戶經(jīng)常用來發(fā)送傳真，并且對接收傳真的質(zhì)量要求不是很高的用戶，一般適合小型企業(yè)的購買使用或者是SOHO辦公用戶的購買使用。
噴墨傳真機(jī)是一款支持彩色輸出的傳真機(jī)，并且是使用普通紙來進(jìn)行接收，對于接收的文件查看方便，并且支持彩色輸出，并且偶爾能復(fù)印一些彩色的文檔。耗材成本相對熱敏與色帶傳真機(jī)高，輸出質(zhì)量相對熱敏與色帶傳真機(jī)好，適合中小型企業(yè)購買使用。
激光傳真機(jī)
色帶傳真機(jī)是采用熱轉(zhuǎn)印方式來進(jìn)行打印接收文件，這種類型的機(jī)器的主要特點(diǎn)是，耗材成本比較低，可以使用普通紙進(jìn)行接收，打印速度相對比較慢。適合一些小型企業(yè)購買使用。
激光傳真機(jī)是一種采用激光打印方式進(jìn)行打印的傳真機(jī)，這個(gè)類型的機(jī)器的特點(diǎn)是輸出速度快，輸出質(zhì)量高，采用普通紙接收，保存時(shí)間長。
低端激光傳真機(jī)：佳能FAX-L140 參考報(bào)價(jià)：1999元
佳能FAX-L140的數(shù)據(jù)傳輸是通過Super G3來進(jìn)行傳送的，其數(shù)據(jù)傳輸達(dá)到3秒/頁，而且還可以實(shí)現(xiàn)每分鐘12頁快速復(fù)印。其中配合佳能獨(dú)有的UHQ(Ultra High Quality)超高質(zhì)量圖像處理系統(tǒng)，打印輸出的圖像層次更豐富清晰。此外佳能FAX-L140有高達(dá)340頁的文件記憶功能，能夠有效的避免常用傳真件的重復(fù)掃描和接收，而且能夠保證缺紙時(shí)可以進(jìn)行無紙接收傳真。當(dāng)同一份傳真件需要發(fā)送很多家公司時(shí)，佳能L140還支持遠(yuǎn)程查詢并接收所需傳真及傳真群發(fā)任務(wù)，能夠更加輕松的工作，是企業(yè)辦公的理想幫手。
佳能FAX-L140
此外佳能L140支持自動(dòng)送稿器，能夠滿足用戶多頁連續(xù)發(fā)送傳真的需求，機(jī)器的中文顯示屏能夠幫助用戶完成傳真設(shè)置，對中國本土用戶來說，中文操控設(shè)計(jì)是一個(gè)非常貼心的設(shè)計(jì)。
耗材方面：佳能L140激光傳真機(jī)的耗材為硒鼓，其型號為F-9，F(xiàn)-9硒鼓和以前佳能硒鼓的包裝有一定的區(qū)別，新型環(huán)保包裝材料，與原來紙質(zhì)包裝相比，體積更小巧，因此能降低運(yùn)輸頻次20%，并減少CO2的排放量。目前市場售價(jià)為400元左右，按5%的覆蓋率能夠打印3000張，兼容耗材市場售價(jià)為150元左右，能夠打印2500張左右，灌粉市場價(jià)為80元左右，能夠打印2500張左右。
購買建議：佳能L140是一款非常適合中國用戶使用的傳真機(jī)，其中文顯示屏操控能夠幫助用戶很好的完成每一個(gè)功能菜單設(shè)置，而其中傳真輔助功能的人性化設(shè)計(jì)，能夠簡化用戶工作流程，提高工作效率，后期成本的多樣化選擇，能夠滿足不同用戶的多樣化需求。
高速高負(fù)荷傳真機(jī) 佳能FAX-L408S 參考報(bào)價(jià)：4500元
佳能FAX-L408S是一款激光傳真一體機(jī)，從外觀上來看，這款機(jī)器完全是側(cè)重傳真功能的，和一般的傳真機(jī)的造型差不多。另外該機(jī)無論在傳輸速度還是負(fù)荷量上都很強(qiáng)悍，非常適合中大型企業(yè)購買使用。
UHQ超高質(zhì)量圖像處理系統(tǒng)是佳能FAX-L408S獨(dú)有的，它能以非常接近原稿的質(zhì)量發(fā)送傳真，并且有5種分辨率設(shè)置以對應(yīng)不同的文檔需要。節(jié)約傳送時(shí)間還是提高傳送質(zhì)量，由您選擇。可設(shè)定最多132個(gè)快速撥號，支持順序發(fā)送和定時(shí)發(fā)送。還可以通過32個(gè)單觸式和169個(gè)編碼式快速撥號對應(yīng)公司常用業(yè)務(wù)號碼，并將其打印張貼于傳真機(jī)旁，以提高工作效率。此外您還可對多達(dá)142個(gè)號碼順序發(fā)送或定時(shí)發(fā)送相同稿件，免去重復(fù)掃描、發(fā)送的麻煩。
佳能FAX-L408S
佳能FAX-L408S適合B4以下幅面任意尺寸的文件傳輸，大大提高了普通紙傳真機(jī)的使用率，也提高了最終傳輸文件的質(zhì)量。8MB多達(dá)510頁內(nèi)存數(shù)據(jù)容量，免遺失傳真，穩(wěn)定可靠。此外，高達(dá)18頁/分鐘的復(fù)印速度，配合50頁(A4)/20頁(B4)自動(dòng)輸稿器，即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)連續(xù)復(fù)印。并能實(shí)現(xiàn)18頁/分鐘高速激光打印，它采用“直接利用高效陶瓷加熱器對薄型定影膠片加熱方式”的On-Demand Fusing按需定影系統(tǒng)能做到0秒啟動(dòng)，高效、節(jié)能。
耗材方面：FAX-L408S隨機(jī)耗材壽命約為2500頁，后期購買耗材壽命約為3500頁，大容量墨盒非常適合中大型企業(yè)用戶，在大批量輸出時(shí)，耗材不容易使用完，這樣用戶不需要頻繁更換耗材。此外FAX-L408S的耗材是采用鼓粉一體式設(shè)計(jì)，需要更換時(shí)，操作簡便，避免繁瑣的日常維護(hù)和保養(yǎng)。值得一提的是，當(dāng)你在打印時(shí)啟動(dòng)節(jié)能模式后，打印量能大大提高到約5000頁，更節(jié)省公司資源。
購買建議：佳能FAX-L408S是一款高速激光傳真機(jī)，而且負(fù)荷量相對比較高，非常適合傳真量較大的中型企業(yè)用戶購買使用，機(jī)器的大容量硒鼓設(shè)置，首先是能夠幫助用戶節(jié)約成本，同時(shí)減少用戶對耗材的更換次數(shù)，從而提高辦公效率。
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