深度剖析：揭秘復(fù)印機(jī)故障頻發(fā)幾大誤區(qū)
復(fù)印機(jī)是企業(yè)辦公的好幫手，也是健康的象征，但是，復(fù)印機(jī)遠(yuǎn)不像它的大塊頭那樣看上去讓人放心，一點(diǎn)小小的故障就會(huì)引發(fā)它的罷工。于是，如何避免復(fù)印機(jī)因?yàn)橐恍┬」收贤９こ闪似髽I(yè)管理員們頭疼的問題。那么怎樣才能避免這些小故障的發(fā)生，在這些小故障發(fā)生的時(shí)候又應(yīng)該如何正確處理來保證復(fù)印機(jī)的健康呢?
下面是我通過OA急救站收集的一些維護(hù)的常識(shí)和故障處理的經(jīng)驗(yàn)，愿與廣大用戶一起分享。希望這些小點(diǎn)子和經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛟诖蠹矣龅饺济贾钡臅r(shí)候起到奇兵的作用。
造成復(fù)印機(jī)故障頻發(fā)的幾點(diǎn)誤區(qū) 首先是關(guān)于復(fù)印機(jī)使用當(dāng)中的幾點(diǎn)誤區(qū)掃盲。
***點(diǎn)是關(guān)于復(fù)印機(jī)的灌粉問題
灌粉的用戶通常都是希望能夠降低復(fù)印機(jī)復(fù)印成本的用戶，但是采用灌粉并不能真正起到節(jié)省成本的目的。使用復(fù)印機(jī)，最還還是采用原裝正品復(fù)印機(jī)硒鼓。原裝的硒鼓雖然在價(jià)格上要略貴一點(diǎn)，但是對(duì)于復(fù)印機(jī)卻有著保護(hù)作用。
劣質(zhì)的碳粉很容易造成打印機(jī)定影不部件或者其他相關(guān)配件的損壞，修復(fù)這些配件所要消耗的費(fèi)用不低。所以，采用灌粉的方式很可能會(huì)降低復(fù)印機(jī)的使用壽命，這是得不償失的。而且，劣質(zhì)碳粉造成的大量臭氧和碳粉微粒還會(huì)嚴(yán)重危害使用者的身體健康，這也是需要特別注意的。
第二，就是當(dāng)復(fù)印機(jī)經(jīng)常出現(xiàn)污點(diǎn)的時(shí)候認(rèn)為是硒鼓問題
復(fù)印經(jīng)常出現(xiàn)污點(diǎn)說明機(jī)器內(nèi)部出現(xiàn)了故障。這些故障有可能是硒鼓出現(xiàn)了漏粉，所以在復(fù)音時(shí)有黑點(diǎn)。也有可能是因?yàn)闄C(jī)器用的時(shí)間太長(zhǎng)，在機(jī)器內(nèi)部出現(xiàn)了一些老化和污漬的積累。
例如在機(jī)器的橡膠輥輪上容易積累柴灰的塊狀紙灰。如果出現(xiàn)這種情況，***是能夠拆開定影組件，對(duì)機(jī)器內(nèi)部進(jìn)行清潔，如果在清潔之后故障仍然存在，則說明很可能是復(fù)印機(jī)的硒鼓出現(xiàn)了漏粉，這時(shí)再對(duì)硒鼓進(jìn)行修復(fù)或者是更換。
第三，當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)卡紙的時(shí)候，隨意將紙張抽出
引起復(fù)印機(jī)卡紙的原因較多，但是卡紙的時(shí)候一定不要隨意將紙張抽出，而是應(yīng)該緩慢的將卡住的紙按照出紙方向緩慢抽出。但是解決卡紙只是一方面，更重要的應(yīng)該是避免卡紙情況的經(jīng)常發(fā)生。
根據(jù)卡紙的不同故障，大致可以分為四種不同的情況：
首先是供紙裝置出現(xiàn)搓紙輪老化、磨損，或者是搓紙輪壓力不足都會(huì)引起搓紙。
此外，搓紙輪兩側(cè)壓力不勻也會(huì)在復(fù)印的時(shí)候形成一邊先進(jìn)一邊后進(jìn)造成走紙傾斜，這也會(huì)導(dǎo)致搓紙，從而最終引起卡紙。出現(xiàn)這種故障***是能夠更換部件防止卡紙反復(fù)發(fā)生。
其次是紙張的質(zhì)量太差，容易造成紙灰，降低了紙張出紙的速度，使連續(xù)復(fù)印出現(xiàn)中斷引發(fā)卡紙。而且質(zhì)量較差的紙?jiān)趶?fù)印的時(shí)候不容易搓開，因此在復(fù)印的時(shí)候容易同時(shí)進(jìn)紙，這樣也會(huì)導(dǎo)致卡紙。
解決這種問題的***辦法就是使用質(zhì)量較好的紙，并且按照準(zhǔn)確的方式放紙和進(jìn)紙。同時(shí)在放紙的過程化總要保證進(jìn)紙道沒有紙屑、毛發(fā)或者是其他雜物，保持進(jìn)紙的清潔和走紙的通暢是避免頻繁卡紙的重要前提。
***，引發(fā)卡紙的還可能是分離帶脫落、氣吸分離的氣嘴吸力不足，分離的角度和位置不當(dāng)以及AC電荷分離的電壓不足等。出現(xiàn)這種情況需要經(jīng)常查看分離裝置是否有異動(dòng)，并且要對(duì)分離器經(jīng)常進(jìn)行的清潔、保養(yǎng)和維護(hù)。此外還需注意熱壓輥中間是否存有殘留雜物，例如紙屑等，因?yàn)殡s物也會(huì)導(dǎo)致卡紙。同時(shí)還需要經(jīng)常對(duì)熱定影裝置進(jìn)行必要的清潔，避免墨粉熔化在導(dǎo)板上阻礙了紙張的順利通過。
在糾正了幾點(diǎn)復(fù)印機(jī)錯(cuò)誤的維修誤區(qū)之后，接下來介紹幾個(gè)復(fù)印機(jī)故障維修的小技巧。
首先是復(fù)音時(shí)出現(xiàn)斑白或者全白。
故障解決：一般出現(xiàn)這種情況時(shí)用戶通常不知所措，其實(shí)這主要是因?yàn)橛捎趶?fù)印機(jī)的感光鼓表面受潮而導(dǎo)致復(fù)印發(fā)白。
解決這個(gè)故障其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需要在使用復(fù)印機(jī)錢前先開機(jī)預(yù)熱十分鐘左右用，待到感光鼓干燥之后即可解決故障。
出現(xiàn)斑白或者全白的另外一個(gè)原因可能是因?yàn)閺?fù)印機(jī)的工作時(shí)間長(zhǎng)，造成了電極絲或電極座上的廢棄碳粉積累太多，以至于復(fù)印機(jī)無法正常的充電或轉(zhuǎn)印，這時(shí)，需要用戶把各電極清潔干凈，必要時(shí)需要更換新電極絲。
當(dāng)復(fù)印稿件出現(xiàn)字跡淡的情況主要是因?yàn)殚_始缺粉，這時(shí)只需要更換新的碳粉就可以實(shí)現(xiàn)正常打印。
復(fù)印稿件的背景有污漬。出現(xiàn)這種故障的主要原因有可能是因?yàn)椴ＡО迳嫌形圹E或各反光鏡上有灰塵，或者硒鼓使用時(shí)間過長(zhǎng)或漏粉也有可能造成復(fù)印稿件背景出現(xiàn)污漬。
解決這種故障的方法也很簡(jiǎn)單，只需要對(duì)玻璃板或者反光鏡進(jìn)行清潔即可，如果是因?yàn)槲牡膯栴}只要更換新的硒鼓就可以解決故障。
復(fù)印文檔時(shí)，復(fù)印機(jī)開機(jī)沒多久就出現(xiàn)自動(dòng)斷電現(xiàn)象。
出現(xiàn)這種故障主要是因?yàn)槎ㄓ捌鞒霈F(xiàn)了故障。定影器加熱之后會(huì)產(chǎn)生很高的溫度，因?yàn)槎ㄓ捌饕呀?jīng)出現(xiàn)了故障，所以為了保護(hù)其他部件不受損傷，復(fù)印機(jī)就會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)斷電，也就影響了用戶的正常使用。
這種故障普通用戶無法解決，所以***是送往指定維修點(diǎn)維修。因?yàn)閿嚯姷默F(xiàn)象出現(xiàn)的時(shí)候多半不會(huì)引起用戶的正確對(duì)待，所以筆者再次強(qiáng)調(diào)，出現(xiàn)斷電故障，千萬不可掉以輕解決復(fù)印機(jī)故障更多是一種無奈之舉，畢竟故障會(huì)中止正常的使用。
所以，如何避免故障才是重點(diǎn)。這里，筆者介紹一些基本的維護(hù)小常識(shí)，大家可以參考一下。
1. 首先是如何判斷復(fù)印機(jī)工作是否正常。
這是保證復(fù)印機(jī)正常使用的前提。正常情況下，復(fù)印機(jī)正常工作時(shí)啟動(dòng)起來很容易，機(jī)器運(yùn)裝非常平穩(wěn)，而且沒有異樣的聲音，也不會(huì)出現(xiàn)溫度過高的情況。如果在使用過程中出現(xiàn)以上的情況，說明機(jī)器出現(xiàn)了問題，需要立即停機(jī)解決，而不要到了故障嚴(yán)重的時(shí)候才引起重視。
2，要時(shí)常清潔鏡頭、反光鏡片。
同時(shí)在使用的過程中一定要保證光源清潔，不要有障礙物造成遮光使光路不通，從而造成影響曝光、充電、轉(zhuǎn)印或者消電等。
3，復(fù)印到了一定的數(shù)量之后也需要進(jìn)行維護(hù)。
例如復(fù)印到3000張的時(shí)候就需要進(jìn)行維護(hù)。需要取出廢粉盒倒掉廢棄的碳粉，將盒擦凈后裝入機(jī)內(nèi)，然后抽出各電極，擦拭電極絲、柵極絲和電極架，保證這些部件的清潔。
同時(shí)還要清潔顯影器底部上、下導(dǎo)紙板，分離輥、分離帶，之后是清潔稿臺(tái)玻璃，保證這些部件的清潔可以有效的延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)的使用壽命，并且減少故障的發(fā)生。
當(dāng)復(fù)印10000張的時(shí)候，不僅需要清潔以上的部件，還需要取出顯影器，卸下顯影器輥上的防塵板，檢查顯影輥表面。如果發(fā)現(xiàn)有異常，則需要處理。同時(shí)擦拭進(jìn)紙口處紙板，保證沒有紙屑和淤積物。之后拆開定影器護(hù)罩，更換定影清潔毛氈和上、下分離爪。
清除落在定影下部的墨粉及油垢，再拆開原稿臺(tái)玻璃的下表面，進(jìn)行清潔處理。將硒鼓取出，用鏡頭紙擦拭。因?yàn)閺U棄的碳粉過多的淤積在機(jī)器內(nèi)部，不僅會(huì)影響正常使用，還可能引發(fā)部件的燒毀，這樣的清潔方式正好可以解決廢棄碳粉過多的問題。
當(dāng)復(fù)印50000張的的時(shí)候，需要進(jìn)行比較徹底的清潔，首先是掃描器的清潔。掃描器的導(dǎo)軌如果有太多污漬，很容易增加掃描阻力，所以，掃描器應(yīng)定期清潔和潤(rùn)滑。取下原稿臺(tái)玻璃，清潔導(dǎo)軌，然后在導(dǎo)軌的油氈上加少量的機(jī)油，保證其潤(rùn)滑。隨后將掃描區(qū)域內(nèi)的灰塵消除，保證內(nèi)部的清潔。
接下來是清潔反光罩、反光鏡和鏡頭。反光罩、反光鏡和鏡頭上積累的灰塵過多會(huì)阻礙光線的傳播，影響復(fù)印質(zhì)量。這時(shí)，用戶需要線打開原稿臺(tái)蓋，取下原稿臺(tái)玻璃，使一塊反光鏡處于中間位置，然后用鏡頭紙進(jìn)行擦拭。在清潔過程中切記不能用力過大，不能來回擦拭。
若反光鏡上有拭不掉的污漬可用玻璃清潔劑清洗，這時(shí)候注意也只能是單方向清洗。接下來是清潔密封玻璃。通過反光鏡光線從鏡頭傳到硒鼓上的時(shí)候，中間還會(huì)穿過密封玻璃，當(dāng)密封玻璃上落有灰塵時(shí)，復(fù)印的稿件上就會(huì)出現(xiàn)底灰，這會(huì)嚴(yán)重影響復(fù)印質(zhì)量。
硒鼓的清潔需要拆下硒鼓清潔器，檢查刮板。如果出現(xiàn)故障應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行更換。更換后的刮板應(yīng)在刃口上涂一點(diǎn)墨粉，***檢查稿臺(tái)驅(qū)動(dòng)鋼線繩，如有扭曲或損傷應(yīng)更換。
在進(jìn)行以上的操作時(shí)，首先應(yīng)該確保復(fù)印機(jī)處于斷電的狀態(tài)，放紙機(jī)器因?yàn)槎搪方o機(jī)器或者人造成傷害。其次，不要使用具有具有腐蝕性的清潔劑來清潔機(jī)器的零部件，防止這樣對(duì)機(jī)器造成損壞。
在機(jī)器進(jìn)行維護(hù)之后，一定要等酒精等液體完全揮發(fā)后再安裝和通電，這樣主要是為了防止短路。作為大型辦公產(chǎn)品，復(fù)印機(jī)的維護(hù)還有很多注意事項(xiàng)，但是以上的這些是基礎(chǔ)。了解基本的故障和維護(hù)原理，雖然不能讓您成為解決復(fù)印機(jī)故障的高手，但是，通過這些方法來有效保證復(fù)印機(jī)的工作狀態(tài)和延長(zhǎng)壽命，是完全能夠?qū)崿F(xiàn)的。
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