在現(xiàn)代化程度越來越高的辦公室中，我們利用著各種各樣的IT設(shè)備，不斷地加快工作的節(jié)奏，激光打印機(jī)就是我們最熟悉的工具之一。有些用戶并不注意激光打印機(jī)的使用技巧，更不會對激光打印機(jī)進(jìn)行維護(hù)。這樣難免會使激光打印機(jī)產(chǎn)生一些問題。所以必要的掌握些激光打印機(jī)的日常使用及維護(hù)技巧，能夠避免一些問題的出現(xiàn)。其實有些小問題是我們可以自己解決的，并且大部分故障是因為使用者的操作失誤或不注意保養(yǎng)機(jī)器造成的麻煩，如果我們能夠花點時間了解一些操作誤區(qū)和日常保養(yǎng)的話，它可以正常使用更長時間，至少不會在出現(xiàn)卡紙這樣的小故障時就束手就策?？梢娺@些日常使用及維護(hù)技巧是多么的重要。下面筆者就介紹一些這方面的知識。

保養(yǎng)維護(hù)

激光打印機(jī)雖然皮實耐用，但也是個比較“嬌貴”的東西，應(yīng)該放置在一個符合要求的環(huán)境當(dāng)中。首先使用環(huán)境不要溫度過高或過于潮濕，否則會導(dǎo)致激光打印機(jī)的機(jī)械部件運(yùn)轉(zhuǎn)不靈;也不要把它暴露的在陽光下進(jìn)行“日光浴”，直接的陽光照射會導(dǎo)致機(jī)器外殼或一些部件的加速老化;其次激光打印機(jī)工作時會產(chǎn)生大量的熱量，應(yīng)使這些熱量盡快散發(fā)，避免因過熱而不能正常工作，所以室內(nèi)要保持通風(fēng)良好。在其日常使用中應(yīng)注意以下維護(hù)事項：

1.房間溫度應(yīng)控制在22℃左右，相對溫度20%~80%;并避免陽光直射和化學(xué)物品的侵蝕。

2.激光打印機(jī)按計算機(jī)發(fā)出的命令，通過光電作用，將帶電墨粉吸附在感光鼓上，再從感光鼓印到打印紙上，加熱墨粉，使墨粉溶入紙纖維中，完成打印功能。因此感光鼓在整個激光打印過程中起著重要作用，因而感光鼓的保養(yǎng)更為重要。感光鼓在工作時應(yīng)保持相對濕度在20%~80%，溫度在10~32.5℃，避免陽光直射，盡量做到恒溫恒濕。

3.激光打印機(jī)內(nèi)的光學(xué)暗盒是打印機(jī)的關(guān)鍵部件，光學(xué)部件有臟污，就無法使從計算機(jī)傳輸過來的數(shù)字信息由光電準(zhǔn)確轉(zhuǎn)變?yōu)殪o電潛像：文字、圖像的數(shù)字信息就不能正確轉(zhuǎn)印在載體上。所以光學(xué)部件的不清潔是影響載體質(zhì)量效果的主要因素。暗盒內(nèi)的光學(xué)部件、位置、是用十分精密和專用設(shè)備調(diào)試定位的，無專用設(shè)備不能調(diào)動。對激光束檢測鏡、光纖頭、聚焦透鏡、六棱鏡等的潔凈維護(hù)應(yīng)十分謹(jǐn)慎、小心。

在清潔的過程中需要注意幾項事情：清潔打印機(jī)之前一定要切斷電源以免造成人為故障及安全事件;打印機(jī)的機(jī)身需要用盡可能干的濕布來進(jìn)行擦試，只能用純水來潤濕，不得用具有揮發(fā)性的化學(xué)溶液進(jìn)行清潔。另外由于打印機(jī)內(nèi)部是比較怕潮的，所以在清潔打印機(jī)內(nèi)部時一定要用光滑的干布去擦試機(jī)內(nèi)的灰塵和碎屑，當(dāng)然，灰塵如果過多，用戶可先用小軟毛刷清除一下再用布擦。清潔以上部件、部位，只能用竹鑷子或軟木片、小棍，避免清潔過程中金屬損傷或劃傷光學(xué)部件，但小編還是強(qiáng)調(diào)***“干洗”，因為“水洗脫脂棉”易掉纖維，影響光學(xué)效果。

4.激光打印機(jī)工作過程是用光電原理將墨粉溶化入紙質(zhì)中，因而激光打印機(jī)用紙必須干燥不能有靜電，否則易卡紙或打印后的文件發(fā)黑。打印紙應(yīng)保存在溫度17~23℃，相對濕度在40%~50%的環(huán)境中，這樣可以得到***打印效果。

5.打印過程中若發(fā)現(xiàn)卡紙故障，可將打印機(jī)蓋打開，將卡在打印機(jī)內(nèi)的紙抽出來，再關(guān)上打印機(jī)蓋，故障即可排除。若頻繁出現(xiàn)故障就要用干布清潔打印機(jī)的電暈絲和送紙軌道。

6.激光打印機(jī)在打印過程中會產(chǎn)生臭氧，每打印五萬張就必須更換臭氧過濾器，雖然此時臭氧過濾器看上去很干凈，但已不能過濾臭氧了。當(dāng)激光打印機(jī)放在擁擠的環(huán)境中、房間的通風(fēng)不佳、打印機(jī)排氣口正對操作人員的臉部、臭氧過濾器使用過久等都會使打印機(jī)在打印過程中所產(chǎn)生的臭氧對人體產(chǎn)生危害，此時必需改進(jìn)打印機(jī)的工作環(huán)境，并及時更換臭氧過濾器。

7.平時要經(jīng)常用干布將激光打印機(jī)中的紙屑和灰塵抹去，并打掃電暈絲等，只有這樣才能保證激光打印機(jī)的正常使用，并延長其壽命。

正確啟動

打印機(jī)要在電腦啟動之后打開電源，否則先開打印機(jī)的話，電腦開機(jī)會再啟動一次打印機(jī)，造成額外損耗。

科學(xué)放紙

進(jìn)紙盒內(nèi)放紙一定要松緊適度，并且將紙擺放整齊，否則非常容易卡紙,每一款打印機(jī)產(chǎn)品的進(jìn)紙盒都是有容量的規(guī)定的，這一數(shù)據(jù)一般都會在說明材料上標(biāo)稱。但是在實際應(yīng)用中，盡可能不要將進(jìn)紙盒塞得滿滿的，通常激光打印機(jī)的紙槽里面放紙不要超過150張，按照標(biāo)稱數(shù)據(jù)80～85%量來放紙是比較好的選擇，這樣就給紙張留出了一定的空間，可以有效的避免卡紙。

避免卡紙

再好的打印機(jī)都有可能卡紙，出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時，不要急躁，，應(yīng)首先切斷電源，再開機(jī)箱，不然會燒毀機(jī)器?？梢圆捎檬止さ姆绞剑p手輕輕拽著被卡住的紙張，順著走紙的方向，緩慢地將卡紙從打印機(jī)中取出來。在取出的過程中，應(yīng)盡量先關(guān)閉打印機(jī)電源。

卡紙這種故障非常常見，可能有機(jī)器的內(nèi)因，但也有相當(dāng)大的比例是由于使用不當(dāng)。使用適宜的紙張可以有效防止卡紙，質(zhì)地優(yōu)異的復(fù)印紙無疑是非常適合的。為防止靜電感應(yīng)造成一次進(jìn)多頁紙或不進(jìn)紙的現(xiàn)象，在安裝打印紙之前，先將打印紙像翻書頁一樣打開幾次，確保每張頁都以單獨(dú)分離，然后將紙邊抹平，放入導(dǎo)紙槽中，用卡紙片緊卡住紙張兩邊，可以有效避免卡紙。

許多公司為了更好的控制成本，將打印后的文件反過來再次使用，因紙面不平整就會增加卡紙的故障率增加，甚至個別粗心者，裝訂針、曲別針沒有取掉就放入打印紙盒中，不僅導(dǎo)致卡紙，還會出現(xiàn)因為異物進(jìn)入了打印機(jī)內(nèi)部，造成相關(guān)部件損傷的可能。

如果使用的打印紙放置時間過長，紙面會潮濕或不平，有可能會造成不進(jìn)紙的現(xiàn)象;而且紙面灰塵太多，會粘附在打印機(jī)內(nèi)部紙路的相關(guān)部件上，日積月累，影響以后的打印效果。請不要把成捆的打印紙放在潮濕的地上、或把紙盒放在最易聚集灰塵的門窗旁，也應(yīng)該為打印紙找一個干燥清潔的地方安放。

目前，有些廠商為了給用戶更大的減少卡紙煩惱，對打印機(jī)走紙通道做了改進(jìn)。例如HP LaserJet 1010系列采用的“C”型走紙通道的設(shè)計，相比于“S”型的走紙通道，可以有效減少卡紙現(xiàn)象發(fā)生，所以關(guān)于走紙通道這樣的小細(xì)節(jié)，在我們采購時就應(yīng)該先做了解。

節(jié)約耗材

雖說碳粉不算是太貴，但也不是太便宜，所以說我們***還是能節(jié)省就不要浪費(fèi)，下面筆者就簡單說一些節(jié)省碳粉的方法：

現(xiàn)在幾乎所有的激光打印機(jī)都提供了“經(jīng)濟(jì)模式(Economy Mode)”——即使用一半的碳粉量來打印，尤其是打印圖形時可以先確認(rèn)是否理想后再以正常的模式輸出，這在修改比較頻繁的情況下可以節(jié)省大量的碳粉。

現(xiàn)有絕大多數(shù)的排版軟件都提供了預(yù)覽功能(PREVIEW)，這樣我們就可以在輸出前從屏幕上看清楚輸出格式、位置、字體等信息了，當(dāng)我們確認(rèn)一切無誤后再進(jìn)行打印就可以達(dá)到節(jié)省碳粉的目的了。

激光打印機(jī)和復(fù)印機(jī)一樣，它們都是可以調(diào)整碳粉濃淡度的，濃淡度越濃效果自然也就越好，尤其在一大片黑色的地方不會出現(xiàn)白點而是非常扎實的黑色，但是碳粉的消耗也就會隨之增加，所以如果無特殊情況的話，我們***是將濃淡度調(diào)到中間，當(dāng)然，如果您對作業(yè)質(zhì)量有比較高的要求的話，我們可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整濃淡度——全新碳粉盒應(yīng)由中間向淡的方向調(diào)整并試著打印直到其效果能讓您接受為止，如果您發(fā)現(xiàn)黑色部分不夠均勻的話就要將濃淡度調(diào)到中間，如果黑色部分還是不夠均勻的話您就要將其調(diào)至中間偏濃的位置了。注：有些激光機(jī)自身帶有調(diào)節(jié)碳粉濃度的旋鈕，有些則要通過所附的軟件在WINDOWS下進(jìn)行設(shè)置。

當(dāng)激光打印機(jī)印不出來東西的時候，我們可以將碳粉盒拿出來上下?lián)u一搖，并將濃淡調(diào)到最濃，看看此時能不能再印幾張，如果能印出來就先應(yīng)急用著，只是在日后換上新碳粉盒時一定要將濃淡度再調(diào)到中間值以免浪費(fèi)新碳粉盒的碳粉。

激光打印機(jī)使用的碳粉盒又可以被稱為“印盒”，它的消耗量普遍以頁數(shù)為技術(shù)單位，就目前各大激光打印機(jī)廠商提供的數(shù)據(jù)顯示，一個全新的碳粉盒可打印35000頁左右，這只是一個理論值，但在實際使用中，因打印每頁文件內(nèi)容的多少和濃度而有所不同。‘

在一個碳粉盒中包含有感光鼓和一種數(shù)量的碳粉，在文章前面將過，感光鼓是用來接受激光束并產(chǎn)生電子以吸引碳粉再轉(zhuǎn)印到紙張表面上。這有點類似于噴墨打印機(jī)中的打印頭部件，在打印過程中起到了關(guān)鍵作用。所以我們在更換碳粉盒要注意保護(hù)碳粉盒中的感光鼓，應(yīng)盡量長時間暴露在光線中，通常以幾分鐘為限。同時應(yīng)盡量不要使用不符合要求的碳粉盒和打印紙，嚴(yán)重時會對打印機(jī)造成損壞。所以應(yīng)盡量使用原廠碳粉盒。廠家為了防止碳粉盒內(nèi)的碳粉盒內(nèi)的碳粉受潮而結(jié)成硬塊，通常都是用鋁薄紙將其密封，從而延長保質(zhì)期達(dá)兩三年之久。所以在使用時才能將包裝坼封，以免縮短碳粉盒的保存年限。在使用時***將其搖動一下使碳粉均勻地散開。

另外，用戶在沒有碳粉的碳粉盒填加碳粉的話，其輸出效果可能很難被用戶所接受——碳粉盒上的感光鼓由于因消耗、磨損等因素會使打印品質(zhì)受到影響，故筆者建議用戶***是更換整個碳粉盒而不要單獨(dú)添加碳粉。

激光打印機(jī)又稱為“頁式”打印機(jī)，也就是說它無法像點陣、噴墨打印機(jī)那樣立即打印出接收到的數(shù)據(jù)——激光打印機(jī)一旦開始打印就以一頁為最小單位，哪怕內(nèi)容只有一兩行其也照樣會用掉一張紙，制造商們?yōu)榱擞脩裟軌蚬?jié)省紙張，所以從設(shè)計上進(jìn)行了改進(jìn)——激光打印機(jī)會先將數(shù)據(jù)保存于機(jī)內(nèi)的存儲器中，等足夠一頁時再打印出來，這樣做就不會浪費(fèi)紙張了。

不過有時我們希望無論數(shù)據(jù)是否已滿一頁都要立即打印出來以免摻雜別的內(nèi)容，這時我們可以通過下面的方法來實現(xiàn)：我們可以通過面板進(jìn)行跳頁操作來達(dá)到目的，但是這一方法要相對于打印機(jī)的具體廠家和型號才能進(jìn)行說明，所以說筆者在這里就無法詳細(xì)說明了，只能告訴您是可以這樣做的，具體方法您可參照說明書進(jìn)行跳頁操作;另外我們還可以給文件加上跳頁字符來達(dá)到目的，這樣做就免得每次打印還要操作面板進(jìn)行跳頁了，跳頁字符不但可以用于激光打印機(jī)，而且點陣跳頁字符可以位于任何的位置。

為了讓你的激光打印機(jī)使用得心應(yīng)手，閑暇時應(yīng)該多保養(yǎng)維護(hù)，畢竟它是我們辦公必不可少的小助手，適當(dāng)?shù)暮亲o(hù)才能使它更好的“延年益壽”。

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