解析企業(yè)選購數(shù)碼復(fù)合機(jī)時(shí)所面臨的問題
目前數(shù)碼復(fù)合機(jī)是企業(yè)辦公文印輸出的主力軍之一,從小型企業(yè)到大型企業(yè)的辦公環(huán)境中都能夠看到不同檔次的數(shù)碼復(fù)合機(jī)。不同規(guī)模的企業(yè)對復(fù)合機(jī)的需求存在一定的差異,因此在選購產(chǎn)品時(shí),需要理性采購,才能購買到更加適合自己的產(chǎn)品。筆者已經(jīng)在上一期為大家介紹了《側(cè)重網(wǎng)絡(luò)共享 50~200人企業(yè)選復(fù)合機(jī)》,接下來和大家分享的是200~500人規(guī)模的企業(yè)如何選購復(fù)合機(jī),希望對廣大中小型企業(yè)有所幫助。
對于200~500人規(guī)模企業(yè)來說,基本上大部分企業(yè)都會(huì)購買數(shù)碼復(fù)合機(jī),這類企業(yè)選購數(shù)碼復(fù)合機(jī)的價(jià)位區(qū)間在25000~50000元之間,在產(chǎn)品選型上,這類企業(yè)基本上會(huì)側(cè)重復(fù)合機(jī)的辦公解決方案,購買價(jià)位和成本不是企業(yè)最重要的因素,企業(yè)文印輸出解決方案才能最重要的。也就是說購買一臺(tái)什么樣的產(chǎn)品,能夠解決企業(yè)大部分員工的日常辦公文印輸出,而且需要是高效的。
因此200~500人規(guī)模企業(yè)對產(chǎn)品有幾個(gè)最基本的要求,首先是設(shè)備能夠承擔(dān)一定的高負(fù)荷量,另外設(shè)備能夠很好的適應(yīng)這個(gè)大規(guī)模企業(yè)辦公環(huán)境,另外就是需要高效率的服務(wù)于大規(guī)模用戶的使用。上面提到的高負(fù)荷量很多用戶可能會(huì)認(rèn)為就是設(shè)備耐用就行,其實(shí)不是這樣的,高負(fù)荷量不僅僅是說設(shè)備耐用,還包括它的硒鼓使用壽命、碳粉容量,如果硒鼓壽命太短或者碳粉容量過低,那么這些都不太適合高負(fù)荷量輸出。另外提到的辦公環(huán)境是指整個(gè)企業(yè)辦公環(huán)境,因此要想滿足大部分用戶的辦公需求,那么肯定設(shè)備需要支持網(wǎng)絡(luò)打印,而且員工需要在一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)辦公才能共享輸出。第三就是高效率辦公,高效辦公***是設(shè)備需要高效,如果設(shè)備輸出很慢,操作繁瑣,勢必會(huì)影響辦公效率,因此200~500人規(guī)模企業(yè)選擇復(fù)合機(jī)可以考慮30張/分鐘以上輸出速度的產(chǎn)品。
由于適合200~500人規(guī)模企業(yè)的復(fù)合機(jī)產(chǎn)品市場售價(jià)相對較高,如果資金緊張的企業(yè)可以通過租賃的形式來解決日常辦公需求,租賃復(fù)合機(jī)的模式是交費(fèi)一定的押金,簽訂租賃合同,然后按月收取基本租金和超出基本張數(shù)之外的單張費(fèi)用。這種方式的結(jié)果也同樣滿足企業(yè)日常辦公需求,但是能夠減輕企業(yè)資金壓力。
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