Windows 7中提高工作效率的七個(gè)方法
原創(chuàng)【51CTO快譯】目前已經(jīng)有很多XP用戶遷移到的Windows 7中,Windows 7在使用中的很技巧與之前版本有很多不同之處。在本文中將向大家介紹在Windows 7中的提升工作效率的七個(gè)方法。
微軟在Windows 7中添加了許多特性,與之前的Windows版本相比,它們讓用戶變得更高效,不過其中一些特性可能需要用戶經(jīng)歷一個(gè)學(xué)習(xí)過程。如果你的工作是支持?jǐn)?shù)量越來越多的Windows 7用戶,可以把這七個(gè)方法傳授給用戶,幫助他們更快地工作、完成更多的任務(wù),你也可以用來提升自己的Windows 7效率。
一、最充分地利用跳轉(zhuǎn)列表
跳轉(zhuǎn)列表(Jump Lists)是Windows 7提高效率的秘密武器之一。如果使用之前的Windows版本,只要點(diǎn)擊一下,Start Menu(開始菜單)就會(huì)顯示用戶導(dǎo)航的最近用過的文件列表。但該列表只與某些文件類型聯(lián)系起來,而且只顯示最近使用的10個(gè)文件,以前的項(xiàng)目會(huì)很快從列表中消失。
跳轉(zhuǎn)列表在開始菜單中顯示了各應(yīng)用程序最近使用的文件
Windows 7中的跳轉(zhuǎn)列表運(yùn)用了最近項(xiàng)目(Recent Items)概念,根據(jù)不同的應(yīng)用程序來運(yùn)用該概念,以便你只要點(diǎn)擊一下,即可快速訪問最近使用的文件。開始菜單中應(yīng)用程序名稱右邊的小箭頭表明了有跳轉(zhuǎn)列表。將鼠標(biāo)指針懸停在應(yīng)用程序的上方,即可展開跳轉(zhuǎn)列表,可以看到該程序的最近打開的文件列表;點(diǎn)擊你想打開的一個(gè)文件,可以立即打開它。
在每個(gè)跳轉(zhuǎn)列表中維護(hù)的項(xiàng)目數(shù)量默認(rèn)情況下是10個(gè),但你可以在開始菜單設(shè)置中將它展開成最多60個(gè):Windows任務(wù)欄上右擊鼠標(biāo),選擇Properties(屬性),然后點(diǎn)擊Properties(屬性)窗口中的Start Menu(開始菜單)選項(xiàng)卡,選擇Customize(定制)按鈕。在開始菜單定制區(qū)的底部,你可以設(shè)置在跳轉(zhuǎn)列表中顯示的項(xiàng)目數(shù)量。不過,無論你設(shè)置成多少,都是針對(duì)所有跳轉(zhuǎn)列表的。沒有辦法單單針對(duì)哪一個(gè)程序來進(jìn)行定制。
更重要的是,你可以將項(xiàng)目鎖定到跳轉(zhuǎn)列表上,那樣你不必?fù)?dān)心它們從列表中消失。比如說,如果你經(jīng)常要訪問某個(gè)文件,可以點(diǎn)擊當(dāng)你在跳轉(zhuǎn)列表中將鼠標(biāo)指針懸停在上方時(shí),出現(xiàn)在文件名稱旁邊的掀釘圖標(biāo),可以將它永久地鎖定到列表上。鎖定的文件會(huì)出現(xiàn)在動(dòng)態(tài)跳轉(zhuǎn)列表上方,不會(huì)從列表中消失。想從跳轉(zhuǎn)列表中取消某個(gè)項(xiàng)目的鎖定,在列表中選擇它,點(diǎn)擊它的掀釘圖表,然后選擇Unpin from this list(從該列表中取消鎖定)。
跳轉(zhuǎn)列表并不只出現(xiàn)在開始菜單;當(dāng)你鼠標(biāo)右擊Windows 7任務(wù)欄中某應(yīng)用程序的圖標(biāo)時(shí),它們也會(huì)出現(xiàn)。除了該應(yīng)用程序出現(xiàn)在開始菜單跳轉(zhuǎn)列表中的同一個(gè)鎖定文件和最近使用文件的列表外,你還會(huì)看到幾個(gè)任務(wù),比如Pin this program to taskbar.(將此程序鎖定到任務(wù)欄上。)#p#
二、增強(qiáng)上下文菜單
你極有可能對(duì)上下文菜單這個(gè)概念很熟悉。如果你在Windows 7桌面上或應(yīng)用程序中右擊鼠標(biāo),就會(huì)出現(xiàn)選項(xiàng)菜單,這個(gè)菜單視上下文而變化——你所在的應(yīng)用程序和正在進(jìn)行的操作。
就其本身而言,上下文菜單可以通過快速訪問常用功能,幫助你加快在Windows 7下的工作速度。然而,你在右擊鼠標(biāo)時(shí)按下Shift鍵,就能訪問上下文菜單項(xiàng)目的展開列表,讓你能更高效地工作。比如說,如果你針對(duì)某文件或文件夾執(zhí)行Shift+右鍵單擊操作,出現(xiàn)的其中一個(gè)選項(xiàng)是Copy as path(復(fù)制路徑),這會(huì)把目錄路徑復(fù)制到文件或文件夾位置,比如C:\Users\Tony\Documents。
下面是用Shift+右鍵單擊操作就可以訪問的展開選項(xiàng): |
|
上下文 |
額外選項(xiàng) |
桌面 |
在這里打開命令窗口 |
文件 |
作為其他用戶運(yùn)行 復(fù)制路徑 |
文件夾 |
在新進(jìn)程中打開 在新窗口中打開 在這里打開命令窗口 復(fù)制路徑 |
文件或文件夾 “發(fā)送到”子菜單 |
顯示將項(xiàng)目發(fā)送到選項(xiàng)的擴(kuò)展列表,包括發(fā)送到Downloads、My Music、 My Pictures和My Videos |
任務(wù)欄跳轉(zhuǎn)列表 |
顯示經(jīng)典的右擊上下文菜單,包括Restore(恢復(fù))、Move(移動(dòng))、Size(調(diào)整大小)、 Maximize(最大化)、Minimize(最小化)和Close(關(guān)閉)等命令。 |
三、啟用AHCI。
編者按:這個(gè)方法需要編輯Windows注冊(cè)表;除非你知道編輯注冊(cè)表符合IT部門的政策,否則就不要在公司擁有的機(jī)器上編輯注冊(cè)表。另外在更改注冊(cè)表之前,總是要備份。想了解編輯注冊(cè)表的更多信息,請(qǐng)參閱《Windows注冊(cè)表調(diào)整指南》(http://www.computerworld.com/s/article/9042778/The_tweaker_s_guide_to_the_Windows_Registry)。
Windows 7支持AHCI(高級(jí)主機(jī)控制器接口),英特爾的這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)可以加快硬盤的運(yùn)行速度,啟用更高效的多任務(wù)處理功能。如果你的電腦在安裝Windows 7時(shí)已經(jīng)啟用了AHCI,那么AHCI驅(qū)動(dòng)程序已默認(rèn)安裝。但如果在安裝Windows 7時(shí),系統(tǒng)的BIOS中沒有啟用AHCI,事后在BIOS中啟用AHCI可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定。
在Windows 7設(shè)備管理器中檢查一下,看看AHCI在你系統(tǒng)上是否已被啟用
想看看AHCI在你的Windows 7機(jī)器上是否已被啟用,進(jìn)入到Device Manager(設(shè)備管理器),為此要依次點(diǎn)擊Start(開始)--> Control Panel(控制面板)--> System and Security(系統(tǒng)和安全)--> System(系統(tǒng))--> Device Manager(設(shè)備管理器),展開標(biāo)為IDE ATA/ATAPI Controllers(IDE ATA/ATAPI控制器)的部分,找到顯示為Standard AHCI 1.0 Serial ATA Controller(標(biāo)準(zhǔn)AHCI 1.0串行ATA控制器)的項(xiàng)目。要是沒有該項(xiàng)目,就需要在Windows 7中啟用AHCI,然后再在BIOS中啟用AHCI。
下面是具體步驟:
1、點(diǎn)擊Start(開始)按鈕。
2、往搜索欄中輸入“regedit”,按回車鍵。打開Registry Editor(注冊(cè)表編輯器)。
3、極有可能會(huì)看到UAC提示符,詢問“Do you want to allow the following program to make changes to this computer?”(您要允許以下程序?qū)Υ擞?jì)算機(jī)進(jìn)行更改嗎?)。點(diǎn)擊Continue(繼續(xù))。
4、在注冊(cè)表中找到HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\Msahci。
5、在右窗格中,選擇Start(開始)。
6、從頂部菜單欄中,選擇Edit(編輯)--> Modify(改動(dòng))。
7、在Value(值)數(shù)據(jù)框中,輸入0(數(shù)字0),點(diǎn)擊OK(確定)。
8、完成更改后,只要點(diǎn)擊窗口右上角的紅色X,即可關(guān)閉注冊(cè)表編輯器。
你可以使用注冊(cè)表編輯器,啟用Windows 7中的AHCI
已啟用了Windows 7中的AHCI,現(xiàn)在可以放心地在啟用BIOS中的AHCI。
1、重啟電腦,進(jìn)入BIOS配置,啟用BIOS中的AHCI支持。進(jìn)入BIOS配置的過程隨系統(tǒng)的不同而不同,但通常需要在系統(tǒng)啟動(dòng)過程中按F2鍵或Del鍵;要按的那個(gè)鍵一般會(huì)顯示在初始啟動(dòng)畫面上。
2、在BIOS配置中查找與硬盤有關(guān)的一項(xiàng)設(shè)置,即AHCI,啟用它。一些系統(tǒng)讓你可以把它設(shè)成自動(dòng);如果系統(tǒng)檢測(cè)到支持AHCI的操作系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟用或禁用AHCI。
3、保存設(shè)置,退出BIOS配置(通常是按F10鍵)。系統(tǒng)隨后會(huì)重啟。
一旦Windows 7啟動(dòng),它會(huì)自動(dòng)安裝必要的AHCI驅(qū)動(dòng)程序,會(huì)再一次自動(dòng)啟動(dòng),以完成整個(gè)過程?,F(xiàn)在,你的硬盤已實(shí)現(xiàn)了提速。#p#
四、利用Aero界面,玩轉(zhuǎn)Windows。
Windows 7的Aero界面絕非徒有其表(醒目的視覺效果),它還包括了幫助你提高工作效率的一批特性。
首先,一項(xiàng)名為Aero Peek的特性使得在打開的程序之間進(jìn)行導(dǎo)航的速度更快了——如果某個(gè)應(yīng)用程序的多個(gè)實(shí)例同時(shí)開著更是如此,比如IE中的多個(gè)瀏覽器窗口。只要將鼠標(biāo)指針懸停到任務(wù)欄中應(yīng)用程序圖標(biāo)的上方,即可查看應(yīng)用程序所有窗口的縮略圖,只要點(diǎn)擊你想要的那個(gè)窗口,即可調(diào)到最上方。這比通讀文本列表或使用Alt + Tab組合鍵切換瀏覽一系列窗口快多了。
將鼠標(biāo)指針懸停在任務(wù)欄中項(xiàng)目的上方,即可顯示打開的程序?qū)嵗目s略圖
想透過凌亂的打開窗口、直達(dá)桌面?Aero Peek在這方面也派得上用場:將鼠標(biāo)指針懸停在任務(wù)欄最右邊的小小矩形按鈕上,即可讓你的所有窗口消失,只留下它們的邊框看得見——或者點(diǎn)擊該按鈕,可以立即使所有窗口最小化。更出色的是Aero Shake功能,它會(huì)使除目前使用的那個(gè)窗口之外的所有窗口最小化:只要點(diǎn)擊并按住窗口的標(biāo)題欄,來回快速晃動(dòng)鼠標(biāo)。重復(fù)這個(gè)過程,即可讓其他窗口重新出現(xiàn)。
Aero Snap是另一項(xiàng)非常有用的特性,如果你有一臺(tái)大尺寸顯示器,更是如此。要是你把窗口拖到屏幕的左邊或右邊,它就會(huì)“拖移”到位,自動(dòng)為自己編排格式,以填充那一半屏幕。你在進(jìn)行研究時(shí),這項(xiàng)特性很好:沒必要按Tab鍵在不同窗口之間不斷地來回切換,你可以把瀏覽器窗口移到屏幕左邊,把Word文檔移到右邊,那樣就可以并排瀏覽。Snap還允許你把窗口拖到屏幕頂部,使它最大化,讓你可以心無旁騖地工作。#p#
五、用庫來組織管理文件。
一段時(shí)間來,Windows在默認(rèn)情況下提供Documents、Music、Pictures和Videos等文件夾,并將那些類型的內(nèi)容添加到合適的文件夾,以此提供比較合理的文件組織管理。但有時(shí),這種文件歸檔體系不夠高效,或者讓人混淆。比如說,你處理的某個(gè)項(xiàng)目可能使用多種文件類型,或者是不適合默認(rèn)Windows文件夾的文件和文件夾。
也有可能需要處理存儲(chǔ)在不同物理位置的文件,比如電腦的主硬盤、外部U盤和網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。跟蹤了解你需要的所有文件類型可能很麻煩——最后你通常通過資源管理器導(dǎo)航到不同位置,或者維護(hù)同一些文件的冗余副本,這些文件常常沒得到合理的同步。
Windows 7 推出了虛擬庫,在文件管理方面邁出了一大步。乍一看,庫系統(tǒng)與以前的文件夾系統(tǒng)幾乎一模一樣——有默認(rèn)的文檔庫、音樂庫、照片庫和視頻庫,但是它的用途要廣泛得多,因?yàn)閹觳⒉皇苤朴谖募A和文件的物理位置。
比如說,如果你有一些文檔本地存儲(chǔ)在Documents文件夾中,另一些文檔存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器上的文件夾中,就可以把這兩個(gè)文件夾添加到Documents庫,那樣你就可以在一個(gè)地方查看和訪問它們。文件仍然待在原來的位置;只要通過一個(gè)庫,就可以訪問它們——如果你選擇這么做的話。
要將文件夾添加到庫中,只要打開庫,然后點(diǎn)擊屏幕底部“Includes”(包含)單詞旁邊的鏈接。在出現(xiàn)的控制臺(tái)中,就可以添加文件夾,也可以從庫刪除文件夾。
你還能創(chuàng)新全新的自定義庫。在處理一個(gè)龐大項(xiàng)目?那就創(chuàng)建一個(gè)Projects(項(xiàng)目)庫,還要有針對(duì)該項(xiàng)目的子文件夾,然后添加你需要的各個(gè)文件夾和文件。當(dāng)你在一個(gè)庫中就能訪問所需的一切內(nèi)容時(shí),處理項(xiàng)目任務(wù)高效得多。
想創(chuàng)建一個(gè)新的庫,鼠標(biāo)右擊Windows資源管理器中左窗格的Libraries(庫),選擇New(新建)--> Library(庫)。給庫取個(gè)名稱,打開它,點(diǎn)擊“Include a folder”(包括文件夾)按鈕,即可添加內(nèi)容。
除非文件夾的內(nèi)容已被編入索引,否則無法將網(wǎng)絡(luò)文件夾添加到你的庫中
注意:為了將文件夾添加到庫中,文件夾里面的文件必須被Windows 7編入索引。對(duì)于你機(jī)器上的大多數(shù)文件和文件夾來說,這一步是自動(dòng)進(jìn)行的。如果某網(wǎng)絡(luò)文件夾已在存儲(chǔ)它的設(shè)備上編入索引,應(yīng)該能夠?qū)⑺砑拥侥愕膸?。如果它未編入索引,可以右擊鼠?biāo),選擇“Always available offline”(離線時(shí)總是可以訪問),將它編入索引。一旦將它編入索引、以便離線訪問,就可以將它添加到庫中。 #p#
6、充分利用鍵盤快捷鍵。
使用鼠標(biāo)導(dǎo)航Windows 7的圖形界面在大多數(shù)時(shí)候很好用,但如果你忙著不斷地?fù)翩I輸入,手指在鍵盤和鼠標(biāo)之間移來移去就很不方便。幸好,Windows早就包括了組合鍵和快捷鍵,幫助你在手不離開鍵盤的情況下,執(zhí)行一系列任務(wù)。
我們都熟悉一些基本的快捷鍵,比如用于拷貝選擇內(nèi)容的Ctrl+C和剪切內(nèi)容的Ctrl+V,不過有數(shù)百個(gè)按類型分組的快捷鍵,詳見微軟齊全的鍵盤快捷鍵列表。下面是我覺得在Windows 7下用起來最有用的一些快捷鍵:
實(shí)用的Windows 7導(dǎo)航快捷鍵 |
|
組合鍵 |
操作 |
Windows + T |
每當(dāng)按下該組合鍵,就關(guān)注任務(wù)欄,讓任務(wù)欄上的程序進(jìn)行一次循環(huán) |
Windows + Ctrl + [數(shù)字] |
關(guān)注任務(wù)欄上第N位的應(yīng)用程序;比如說,想查看任務(wù)欄上左邊 第三個(gè)程序,請(qǐng)按Windows-Ctrl-3 |
Windows + Alt + [數(shù)字] |
顯示任務(wù)欄上第N個(gè)程序的跳轉(zhuǎn)列表 |
Windows + Shift + [數(shù)字] |
開啟鎖定到任務(wù)欄上第N位的程序的新實(shí)例 |
Windows +向左/向右箭頭 |
將當(dāng)前窗口移到屏幕的左邊或右邊 |
Windows +向上箭頭 |
使當(dāng)前窗口最大化 |
Windows +向下箭頭 |
使當(dāng)前窗口最小化 |
Windows + B |
改而關(guān)注系統(tǒng)托盤的圖標(biāo) |
一開始,學(xué)習(xí)一堆鍵盤快捷鍵似乎比改用鼠標(biāo)還要來得麻煩——你不熟悉快捷鍵,你得花心思去記。但是隨著使用的增多,會(huì)覺得越方便,不用笨手笨腳地去移動(dòng)鼠標(biāo)就執(zhí)行任務(wù)會(huì)變得很自然。 #p#
七、Windows搜索擊敗一切
Windows 7中的終極快捷鍵是開始菜單中的搜索欄。雖然這項(xiàng)功能絕不是Windows中的新特性,但它比之前的版本有了大幅改進(jìn),因而幾乎適用于查找程序、文檔、電子郵件,或者電腦上的幾乎其他一切內(nèi)容。只要點(diǎn)擊Start(開始),在搜索欄中輸入你想要搜索的內(nèi)容,就能搞定。
你在輸入時(shí),搜索特性立即顯示結(jié)果,按文件類型來分開:程序、文檔、電子郵件、控制面板等。你看到需要的結(jié)果后,只要點(diǎn)擊它即可啟動(dòng)。
好就好在,你沒必要記住文件名的確切名稱就能找到它。比如說,如果你忘了“命令提示符”可執(zhí)行文件名為cmd.exe,只要往搜索欄中輸入“command prompt”,Windows 7就會(huì)幫你找到它。你還可以輸入可能出現(xiàn)在文件內(nèi)容中的文件類型、標(biāo)記或關(guān)鍵字,比如“project budget”,就可以查找你在去年創(chuàng)建,現(xiàn)在想用作新項(xiàng)目模板的預(yù)算電子表格。
Windows搜索會(huì)檢查所有編入索引的位置,包括在庫包含的網(wǎng)絡(luò)文件夾或標(biāo)為離線訪問的網(wǎng)絡(luò)文件夾里面存儲(chǔ)的文件。在默認(rèn)情況下,程序文件和系統(tǒng)文件未編入索引。你可以使用控制面板中的Indexing Options(索引選項(xiàng)),定制哪些文件、文件夾及其他內(nèi)容被Windows 7編入索引。
如果你在輸入搜索詞語后按回車鍵,Windows 7會(huì)打開資源管理器窗口,顯示更全面的結(jié)果列表。要是你的搜索詞語返回的結(jié)果太多,可以細(xì)化你的搜索,以縮小選項(xiàng)范圍。滾動(dòng)到資源管理器中的結(jié)果底部,選擇Custom(自定義)。會(huì)打開一個(gè)窗口,讓你可以按日期或文件類型來篩選結(jié)果,或者選擇要搜索的文件夾,那樣就能更快地找到所尋找的內(nèi)容。
出現(xiàn)在搜索結(jié)果底部的其他選項(xiàng)包括:將搜索結(jié)果限制在Windows 7庫中的文件,或者將搜索范圍擴(kuò)大到整臺(tái)電腦——包括編入索引的文件、非編入索引的文件、系統(tǒng)文件和隱藏文件。甚至可以將搜索范圍擴(kuò)大到整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)。
情況就是這樣。這些特性有許多需要花點(diǎn)時(shí)間來適應(yīng),大多數(shù)只會(huì)在某個(gè)方面為你節(jié)省一兩分鐘,但如果你能充分利用微軟提供給你的特性,這歸結(jié)起來意味著可以更高效地工作。
http://www.computerworld.com/s/article/9216902/7_ways_to_work_faster_in_Windows_7?taxonomyId=125
【51CTO快譯 轉(zhuǎn)載請(qǐng)標(biāo)明出處與作者】
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