企業(yè)危機(jī) 成本壓力下的惠普惠商之道
曾經(jīng)有一句廣告詞，叫“全北京向上看”。2011年的北京，這句廣告詞被重新演繹為“全北京向上漲”。節(jié)節(jié)上漲的油價(jià)，居高不下的物價(jià)……都讓北京領(lǐng)跑著國(guó)內(nèi)的通貨膨脹。對(duì)于北京的中小企業(yè)來說，通貨膨脹的壓力和銀根緊縮的金融政策，讓這個(gè)春天著實(shí)不太暖。
北京萬(wàn)聯(lián)恒通科技有限公司(簡(jiǎn)稱北京萬(wàn)聯(lián)恒通)，也與其它中小企業(yè)一起，感受著通脹下的巨大壓力。作為廣東萬(wàn)家樂散熱器事業(yè)部，北京萬(wàn)聯(lián)恒通旗下?lián)碛袊?guó)內(nèi)馳名的“萬(wàn)家樂”系列散熱產(chǎn)品，用戶包括北京工人體育場(chǎng)、故宮博物院等國(guó)家重點(diǎn)單位。這樣一家實(shí)力出眾的企業(yè)，如今也在積極應(yīng)對(duì)通脹帶來的種種考驗(yàn)。“原材料成本，人員成本，辦公成本，現(xiàn)在全線上漲。如果不在成本控制上好好下功夫，恐怕業(yè)績(jī)都要受影響。”公司總經(jīng)理史玉軍先生說道，“目前我們主要通過優(yōu)化管理、提升效率，來控制成本。對(duì)于辦公成本方面，我們也比以往更加注重節(jié)約，降低包括打印機(jī)在內(nèi)的各種辦公設(shè)備的成本。另外，我們也希望能依托慧聰網(wǎng)的電子商務(wù)平臺(tái)，借助電子商務(wù)的新模式能有所突破。”
打印成本創(chuàng)新“低”
說起控制打印成本，史經(jīng)理表示，打印機(jī)的耗材成本一直是他們考量設(shè)備的關(guān)鍵指標(biāo)。公司近期引入的HP Officejet Pro 8500A商用噴墨一體機(jī)在節(jié)省成本方面，就非常符合公司要求。
為了節(jié)省紙張成本，北京萬(wàn)聯(lián)恒通盡量減少不必要的打印。即便如此，因業(yè)務(wù)的需要，每天仍需要100-200張的文檔，同時(shí)還有部分復(fù)印和掃描需求。
“以前一直以為激光打印機(jī)的打印成本低，沒想到惠普商噴的打印成本比一般的激光還要低。”史經(jīng)理說。HP Officejet Pro 8500A商用噴墨一體機(jī)讓他對(duì)打印成本控制有了新的認(rèn)知。由于采用了專為商業(yè)用戶設(shè)計(jì)的HP 940XL超大容量墨盒，8500A不僅單套耗材的打印量與激光打印機(jī)基本持平，而且1毛2的黑白單頁(yè)成本，比激光打印機(jī)還要低。按照公司現(xiàn)在的日打印量，8500A比一臺(tái)激光打印機(jī)，可以節(jié)省一半的耗材費(fèi)用。史經(jīng)理表示，以后如果再購(gòu)買打印機(jī)，8500A的單頁(yè)成本就是公司的新標(biāo)準(zhǔn)了。
能耗的節(jié)省也是8500A的一大特色。細(xì)心的員工發(fā)現(xiàn)，8500A工作時(shí)只有不到30W的能耗，而激光打印機(jī)的工作能耗都在400W-500W左右，這樣算下來，8500A不僅耗材便宜，還能節(jié)省不少電費(fèi)，單月節(jié)省的電費(fèi)也在300元左右。
設(shè)備維護(hù)“零成本”
在辦公設(shè)備的維護(hù)上，北京萬(wàn)聯(lián)恒通選擇了服務(wù)外包，這樣公司內(nèi)部就無(wú)需為此分出專門的人力，同時(shí)優(yōu)化了成本投入。
使用HP Officejet Pro 8500A商用噴墨一體機(jī)后，這部分外包服務(wù)的成本又獲得了二次縮減?；萜毡袑?duì)中小企業(yè)用戶“全面關(guān)懷”的服務(wù)理念，對(duì)使用包括8500A在內(nèi)的惠商系列產(chǎn)品的用戶提供免費(fèi)上門的金牌服務(wù)，開創(chuàng)業(yè)內(nèi)先河。這也使得北京萬(wàn)聯(lián)恒通可以不必依賴其它供應(yīng)商，史經(jīng)理說：“可以免費(fèi)獲得廠家直接提供的服務(wù)，讓我們能夠更放心的使用設(shè)備，省錢又省心。”同時(shí)，史經(jīng)理表示，希望廠家的服務(wù)效率更高，更專業(yè)，以此讓用戶實(shí)現(xiàn)設(shè)備維護(hù)的“零成本”。
通貨膨脹目前還沒有放緩的跡象，這也表示中小企業(yè)的成本“嚴(yán)冬”可能還將持續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間。“開源”和“節(jié)流”成為當(dāng)下所有中小企業(yè)面對(duì)的共同問題。希望北京萬(wàn)聯(lián)恒通惠商之道的故事，為同在逆境中的眾多中小企業(yè)起到一種啟發(fā)和借鑒的作用。
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