三大主流“企業(yè)聊天工具”終極對(duì)決
近日,互聯(lián)網(wǎng)巨頭網(wǎng)易公司推出面向企業(yè)的即時(shí)通訊產(chǎn)品——網(wǎng)易即時(shí)通,這一舉措讓網(wǎng)易成為了行業(yè)的焦點(diǎn),也讓人們對(duì)于企業(yè)即時(shí)通訊這個(gè)市場(chǎng)有了新的認(rèn)識(shí)。筆者發(fā)現(xiàn),過(guò)去人們對(duì)于企業(yè)即時(shí)通訊(EIM)就是“企業(yè)版QQ”的觀念正在逐漸改變,企業(yè)即時(shí)通訊正通過(guò)專業(yè)、統(tǒng)一管理、無(wú)娛樂(lè)、清晰的組織結(jié)構(gòu)樹(shù)等優(yōu)勢(shì)成為企業(yè)信息化的“新寵”。
對(duì)此,筆者決定對(duì)企業(yè)即時(shí)通訊行業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行了解,看看哪些產(chǎn)品***用、最適合公、企業(yè)。首先進(jìn)入筆者眼球的是目前市場(chǎng)上受眾最廣、知名度***的兩款企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品:RTX和imo。
一、RTX企業(yè)即時(shí)通訊軟件
RTX來(lái)源于騰訊QQ,是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)最早出現(xiàn)的EIM軟件,它有著騰訊堅(jiān)實(shí)的后盾,應(yīng)該是目前知名度***的EIM軟件。不過(guò)最近幾年,RTX的官方新聞非常之少,筆者看出來(lái)騰訊似乎已經(jīng)放棄了RTX,至少不會(huì)投入太多的精力對(duì)其進(jìn)行研發(fā)和升級(jí)。
廢話不多說(shuō),筆者先就軟件本身進(jìn)行試用。RTX官網(wǎng)上提供的是試用版,支持200人同時(shí)在線,正常使用45天,但試用版不包含企業(yè)總機(jī)號(hào)、插件、異地登錄、短信等功能。如果企業(yè)要正式部署使用,需要購(gòu)買(mǎi)(價(jià)格按照區(qū)間劃分,300人的公司,購(gòu)買(mǎi)價(jià)格約為6萬(wàn)/年)。
功能方面,RTX表現(xiàn)不錯(cuò)。搭載了較多基本且實(shí)用的溝通功能,其中包括文本會(huì)話、語(yǔ)音/視頻交流、手機(jī)短信、文件傳輸、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等。筆者認(rèn)為作為一款傳統(tǒng)EIM軟件,其功能還是比較優(yōu)秀的,但由于公司沒(méi)有持續(xù)投入,在功能更新方面RTX還有些欠缺。
再看RTX的部署,RTX的部署主要分為服務(wù)器端部署、License文件導(dǎo)入、客戶端部署三個(gè)方面,整個(gè)部署過(guò)程相對(duì)復(fù)雜,沒(méi)有IT技術(shù)人員支持比較難實(shí)現(xiàn),如果企業(yè)擁有獨(dú)立的IT部門(mén)的話,倒是可以配備專人來(lái)進(jìn)行部署和長(zhǎng)期維護(hù)。現(xiàn)在很多公司都有分公司,如果RTX服務(wù)器部署在總公司,那么筆者可以想象在外網(wǎng)的分公司們遠(yuǎn)程傳輸和遠(yuǎn)程協(xié)助等必定會(huì)很難進(jìn)行。
總體來(lái)說(shuō),筆者認(rèn)為RTX在軟件功能方面的表現(xiàn)還是非常值得肯定的,關(guān)鍵是其復(fù)雜的部署沒(méi)有跟上行業(yè)的發(fā)展,再加上高額的價(jià)格和后期維護(hù)成本,使其性價(jià)比大打折扣。
二、imo 企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)
筆者注意到,imo是在工信部、上海經(jīng)信委的指導(dǎo)下成立的,是國(guó)內(nèi)最早、***的企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái),最早提出并實(shí)現(xiàn)了“全免費(fèi)、注冊(cè)即用、持續(xù)免費(fèi)升級(jí)”的運(yùn)營(yíng)模式。對(duì)此,筆者也相當(dāng)好奇,一款企業(yè)級(jí)軟件難道真的如個(gè)人互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品一樣完全免費(fèi),注冊(cè)下載就能使用?
筆者從imo官網(wǎng)注冊(cè)了一個(gè)企業(yè)帳號(hào),根據(jù)提示下載、安裝imo客戶端,然后用剛注冊(cè)的帳號(hào)登錄;接下來(lái)就是進(jìn)入“管理后臺(tái)”搭建公司的組織結(jié)構(gòu),添加公司員工帳號(hào)。整個(gè)過(guò)程非常方便,大概5分鐘左右即可完成所有部署,基本都是傻瓜式操作,企業(yè)中不管是IT還是一般員工應(yīng)該都可進(jìn)行安裝。
imo使用起來(lái)比較方便,在操作方面跟平日用慣的QQ、MSN差不多,完全沒(méi)有改變用戶的使用習(xí)慣。imo還可以像QQ一樣添加“好友”,上下游合作伙伴如果也有imo的話,添加帳號(hào),就可以溝通了。同時(shí),筆者注意到,imo是持續(xù)免費(fèi)升級(jí)的,大概是每三個(gè)月更新一次。
整個(gè)過(guò)程下來(lái),筆者發(fā)現(xiàn),雖然imo和RTX都是為企業(yè)提供即時(shí)通訊服務(wù),但顯然imo更便捷、更低成本,而imo“全免費(fèi)、注冊(cè)即用”的模式倒是與QQ有著異曲同工之妙。
三、網(wǎng)易即時(shí)通軟件
那么,近日推出的網(wǎng)易即時(shí)通如何與RTX和imo兩個(gè)久負(fù)盛名的軟件相抗衡,它又有怎樣的優(yōu)勢(shì)呢?隨即,筆者去網(wǎng)易即時(shí)通官網(wǎng)試用,但整個(gè)試用過(guò)程卻讓筆者相當(dāng)失望。
筆者登錄其網(wǎng)站想試用下網(wǎng)易即時(shí)通,但是在注冊(cè)帳號(hào)時(shí)就遇到阻礙。網(wǎng)易即時(shí)通帳號(hào)需要先提交申請(qǐng),等待網(wǎng)易即時(shí)通的審核,然后他們?cè)侔l(fā)放帳號(hào)給用戶。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代講究的就是效率和速度,這樣一個(gè)緩慢而復(fù)雜的流程讓筆者不得不聯(lián)想網(wǎng)易即時(shí)通軟件將是一個(gè)多么龐雜的工具啊!
筆者又咨詢網(wǎng)易即時(shí)通的客服,得知試用賬號(hào)的時(shí)間只有45天,如果要正式使用,還需要購(gòu)買(mǎi)。當(dāng)問(wèn)到價(jià)格的時(shí)候著實(shí)讓筆者咂舌,一個(gè)50人的公司,每年光購(gòu)買(mǎi)軟件的成本就要投入6千多。
四、結(jié)論
總結(jié)下來(lái),這三款軟件都有各自的特點(diǎn),筆者覺(jué)得企業(yè)到底選用那款,需要結(jié)合自己的核心需求和軟件的優(yōu)勢(shì)。如果企業(yè)預(yù)算充足,只需要局域網(wǎng)溝通的話,那可以選擇RTX;如果對(duì)企業(yè)內(nèi)部溝通有較高要求,imo應(yīng)該是個(gè)不錯(cuò)的選擇。畢竟公司規(guī)?;l(fā)展是必然趨勢(shì),能夠更好地滿足總公司與分公司或者上下游之間的溝通,對(duì)企業(yè)效率的提升是巨大的。此外,imo幾乎不需要成本,比較適合現(xiàn)在高成本壓力的企業(yè)。總之,無(wú)論選誰(shuí),首先都要確定好自己的核心需求,然后再有針對(duì)性的對(duì)比、測(cè)試和選擇。