IT經(jīng)理的困擾:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,是封殺還是開放?
每每筆者在參加CIO聚會交流時(shí)都會發(fā)現(xiàn)了一個(gè)非常有意思的現(xiàn)象,許多企業(yè)的CIO和IT部門的職員,會像防賊一樣的防范內(nèi)部員工的上網(wǎng)行為,有的CIO、IT經(jīng)理會命令網(wǎng)管屏蔽視頻分享、P2P網(wǎng)站,有的屏蔽QQ、MSN等聊天工具。
一、封殺能解決一切?
在新一代熟悉互聯(lián)網(wǎng)的員工中,特別是85后、90后員工上崗后,現(xiàn)在的CIO和IT部門職員不會再為了如何教會他們使用企業(yè)IT管理軟件而頭疼,不過新頭疼的問題就是這些員工似乎總在利用開放的網(wǎng)絡(luò)偷偷娛樂或聊天。
依據(jù)CIO通常的傳統(tǒng)思路,應(yīng)對這種情況的對策非常簡單,只需兩個(gè)字——“封殺”即可解決一切問題。
但是封殺真的能夠解決最根本的問題嗎?封殺之后員工是否就會變得更加有效率嗎?答案或許會和很多企業(yè)的管理人員和CIO們吃驚,在許多公司中,封殺的服務(wù)越多,往往員工的效率并不會提高,反而有時(shí)會造成溝通中的種種麻煩。
二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)需要即時(shí)溝通工具
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,由于工作需要,員工往往會用QQ、MSN等聊天工具來傳文件、與同事和客戶溝通,這個(gè)時(shí)候,如果IT們單純地一紙命令進(jìn)行封殺,往往會讓員工的效率降低。
“我要是放任QQ、MSN這些聊天軟件在辦公室橫行,那不僅降低員工工作效率,我也無法有效管理;但我屏蔽的話,又會引起員工不滿,而且也確實(shí)影響了工作。我該怎么辦?”這是IT們無奈的抱怨。
這難道沒有解決的辦法?
甲骨文公司前總裁蘭尼曾說過:“年輕人不會選擇無法使用新工具的公司,他們會說我為什么要在這個(gè)地方工作呢?”如果IT經(jīng)理們的思維還停留在“夠用能用”的標(biāo)準(zhǔn)上,必然會導(dǎo)致企業(yè)無法將新技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)需要即時(shí)溝通,但是企業(yè)不需要具有娛樂色彩的QQ、MSN,那IT們就會企業(yè)選擇一款沒有娛樂功能的即時(shí)通訊平臺。
三、IT經(jīng)理:溝通、辦公就在“imo云辦公室”
當(dāng)QQ不再適用于企業(yè)時(shí),諸多IT經(jīng)理紛紛選擇imo云辦公室(統(tǒng)一通信平臺),因?yàn)樗龅牟皇菑氐椎胤鈿Q,而是為企業(yè)締造更純凈的辦公和更高效的溝通環(huán)境,正如某IT主管所言,“imo比QQ更懂企業(yè)的辦公溝通”。
首先,imo與QQ不同,imo是無娛樂的。
imo是專為企業(yè)服務(wù)的專業(yè)即時(shí)通訊平臺,它剔除了所有娛樂功能,為企業(yè)打造一個(gè)純凈的企業(yè)溝通和協(xié)作平臺。
其次,imo是全免費(fèi)、注冊即用的。
imo是一款企業(yè)級的商業(yè)軟件,但卻如同個(gè)人用的即時(shí)通訊軟件一樣,是完全免費(fèi)的。不僅不需要購買成本,也無需復(fù)雜的部署、維護(hù)、培訓(xùn)。企業(yè)的管理員只需要注冊、下載,為成員分配好帳號,幾分鐘內(nèi)即可建立專屬于自己企業(yè)的即時(shí)通訊平臺——“云辦公室”,同事們拿到就會使用,無需培訓(xùn)。
另外,imo不僅有著QQ的即時(shí)通訊功能,還搭建了工作所需的協(xié)同辦公功能。
imo統(tǒng)一通信平臺上不僅搭載了基本的即時(shí)通訊功能:文字消息、音/視頻、文件傳輸、群等,還配備了豐富的互聯(lián)網(wǎng)辦公特性的功能:電子公告、員工通訊錄、遠(yuǎn)程協(xié)助、企業(yè)短信、電子傳真、電子投票等,可大幅提高員工的工作效率。
***,imo是企業(yè)可管理的,與QQ所屬個(gè)人不同。
不同于QQ是每個(gè)員工自己的帳號,imo即時(shí)通訊帳號由企業(yè)注冊,分配,回收?;厥盏牟粌H僅是即時(shí)通訊帳號,更重要的是企業(yè)資源。
四、imo,更懂辦公溝通!全免費(fèi)、注冊即用
imo云辦公室(統(tǒng)一通信平臺)歷經(jīng)5年的卓越研發(fā)和試運(yùn)營,于2010年底正式商業(yè)運(yùn)營。與QQ面向5億網(wǎng)民提供休閑聊天服務(wù)不同的是,imo云辦公室是為全國的600萬企業(yè)(2.2億辦公人群)提供專業(yè)純凈的辦公溝通服務(wù)。與QQ相同的是,imo云辦公室也是全免費(fèi)、注冊即用的。
目前,imo云辦公室已經(jīng)成為全國企業(yè)(政府、學(xué)校)日常辦公的***溝通工具。從李嘉誠的和記黃埔到趙本山的本山傳媒,從服裝行業(yè)的杉杉控股到物流行業(yè)的申通快遞,從中小學(xué)校到各級政府組織,從幾十人的中小企業(yè)到中紡機(jī)、恒大地產(chǎn)、中國聯(lián)通等近百家上市公司……全國各行業(yè)的辦公人群中遍布imo的身影。