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互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的時(shí)間管理

開發(fā) 項(xiàng)目管理
互聯(lián)網(wǎng)給我們帶來了極大的便利性。很多優(yōu)秀的產(chǎn)品,正如張小龍說的一樣,在極力通過人性的貪嗔癡來吸引沉溺用戶。用戶一不小心就會在這些產(chǎn)品上耗費(fèi)掉大量時(shí)間,但用戶從中獲取的收益卻遠(yuǎn)不如期望中的大。如何正確妥善使用這些互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,值得每一個(gè)網(wǎng)迷深思。

互聯(lián)網(wǎng)給我們帶來了極大的便利性。很多優(yōu)秀的產(chǎn)品,正如張小龍說的一樣,在極力通過人性的貪嗔癡來吸引沉溺用戶。用戶一不小心就會在這些產(chǎn)品上耗費(fèi)掉大量時(shí)間,但用戶從中獲取的收益卻遠(yuǎn)不如期望中的大。如何正確妥善使用這些互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,值得每一個(gè)網(wǎng)迷深思。

說說我的經(jīng)歷和實(shí)踐。

IM

大約兩年前,我是 IM 重度用戶。天天開著阿里旺旺,加入了好多群,群里一有什么消息,能回復(fù)的總是迅速回復(fù)。當(dāng)時(shí)用了一個(gè)軟件統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)一天中,最少有 3 個(gè)小時(shí)是在用旺旺。這個(gè)統(tǒng)計(jì)著實(shí)嚇了自己一跳,后來做了以下幾項(xiàng)調(diào)整:

  1. 退出不必要的群。從 30 多個(gè)群,精簡到 10 個(gè)左右。覺得對自己沒有幫助的群,大膽退就好,不會有任何損失,唯一需要的是勇氣和決斷。當(dāng)初退了一個(gè)群,還被領(lǐng)導(dǎo)找談話,不過好在這位領(lǐng)導(dǎo)被我說服了。(現(xiàn)在想起來當(dāng)初自己太嫩,更好的做法是,將這個(gè)群設(shè)置為不接受也不提醒就好。)
  2. 有些群實(shí)在不好退,或偶爾需要去放松下的,阿里旺旺有很貼心的設(shè)置: 只接收不提醒。這樣,主動權(quán)就掌握在你手上了。偶爾悶了,去聊聊天也不錯(cuò)。必要的感情疏通還是有益的,特別是 mm 多的群。
  3. 只有一些 非常重要的群,比如與安全、穩(wěn)定工作相關(guān)的,會保留提醒功能。這樣,當(dāng)有重大故障發(fā)生時(shí),能及時(shí)獲知并進(jìn)行排查。
  4. 接下來就是: 永遠(yuǎn)在線,但始終隱身。因?yàn)楣ぷ餍枰?,開著阿里旺旺在很多時(shí)候還是有助于工作。采取隱身狀態(tài),能將主動權(quán)掌握在自己手上。真正緊急的事情,同事會打電話或人肉過來。旺旺上的消息,一般都可異步處理。
  5. 另外,使用 Mac 旺旺,所有彈窗之類的提醒和廣告等都可以被徹底過濾掉,永不受干擾。

總之, 主動去用 IM,而不要被 IM 用。 QQ 和 Gtalk 等等皆如此,微信也一樣。張小龍的愿望很偉大:最好沒有人去用微信。我對這句話的理解是:最好沒有人在微信上浪費(fèi)大量時(shí)間,在微信上的大部分時(shí)間應(yīng)該用在進(jìn)行有價(jià)值的溝通或消費(fèi)有價(jià)值的信息上。希望這個(gè)愿望早日實(shí)現(xiàn)。目前從微信公眾帳號上已經(jīng)看到了一些渺小而又偉大的嘗試,一切才剛剛起步。

郵件

我鐘愛 Web 郵件系統(tǒng),好幾年前就沒有用 Outlook 等客戶端工具。一直用 Gmail 收發(fā)各種郵件,很喜歡 Gmail 默認(rèn)推薦的使用習(xí)慣:

  1. Inbox 是收件箱。 處理過的郵件,立刻刪除或存檔。這很有成就感,每次打開 Gmail 的任務(wù)就是,讓 Inbox 變空。
  2. 對于**重要的郵件,會加星一下**。現(xiàn)在 Gmail 默認(rèn)還有優(yōu)先級功能,可以根據(jù)你的使用習(xí)慣,自動將部分郵件的優(yōu)先級提高。當(dāng)有大量新郵件時(shí),處理起來非常方便。
  3. 不用任何 tag 去管理。張小龍說,一個(gè)好的產(chǎn)品要 避免讓用戶卷入管理。非常贊同。在 Gmail 里,通過強(qiáng)大的搜索,tag 和 category 都是浮云。
  4. 后來由于公司制度,公司郵件采用 Outlook Web App 來管理。雖然遠(yuǎn)不如 Gmail 方便,但好在一天下來郵件不多, 集中時(shí)間處理就好。還沒遇到過必須要及時(shí)響應(yīng)的郵件。

總之, 主動去處理郵件,而不要被郵件處理。 當(dāng)然,這與工作性質(zhì)相關(guān)。對我來說,對大部分程序員來說,我相信這能有效提高時(shí)間利用率。

微博

我曾經(jīng)發(fā)過一條微博,說 GFW 干了件好事,那就是有效減少了很多網(wǎng)民泡 Twitter 的時(shí)間。當(dāng)年發(fā)這條微博是一半玩笑一半認(rèn)真?,F(xiàn)在我?guī)缀醪簧?Twitter,可以說還真是 GFW 幫的忙。萬事都有利有弊,沒有絕對的好壞。(這段話被人吐槽過,上升到奴性、自由、民主什么的。這些寫著代碼卻操著總理心的看客們,就別關(guān)注我了,你們的吐槽與事無補(bǔ)呀,什么時(shí)候你們有槍了再來找我。)

我現(xiàn)在基本只上新浪微博,看起來是個(gè)活躍份子,其實(shí)我在上面花的時(shí)間不多。按周算的話,平均一天不到半小時(shí)。主要方式如下:

  1. 把微博當(dāng)媒體看。微博真心做到了,足不出戶,而知天下事。這產(chǎn)品如果給諸葛亮知道,一定羨煞死了。有了微博,再也沒上過門戶網(wǎng)站(好像沒有微博前,也不怎么上門戶網(wǎng)站)。我只用 Web 版的微博,一是因?yàn)檫@樣能有效把主動權(quán)掌握在自己手上,二是因?yàn)?Web 版本微博首頁的右側(cè)有一個(gè)熱門話題。每天或每周瞄一眼,就知天下事了,對我來說,足夠。
  2. 把微博當(dāng)留言簿玩。微博的社交化,對我來說,就是一個(gè)可由自己加人的留言簿。新浪微博的分組是個(gè)好功能,我建了一個(gè)“熟人”組,里面只有自己覺得值得閱讀的,只有少量訂閱。這樣,一天的閱讀量很小,經(jīng)常沒什么可讀的。除了“熟人”組,還有一個(gè)更耗時(shí)間的是查看評論和轉(zhuǎn)發(fā)?,F(xiàn)在基本只看評論,不看轉(zhuǎn)發(fā)。轉(zhuǎn)發(fā)的好多內(nèi)容和評論的重復(fù),新浪微博怎么不做去重呢?
  3. 把微博當(dāng)搜索用。最近幾乎每周都會用微博搜索下 seajs,看看有沒有新討論、新消息。真心希望微博能像 Google 一樣,推出一個(gè) Alerts 服務(wù),有了新內(nèi)容,給我發(fā)郵件就好了。李開復(fù)最近推薦的脈博網(wǎng)不錯(cuò),已經(jīng)有了關(guān)鍵詞訂閱功能。

微博其他功能對我來說都是浮云,偶爾去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),比如微刊,但更多是從產(chǎn)品分析的角度去看。

總之,還是那就話, 主動去用微博,而不要被微博用。千萬別信什么利用零碎時(shí)間的鬼話。凡是搶占用戶零碎時(shí)間的產(chǎn)品都是流氓,用戶夠可憐的了。微博只是一副手套,用的時(shí)候帶帶就好。千萬別把微博當(dāng)飛機(jī),把自己登陸進(jìn)去,等墜機(jī)時(shí)想下來都難。

網(wǎng)站

昨天的微博,點(diǎn)名藍(lán)色理想、CSDN 等,不是否認(rèn)它們曾經(jīng)的輝煌和過去以及現(xiàn)在對新手們的幫助,而是從這兩個(gè)網(wǎng)站目前的發(fā)展來看,任何有志于提高自己專業(yè)技能的,當(dāng)盡量遠(yuǎn)離這些國內(nèi)論壇。里面的喧囂浮躁、充斥的劣質(zhì)帖子,我不知道怎么用言語來形容。這段話你可以不認(rèn)可,但我有我的觀點(diǎn)。如果你覺得我是錯(cuò)的,那最好證明你是對的。

作為程序員,我目前經(jīng)常上的網(wǎng)站不多,有 Google、StackOverflow、Quora 等。目前天天逛的只有 GitHub. GitHub 對我來說是個(gè)游戲樂園,充滿挑戰(zhàn),也飽含趣味性。

RSS

這個(gè),放到現(xiàn)在,好像不用怎么去討論了。前些年耗費(fèi)了大量時(shí)間在 Google Reader 上,甚至一日不上心都癢癢。現(xiàn)在隨著博客的萎靡,RSS 里的精品內(nèi)容越來越少,沒了欲望也就不會投入時(shí)間,不用擔(dān)心。

和 RSS 類似,還有其他一些網(wǎng)站,比如豆瓣、知乎、Pinterest 之類的。對我來說好像都沒什么吸引力,豆瓣是買書時(shí)會去看下書評,知乎是郵件里有人邀請回答問題時(shí),偶爾去一下。Pinterest 等國外站點(diǎn),更多是抱著研究產(chǎn)品的心態(tài)去的,好像沒真正融入過,包括 Facebook,感覺就是一個(gè)閑得蛋疼的網(wǎng)站。

忘了說微博的另一個(gè)功能,就是“收藏”。感覺這是新時(shí)代的 RSS。在微博上,經(jīng)常會看到一些很有價(jià)值的長文或視頻等分享。這時(shí)我會用收藏功能收藏下,然后等到晚上和周末,集中一段時(shí)間來閱讀。和當(dāng)初閱讀 Google Reader 一樣。

現(xiàn)在也不怎么用微博的收藏,更多在使用 Evernote. 看到值得仔細(xì)再看的文章,會通過 Clearly 擴(kuò)展收藏到 Evernote 服務(wù)器,然后在吃飯、睡前等零散時(shí)間段,通過手機(jī)客戶端回顧。

另一個(gè)陣地是微信的公眾帳號,目前訂閱了小道消息、Mac技巧、鬼腳七、ATP、青龍老賊、36氪等公眾帳號。質(zhì)量很不錯(cuò),有興趣的可以選擇性訂閱。

小結(jié)

貌似我是個(gè)保守派,半年前才升級系統(tǒng)到 Mountain Lion,研究了半天 Notifications Center,最后決定徹底將其禁用,右上角的圖標(biāo)也刪掉。iPhone 的 Push 功能,也被我關(guān)得一干二凈。

很喜歡用 Google Calendar,每天上班第一件事,就是規(guī)劃好當(dāng)天要干的事。不過也從來不開提醒,有會議什么的,都是一早就默記于心,很少會忘記。

最后,想起 @Macji 說的一句話: 一旦你體味過投入式工作的樂趣,就不會迷戀社交化的快感。(大意如此,原話忘了)這句話我覺得說得非常好。曾經(jīng)給自己總結(jié)過幾點(diǎn):

  1. 最好的閱讀是產(chǎn)出。比如我現(xiàn)在寫下這篇文字得到的樂趣和收獲,遠(yuǎn)比在微博上看 1000000 條微博強(qiáng)。
  2. 最好的 IM 是郵件。一直不喜歡通過微博或 IM 來討論技術(shù)問題,更推薦通過郵件來交流。寫郵件,可以讓你的思路更清晰更完整,能讓問題得到更有效的解決。除了郵件,目前代碼類的討論,非常喜歡 GitHub 的 Issues. Markdown 格式很優(yōu)雅,GitHub 的 Issue 能自動與郵件打通,非常方便。
  3. 群會讓你變成群眾。想泯然眾人,就去泡群吧。
  4. 異步優(yōu)于同步。異步可以讓你把主動權(quán)把控在自己手上,異步可以讓你自由安排時(shí)間。對于程序員來說,除了少部分事情需要同步處理,絕大部分情況下,異步是高效之魂。
  5. 碎片是強(qiáng)盜。搶占碎片時(shí)間的軟件,不會幫你利用好碎片時(shí)間,只會把你的整片時(shí)間也打成碎片。
  6. 讀好書甚過網(wǎng)絡(luò)閱讀。一本好書帶給人的收獲,經(jīng)常遠(yuǎn)超大量網(wǎng)絡(luò)閱讀能帶來的。
  7. 讓信息找你。真正重要的信息,會主動到你這邊。信息是會走路的,不用你自己的挖。不要擔(dān)心錯(cuò)過什么信息。
  8. 互聯(lián)網(wǎng)是工具。別投入情感,真的?;ヂ?lián)網(wǎng)就是石頭、剪刀、布。
  9. 讀是為了寫,學(xué)是為了用。 寫是廣義的寫:寫博客、寫代碼等等。只有這樣,才能將閱讀有效地變成產(chǎn)出。學(xué)是為了用,是因?yàn)槿魏螌W(xué)來的知識、感悟,如果不去用,不去實(shí)踐,那就永遠(yuǎn)只會是感悟,永遠(yuǎn)不會真正流入你的內(nèi)心、成為你的力量。

據(jù)說過了三十歲的人,得早睡早起才能工作最棒。晚安,各位朋友們。希望這篇文字能對你有所幫助。

來源:玉伯也叫射雕的博客

責(zé)任編輯:林師授 來源: 玉伯也叫射雕的博客
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