迎接多方通信3.0
一家知名家電零售企業(yè)的CIO遇到了一個讓他非??鄲赖膯栴}:企業(yè)剛剛購買的視頻會議系統(tǒng)總是運行不正常。他所在的這家企業(yè)在全國有300多家門店,每天上午10點,CEO都要通過視頻會議和所有門店經(jīng)理開會,布置工作、聽取各地門店經(jīng)理的工作匯報、討論日常工作中的重大問題等。事實上,這個視頻會議系統(tǒng)起著公司日常運營平臺的作用。但要命的是,投入使用后,這個視頻會議系統(tǒng)就一直運行不正常,有時候有聲音沒圖像、有時候有圖像沒聲音,有時候圖像、聲音倒是都有,但卻不同步??上攵?,這種情況下,會議的效果會是什么情況。有一次會議開到中間,系統(tǒng)又出了問題,CEO干脆拂袖而去,嚴令CIO必須在限定時間內把視頻會議系統(tǒng)修好。
這個視頻會議系統(tǒng)是這個CIO主持購買的,當時買的時候覺得系統(tǒng)很簡單,運行起來應該沒有什么問題?,F(xiàn)在出了問題,要解決時,卻發(fā)現(xiàn)它也涉及硬件設備供應商、軟件供應商、通訊服務三方。讓這三方上門檢查,每一方都說自己的產(chǎn)品、服務沒有問題,但綜合在一起就是無法正常運行。CIO急得整天整夜地加班,也搞不定這個比ERP簡單得多的系統(tǒng),***只能被迫辭職走人了事。
這個CIO的遭遇并不是個別現(xiàn)象,一般來說,和購買機器設備一樣,在涉及到包括視頻會議、電話會議、網(wǎng)絡會議和流媒體會議等多方通信系統(tǒng)時,中國企業(yè)往往傾向于自己購買、自己運營,出了問題讓供應商上門維護。這種應用模式可稱為多方通信1.0,在上一世紀8、90年代比較流行。當時,這個領域由思科、Avaya等設備供應商控制,是一個以設備為主的時代,從客戶到供應商都沒有服務的概念,多方通信的服務質量主要決定于設備的質量。
多方通信1.0模式的弊端很多,除了象上面這位CIO無法讓系統(tǒng)正常運行和重大失誤,大部分企業(yè)購買來的多方通信設備后不能夠有效使用。一方面多方通信平臺涉及的技術和通信環(huán)境因素很多,而企業(yè)IT人士工作千頭萬緒,大部分情況不能提供專業(yè)服務;另一方面,企業(yè)自己買的設備往往功能和容量有限,使用不便,需要事先協(xié)調和安排。其結果是,企業(yè)買了設備后往往一年也用不上幾次,大多數(shù)時間設備只是白白在那里放著,沒有達到增強企業(yè)溝通和決策效率的目標。
1996年WebEx推出了網(wǎng)絡會議的服務,其銷售方法不是賣設備,而是賣服務(SaaS: Software as a Service),用戶使用網(wǎng)絡會議,不用購買昂貴的設備,也不用自己租賃帶寬了,這對多方通信行業(yè)來說是革命性的。從行業(yè)發(fā)展來看,WebEx不僅僅改變了多方通信的載體和方式,最關鍵的是它填補了產(chǎn)業(yè)鏈下游的“真空帶”,因此獲得了爆炸性的增長, Webex很快占據(jù)了世界網(wǎng)絡會議的60%以上市場份額。
隨著市場發(fā)展, “賣服務”方式的多方通信業(yè)務已經(jīng)占據(jù)了94%的市場,而傳統(tǒng)的“賣設備”解決方案萎縮到只有6%。多方通信從此進入了2.0時代。
2.0時代的多方通信市場,已經(jīng)形成一個完整的產(chǎn)業(yè)鏈,思科、Avaya、華為等負責通信網(wǎng)絡建設,Intercall、WebEx等提供平臺以及系統(tǒng),多方通信外包服務商則直接面對用戶,為用戶提供全面的多方通信外包服務。這個時代可以稱為多方通信的2.0時代,企業(yè)多方通信應用的質量主要決定于多方通信服務提供商的服務水平。
2.0時代,用戶能夠享受到的服務優(yōu)勢是非常明顯的,與上一世紀8、90年代相比,客戶不再需要自己購買、維護設備,只要向多方通信服務商購買多方通信的數(shù)量及時間即可,至于硬件、系統(tǒng)、平臺等問題,全部由多方通信服務負責,這是多方通信的服務時代。競爭的焦點轉向哪家多方通信供應商可以提供更好、更細致的服務。2.0時代與2.0時代相比,是一個非常巨大的進步。
但是,隨著企業(yè)應用的深入,人們越來越發(fā)現(xiàn),在拚服務的多方通信2.0時代還存在著很多不足。首先,多方通信技術發(fā)展不斷加速和深入,除了原來的電話會議,新興的多方通信服務還包括:網(wǎng)絡會議,網(wǎng)絡直播,虛擬場景等,以及多種形式的復合;即使是電話會議,其功能也變得非常強大和復雜;另一方面,企業(yè)本身溝通的需求也越來越復雜,這里有全球化的因素,也有企業(yè)本身結構扁平化的因素,另外還有移動辦公和環(huán)保等考慮,使得如何使用新興的多方通信服務來最有效地為企業(yè)提供服務成為一項復雜的、長期的、不斷深入的任務。
因此,企業(yè)在導入多方通信系統(tǒng)時,還需要多方通信服務商結合企業(yè)實際情況提供相應的咨詢服務,仔細研究企業(yè)所在行業(yè)的的特點及一般形勢,包括企業(yè)內部的戰(zhàn)略目標、組織結構,業(yè)務發(fā)展狀況,然后制定出切合企業(yè)實際的多方通信服務方案。這樣,多方通信市場就開始了一個新的轉折,由原來的以服務為主轉向以咨詢與服務并重的時代。和ERP導入企業(yè)的歷程一樣,企業(yè)通過咨詢再后導入多方通信系統(tǒng),必將對多方通信系統(tǒng)在企業(yè)中的應用效益起到極大的提升作用,也更有利于企業(yè)溝通水平的提升,有利于企業(yè)更有針對性地減少經(jīng)營成本。這就是多方通信市場正在進入的3.0時代,以咨詢服務為主要特點。
值得注意的是,以上海會暢通訊股份有限公司為代表的多方通信服務商已經(jīng)在咨詢方面走出了新的路子。上海會暢通訊股份有限公司成立于2006年,專注于為企業(yè)提供高品質的語音會議、網(wǎng)絡會議、網(wǎng)絡直播和視頻會議等在線會議服務,是國內領先的多方通信會議服務提供商。會暢通訊與***的基礎電信運營商和全球知名的語音和網(wǎng)絡協(xié)作服務商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關系,如中國電信、中國聯(lián)通、Tata Communication, StarHub, COLT UK,在全球服務網(wǎng)點超過140,000個。其主要客戶為世界500強在華公司,他們推進的咨詢服務的模式得到了這些客戶的一致認同和贊揚。
當然,作為一種新興的服務,多方通信中的咨詢加服務肯定還需要經(jīng)歷一段磨煉之后,才能發(fā)揮出***的效果,但整個行業(yè)向這一方向轉變的趨勢已經(jīng)非常明顯。相信隨著咨詢加服務模式的深入,企業(yè)對多方通信的應用也將進一步深化,那時,不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)在應用多方通信時,也自然要象使用ERP系統(tǒng)一樣,選擇不同行業(yè)、不同規(guī)模的版本,那時,整個行業(yè)就有可能進入4.0時代,不過,這是未來才會發(fā)生的事情,企業(yè)現(xiàn)在需要做的,是在多方通信3.0時代找到一個具有咨詢服務能力多方通信提供商。