IT主管如何避免成為“邊緣型人才”
隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的加快和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,企業(yè)開始重視對于IT部門的建設(shè),IT主管被設(shè)定為企業(yè)信息化所需的重要人才。尷尬的是,這類人才在企業(yè)中的地位卻有些“飄忽”,甚至不少IT主管感到自己成為了游離于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)體系之外的“邊緣型人才”。
客觀因素影響IT主管價(jià)值實(shí)現(xiàn)
據(jù)了解,目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)中IT主管還是負(fù)責(zé)軟硬件維護(hù),企業(yè)對于他們的要求基本限于完成日常維護(hù),保證公司業(yè)務(wù)正常開展。這就意味著IT主管將完全不參與企業(yè)信息化流程優(yōu)化,只有在出現(xiàn)技術(shù)問題時(shí)才會(huì)產(chǎn)生價(jià)值。
另一方面,企業(yè)“信息”意識薄弱也是影響IT主管價(jià)值實(shí)現(xiàn)的一大因素。有人曾經(jīng)戲言,現(xiàn)在國內(nèi)中小企業(yè)的信息化認(rèn)知就是從曾經(jīng)的寫字辦公到現(xiàn)在的打字辦公,管理層完全意識不到建立信息平臺、實(shí)現(xiàn)信息流程管理的重要性,這也使得這些企業(yè)中的IT主管更加的“無欲無求”
自身價(jià)值得不到實(shí)現(xiàn)、崗位逐漸邊緣化,讓IT主管對自己的未來產(chǎn)生了不同程度的擔(dān)憂,這其中很多人還憧憬著成為企業(yè)CIO,有朝一日能晉升企業(yè)管理層。作為IT主管能否采取有效措施,避免自己繼續(xù)“邊緣“下去?
拋開客觀因素,現(xiàn)在的形勢下IT主管如果只是被動(dòng)接受現(xiàn)狀,將很容易繼續(xù)在企業(yè)發(fā)展中迷失地位,只有主動(dòng)出擊在理念、工作模式、信息化工具引入上有所突破才有機(jī)會(huì)在企業(yè)中獲得更大的認(rèn)可,從而完成從執(zhí)行向管理的跨越。
步驟一:加入網(wǎng)絡(luò)預(yù)警機(jī)制,從“亡羊補(bǔ)牢”轉(zhuǎn)向“未雨綢繆”
提高網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性是一個(gè)老生常談的話題,盡管這只是IT主管的基本職責(zé),但卻是企業(yè)管理層對這個(gè)崗位的重要考核指標(biāo)。由于企業(yè)對于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用依賴性的提高,之前那種遇到問題解決問題的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)模式在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),會(huì)給企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來一定影響。如何把問題消除在萌芽狀態(tài)、提高網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性是考量一個(gè)IT主管是否合格的標(biāo)尺。
由于網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性問題有著許多影響要素,所以要確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定萬無一失,最便捷的方法就是采用臨界警告的方法,第一時(shí)間預(yù)判可能出現(xiàn)的問題,并加以解決?,F(xiàn)在很多的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,如交換機(jī)、路由器、服務(wù)器等等,都提供了警告功能。如當(dāng)服務(wù)器的硬盤空間或者CPU使用率到達(dá)一定的百分比時(shí),就可以通過各種手段告知。這樣的話,IT主管就有足夠的時(shí)間尋找解決方法或者及時(shí)向高層提出問題,而不用等到服務(wù)器因?yàn)橛布Y源耗竭而當(dāng)機(jī)才去想辦法解決。
步驟二:融入公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,提升業(yè)務(wù)結(jié)合能力
這需要的是態(tài)度上的改變,IT主管必須從過去被動(dòng)完成任務(wù)的固有思維模式中跳出,主動(dòng)去熟悉公司業(yè)務(wù)流程、發(fā)展戰(zhàn)略、管理模式,然后根據(jù)企業(yè)需求對目前的信息化系統(tǒng)進(jìn)行改造或者引入新的系統(tǒng),提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
這是一個(gè)比較抽象的問題,我們不妨以服裝行業(yè)為例,看看“CIO”向的IT主管應(yīng)該如何進(jìn)行管理。
服裝企業(yè)基本都普及了進(jìn)銷存系統(tǒng),但因?yàn)槊考移髽I(yè)在生產(chǎn)、供貨、銷售上都有著不同的流程,別家公司用的不錯(cuò)的系統(tǒng)不一定適合自家企業(yè)。此時(shí),IT主管就應(yīng)該對公司流程進(jìn)行研究,分析目前內(nèi)部使用的進(jìn)銷存系統(tǒng)是否存在隱患,能否適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)流程。如果不能的話,應(yīng)及時(shí)對系統(tǒng)流程進(jìn)行改造,或者干脆引入一款全新的進(jìn)銷存系統(tǒng),并進(jìn)行深度的二次開發(fā),讓信息化系統(tǒng)能夠最大限度的為企業(yè)發(fā)展提供助力。
步驟三:引入企業(yè)IM搭建溝通平臺,加強(qiáng)企業(yè)協(xié)同辦公能力
IT主管逐漸邊緣化的主要表現(xiàn)之一就是企業(yè)員工對于IT主管的存在性有質(zhì)疑,這是非常糟糕的事情,當(dāng)員工開始覺得IT主管沒能為自己提供工作上的便利,那相信下一步就是老板產(chǎn)生這樣的想法了。
所以這里最后的步驟是引入企業(yè)IM搭建溝通平臺。不同于繁瑣的ERP或者CRM系統(tǒng),企業(yè)IM是員工日常辦公最容易用到的工具,它可以有效提高員工之間的辦公溝通效率,同時(shí)如果一款優(yōu)秀的企業(yè)IM還會(huì)搭載許多協(xié)同辦公功能,能夠幫助員工實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公,提高企業(yè)協(xié)同辦公能力。
下面我們就以市場上知名企業(yè)IM工具imo為例,看一下企業(yè)IM如何能為IT主管帶來“存在感”。
通過imo,IT主管可以搭建一個(gè)覆蓋全員的“云辦公室”,員工可以在imo一目了然的組織結(jié)構(gòu)樹上找到自己的溝通對象,利用imo提供的文字、語音、視頻、文件傳輸?shù)葌鹘y(tǒng)的在線即時(shí)通溝通方式,使得員工日常溝通效率得到顯著提高,對企業(yè)發(fā)展將產(chǎn)生重要的影響,這讓IT主管面對可能的晉升機(jī)會(huì)時(shí)也有了十足的“資本”
此外,imo還提供了電子公告、電子傳真、企業(yè)短信、遠(yuǎn)程協(xié)助等協(xié)同辦公功能,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的協(xié)同辦公。值得一提的是imo的遠(yuǎn)程協(xié)助功能能夠幫助IT主管第一時(shí)間幫助員工解決電腦問題、提供技術(shù)支持,即使遠(yuǎn)在外地出差的同事也可以向IT主管發(fā)起遠(yuǎn)程協(xié)助申請。
結(jié)語:信息化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,讓普通人的計(jì)算機(jī)水平有了大幅提升,但這并不意味著IT主管的作用將越來越小,IT主管也絕不應(yīng)該成為什么“邊緣型人才”。相反,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展所帶來的新技術(shù),為IT主管提供了許多能夠突破現(xiàn)有角色限制的能力,需要的也許只是IT主管在觀念和方法上有所創(chuàng)新。