據(jù)國家發(fā)改委的相關(guān)信息顯示，截至2011年我國高科技制造業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模已居世界第二位。作為國民經(jīng)濟的戰(zhàn)略性先導產(chǎn)業(yè)，在國際金融危機的大背景下依然取得如此佳績。專家表示，企業(yè)自身技術(shù)和管理水平的提升為高科技制造業(yè)的再次騰飛創(chuàng)造了先決條件，而這一切的基礎(chǔ)則來源于企業(yè)內(nèi)部信息化的建設(shè)。

9.2萬億元，5年時間再翻一番

“很難想象一個年增長率超過20%的企業(yè)，現(xiàn)在還在用最原始的手工做賬。”作為昆山市眾捷塑料機械有限公司(以下簡稱“眾捷機械”)財務(wù)主管的王雅楠，在描述最初進入公司時不無感嘆的說。“平時每月大概出5本賬本，財務(wù)室人手非常有限，大都一人多崗。原材料采購、產(chǎn)成品銷售時的各種單據(jù)、票證處理，占用了大部分時間，加之統(tǒng)計制作各種帳表、報表過程繁瑣，更是讓財務(wù)室的工作人員筋疲力盡。如果后來沒有使用航天信息ERP，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的科學規(guī)范管理，我想企業(yè)也不會這么快又上一個新臺階。”

眾捷機械的發(fā)展經(jīng)歷在中國高技術(shù)制造企業(yè)中極具代表性，他們大多成立于2000年左右，憑借敏銳的市場嗅覺，或是極具性價比的人工成本而迅速崛起，但與此同時，與之相伴的管理提升需求也日益迫切。

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眾捷機械昆山公司

“企業(yè)快速發(fā)展，原有管理水平如果不能得到有效提升，會成為企業(yè)進一步發(fā)展的瓶頸。而借助信息化能夠使企業(yè)快速擺脫管理混亂、效率低下的局面。眾捷機械應(yīng)用航天信息ERP的案例從側(cè)面證明了這一點。”相關(guān)專家指出。

據(jù)王雅楠介紹，使用航天信息ERP后，公司在很短的時間內(nèi)就發(fā)生了根本性的變化。以其財務(wù)應(yīng)用的總賬、出納、報表和進銷存4個管理模塊為例，其中總賬管理使各種財務(wù)憑證的錄入、查詢、審核和管理做到了快速實現(xiàn);特定會計期間下，與客戶、供應(yīng)商的往來清晰明了，并能準確完成賬齡分析;多維度查詢科目、輔助項目、現(xiàn)金等相關(guān)帳表;還能方便地進行期末的記賬、對賬和結(jié)賬。使用出納管理，則可幫助及時記錄每筆現(xiàn)金收支和銀行存款收支，輕松實現(xiàn)日清月結(jié)，可以隨時查詢出納報表。報表管理中制作資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表三大報表時，只需在航天信息ERP系統(tǒng)中輕點下鼠標，即可按照內(nèi)置標準公式輕松生成。經(jīng)常出差在外的銷售人員的報銷，也可通過支持互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的系統(tǒng)即時有效進行，實現(xiàn)跑業(yè)務(wù)和費用報銷兩不誤。

此外，航天信息ERP系統(tǒng)中的進銷存管理模塊，可以幫助眾捷機械科學方便地管理訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來賬單等。原本流程復雜的原材料采購和產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)信息，通過航天信息ERP實現(xiàn)了進出貨單據(jù)、收付款單據(jù)、發(fā)票、憑證與會計分錄的有效扭轉(zhuǎn)，迅速清晰把握當前原材料、產(chǎn)品與產(chǎn)成品的種類與數(shù)量。

“使用航天信息ERP系統(tǒng)后，以往繁瑣的工作量驟降，工作效率得到了極大提升。公司嘗到了甜頭，正在申請高科技企業(yè)資質(zhì)，每年都要進行ISO9001-2000質(zhì)量體系認證的審核。很難想象如果沒有航天信息ERP的準確數(shù)據(jù)支持，我們的工作量得有多大。”王雅楠有些驕傲的說，“現(xiàn)在就算每年年底整理10本以上的帳表也不是什么大問題。航天信息的服務(wù)非常專業(yè)、及時和高效，我們會一直合作下去!”

信息化已成為現(xiàn)代高科技制造企業(yè)的共識，引用先進的信息化管理，已成為提高競爭力、優(yōu)化企業(yè)管理的主要方式之一。而來自各個方面、各個層次的態(tài)度和說明均有差異，對正面臨著信息化革命的中小型制造業(yè)企業(yè)而言，選擇一款遵循企業(yè)成長軌跡且能同步升級的真正適合企業(yè)的系統(tǒng)至關(guān)重要。當然，伴隨著系統(tǒng)上線后的全程跟蹤服務(wù)，也是決定信息化能否最終實現(xiàn)其“為企業(yè)發(fā)展保駕護航”價值的關(guān)鍵所在，而提供航天信息ERP系統(tǒng)的企業(yè)完全可以滿足這一點。