移動(dòng)辦公不再遙遠(yuǎn) 思杰打造未來(lái)辦公方式
移動(dòng)辦公不再遙遠(yuǎn)
移動(dòng)辦公一直被認(rèn)為是最理想的工作方式,對(duì)企業(yè)對(duì)員工都能夠提供諸多方便:第一,移動(dòng)辦公能夠提供比較彈性的辦公環(huán)境;第二,能夠降低企業(yè)員工的出行、生活成本;第三,能降低企業(yè)辦公場(chǎng)所成本;第四,還能吸引更多更好的人才。過去人們常說的一句話——21世紀(jì)最缺的是什么?人才。如果企業(yè)實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公,在員工不方便到辦公室上班的時(shí)候可以允許員工在家移動(dòng)辦公,既保證了業(yè)務(wù)的連續(xù)性,又能提供人文關(guān)懷,這樣的公司誰(shuí)不想留下呢?
那么,移動(dòng)辦公什么時(shí)候才能實(shí)現(xiàn)呢?思杰公司在六月份的時(shí)候授權(quán)一家市場(chǎng)調(diào)查公司獨(dú)立做了一項(xiàng)針對(duì)移動(dòng)辦公未來(lái)趨勢(shì)影響的調(diào)研,涉及到19個(gè)國(guó)家,2000名IT高管。根據(jù)這項(xiàng)移動(dòng)辦公調(diào)查報(bào)告顯示,移動(dòng)辦公已經(jīng)成為全球企業(yè)辦公的重要趨勢(shì),調(diào)查中大約24%的企業(yè)已經(jīng)部署移動(dòng)辦公方案,21%的企業(yè)計(jì)劃在兩年內(nèi)部署移動(dòng)辦公方案,預(yù)計(jì)到2014年,將有86%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。預(yù)計(jì)到2020年,全球企業(yè)辦公空間將減少17%,中國(guó)企業(yè)的辦公空間將減少21%。預(yù)計(jì)每10人平均需要7張辦公桌,在新加坡、荷蘭、美國(guó)、英國(guó)平均需要6張辦公桌,而在中國(guó)這個(gè)數(shù)字是7.69。
通過被訪者對(duì)可能會(huì)進(jìn)行移動(dòng)辦公的地點(diǎn)的回答,可以對(duì)未來(lái)工作場(chǎng)所的特點(diǎn)窺得一般。在被訪者回答中,95%的中國(guó)企業(yè)用戶選擇會(huì)在本地辦公室接入移動(dòng)辦公平臺(tái),亞太地區(qū)平均數(shù)據(jù)為73%;90%選擇會(huì)從家里接入移動(dòng)辦公平臺(tái),亞太地區(qū)平均數(shù)據(jù)為62%;84%選擇從公司的項(xiàng)目所在地或其他現(xiàn)場(chǎng)接入移動(dòng)辦公平臺(tái),亞太地區(qū)平均數(shù)據(jù)為64%;81%選擇從客戶、伙伴、供應(yīng)商那里或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接入移動(dòng)辦公平臺(tái),亞太地區(qū)平均數(shù)據(jù)為53%;48%選擇從咖啡廳、餐廳、圖書館以及類似公共區(qū)域接入移動(dòng)辦公平臺(tái),亞太地區(qū)平均數(shù)據(jù)則為30%;其余地點(diǎn)還包括各種交通工具上。如此看來(lái),移動(dòng)辦公使得辦公并不限于辦公室或者家中,而是真正實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地的辦公。
在調(diào)查中,中國(guó)企業(yè)用戶對(duì)于移動(dòng)辦公的熱情遠(yuǎn)高于其他國(guó)家和地區(qū),考慮到中國(guó)地緣廣大、東西部發(fā)展速度不均衡,在沿海地區(qū)和一、二級(jí)城市的企業(yè)用戶的移動(dòng)辦公水平相當(dāng)樂觀。 44%的中國(guó)被訪企業(yè)表示有專門的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行移動(dòng)辦公解決方案的開發(fā)和管理,28%的企業(yè)表示將在2012年底之前成立這樣的團(tuán)隊(duì)。之所以引入移動(dòng)辦公,其主要驅(qū)動(dòng)力是來(lái)自員工的主動(dòng)要求。而在中國(guó),IT高管表示第一驅(qū)動(dòng)力是因?yàn)榻K端設(shè)備種類繁多,其次是出于安全和風(fēng)險(xiǎn)控制的考慮。調(diào)查顯示,全球人均擁有6臺(tái)不同的計(jì)算設(shè)備,而在中國(guó),這一數(shù)字為3.06臺(tái)。
思杰打造未來(lái)辦公方式
至于企業(yè)用戶將采用哪些技術(shù)打造未來(lái)工作場(chǎng)所,調(diào)查顯示,已經(jīng)部署移動(dòng)辦公的企業(yè)中,90%的中國(guó)企業(yè)采用了桌面虛擬化,其次為應(yīng)用虛擬化(84%)、移動(dòng)設(shè)備管理(83%)、基于Web的遠(yuǎn)程支持(81%)等。
曹衡康表示,思杰的移動(dòng)辦公解決方案可在任何計(jì)算設(shè)備上實(shí)現(xiàn)部署,包括IOS、安卓以及Windows平臺(tái)設(shè)備。用戶借助思杰移動(dòng)辦公解決方案,可通過移動(dòng)設(shè)備連接遠(yuǎn)程虛擬桌面直接進(jìn)行數(shù)據(jù)修改及移動(dòng)辦公,而在終端設(shè)備的操作僅為動(dòng)作指令,并未留下數(shù)據(jù)記錄,因此,并不存在數(shù)據(jù)遺留及安全風(fēng)險(xiǎn)問題。
為了證明思杰移動(dòng)辦公解決方案的便利性和安全性,曹衡康分享了一件親身經(jīng)歷的事情:今年四月底,他在土耳其和希臘度假,度假結(jié)束后在雅典機(jī)場(chǎng)轉(zhuǎn)機(jī),有五個(gè)小時(shí)的等待時(shí)間。而五月一日是思杰公司提交年度員工考評(píng)的最后期限,但這幾天曹總的行程幾乎完全排滿。于是曹總就利用太太的iPad完成了這個(gè)考評(píng)工作。曹總認(rèn)為,其在等待過程中,“沒事做,也不能購(gòu)物,就利用四個(gè)小時(shí)把很重要的事情完成了,這就是所謂的生活工作平衡。我可以隨時(shí)隨地借助手邊最方便的計(jì)算機(jī)完成。”