2016年11月21日，數(shù)字化辦公的好處有目共睹，在簡化員工工作流程和日常流程的同時確保安全與合規(guī)，企業(yè)必定受益匪淺?，F(xiàn)代化工作場所的生產(chǎn)力和生產(chǎn)效率已經(jīng)有顯著提升，團隊和客戶隨時隨地使用任何設(shè)備進(jìn)行工作的協(xié)作方式也在不斷改進(jìn)。IDC的調(diào)研結(jié)果顯示，80%的企業(yè)的工作流程仍然依賴紙張;大多數(shù)企業(yè)剛剛走上數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，文檔和信息管理首當(dāng)其沖;72%的企業(yè)一致認(rèn)為，改進(jìn)文檔流程有望提高客戶滿意度及提升品牌價值。

基于市場的驅(qū)動因素，以及覆蓋80000多個企業(yè)客戶和2000萬企業(yè)終端用戶的影響力，思杰繼續(xù)推動其行業(yè)領(lǐng)先的文件同步及共享解決方案方面的創(chuàng)新。其中包括更智能、更簡單的用戶體驗;提供更簡化的方法查看和處理各種類型的文件，例如獲得文檔的反饋和審批、共享DICOM醫(yī)療影像、查看三維建筑效果圖、甚至請求和跟蹤審計列表等。ShareFile客戶在向未來工作場所轉(zhuǎn)型的過程中，將企業(yè)工作流程和業(yè)務(wù)流程數(shù)字化，大大提高了生產(chǎn)力、協(xié)作性和安全性。

ShareFile的新功能

在如今的商業(yè)環(huán)境下，數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序數(shù)量激增，企業(yè)內(nèi)外越來越需要跨地域協(xié)作。在ShareFile問世之前，企業(yè)缺少系統(tǒng)性的方法來存儲、共享、審閱或批準(zhǔn)對業(yè)務(wù)職能和服務(wù)而言至關(guān)重要的文檔。而ShareFile從創(chuàng)立伊始就專注于為企業(yè)用戶提供***效的文件同步和共享服務(wù)。無論是在團隊內(nèi)部還是和客戶協(xié)作，均可通過內(nèi)置反饋和工作流程審批大幅提高工作效率。

用戶可以獲得反饋、請求審批和電子簽名——這一切都在ShareFile的Web界面內(nèi)進(jìn)行。

可實時跟蹤反饋和審批，能夠設(shè)定截至日期，并隨時查看狀態(tài)。

無需通過電子郵件發(fā)送文檔，也無需跟蹤版本控制。

基于Web的全新儀表板和界面帶來更優(yōu)用戶體驗，讓工作變得更輕松。

最近打開的文件易于訪問。

簡潔直觀的設(shè)計和人性化的操作系統(tǒng)讓用戶可以富有成效地工作。

一旦登錄進(jìn)入，即可迅速查看教程、點擊鏈接，為用戶提供每一步的操作指南。

全新的內(nèi)容查看工具讓文件信息一目了然。

用戶可以清楚地查看60多種文件類型，不需要等待下載，不必離開Web瀏覽器，即可預(yù)覽最常見的文件格式，包括PDF文件。

用戶可以方便地共享文件，通過工作流程請求反饋和審批——直接在查看工具上操作。

專為不同行業(yè)量身定做的全新升級解決方案

金融、保險和房地產(chǎn)等行業(yè)都有特定的工作流程和合規(guī)要求，如支持美國金融業(yè)監(jiān)管局(FINRA)、《健康保險可攜性及責(zé)任性法案》(HIPAA)和消費者金融保護署(CFPB)的相關(guān)規(guī)定。ShareFile完全可以滿足這些要求，經(jīng)配置后還可以簡化針對特定行業(yè)的使用場合，尤其是在會計和醫(yī)療行業(yè)，ShareFile提供了高度的定制化能力和豐富的行業(yè)知識，讓客戶能夠獲得為其定制的工作流程。

面向醫(yī)療影像領(lǐng)域的ShareFile讓醫(yī)療行業(yè)用戶能夠減少對光盤的需求，可借助其達(dá)到診斷質(zhì)量的DICOM查看工具和存儲，去滿足HIPAA合規(guī)需求。醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)和付費方可以在基于云的簡單環(huán)境中，請求、上傳、查看和共享醫(yī)療影像。近十年來，注冊會計師則利用ShareFile輕松交換龐大的QuickBooks文件、月度報表、納稅申報單等。由于最近思杰對ShareFile進(jìn)行改進(jìn)，如今注冊會計師可以創(chuàng)建和跟蹤客戶提供的列表(PBC list)，以及申請IRS表格8879所需的電子簽名。有了請求列表功能，便無需再依賴電子郵件和電子表格，減少了復(fù)雜性和錯誤。