【51CTO獨(dú)家特稿】張先生供職于某金融服務(wù)行業(yè)公司。當(dāng)他簽收惠普Flow MFP時，感覺比以往所用的傳統(tǒng)文印設(shè)備稍顯龐大。為了安全起見，他還特意叫來惠普工程師協(xié)助安裝。出人意料的是，他發(fā)現(xiàn)只需要去掉包裝，通電后惠普Flow MFP就能立即投入工作。這一點(diǎn)讓他有些驚奇。

智慧文印讓金融服務(wù)事半功倍

張先生所在的公司擁有30臺以上的文件服務(wù)器，每臺服務(wù)器有其不同的文件存放類型。在惠普Flow MFP上，透過8英寸屏幕和推拉式鍵盤的配合作用。職員們可以很方便的將自己掃描的文件發(fā)送到公司不同的文件服務(wù)器上。

根據(jù)張先生的介紹，公司的內(nèi)部OA采用SAP的相關(guān)解決方案，可以完成考勤、內(nèi)部審批、文件管理等多重功能。隨著對Flow MFP使用的深入，將會在更多工作流程上與惠普Flow MFP進(jìn)行融合，從而構(gòu)建一條智慧的工作流。

智慧的工作流不光體現(xiàn)在IT方面，更多人性化設(shè)計(jì)也讓惠普Flow MFP在金融服務(wù)領(lǐng)域有其獨(dú)特的優(yōu)勢。比如張先生提到自己使用的機(jī)器，在工作時噪音就比傳統(tǒng)文印設(shè)備要小的多。在自己公司，大家的辦公環(huán)境都是十分安靜的。這是由于金融服務(wù)行業(yè)，需要冷靜地處理各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，倘若機(jī)器噪音過大必然對專心工作的職員們造成影響。

獨(dú)特功能提升工作效率

金融服務(wù)行業(yè)會有許多報表和文件需要雙面掃描，比如很多申請表格?；萜誇low MFP掃描的時候可以做到一次性掃描文檔的雙面，可以極大地提高掃描效率。張先生表示這確實(shí)是一個比較超前的設(shè)計(jì)。為什么這么說呢？因?yàn)樗麄円灿眠^其它機(jī)型，有些機(jī)型掃描的時候也可以選擇雙面掃描，但是掃描的時候是由機(jī)械部件把文檔自動翻轉(zhuǎn)一下然后再掃另一面，這就等于是用機(jī)器幫助人把文檔再翻一遍，這種掃描方式不太適于他們平時緊張的工作節(jié)奏。如果是那些尺寸不太標(biāo)準(zhǔn)的紙張，或者質(zhì)地不是很好的紙張，在機(jī)器里翻轉(zhuǎn)的時候就會卡紙，因?yàn)橛脩舨⒉欢际鞘褂脵C(jī)器的專家，也有可能不太懂得如何處理卡紙，可能會生拉硬拽紙張，造成原稿的損壞。因此，惠普Flow MFP這種一次就能掃雙面的設(shè)備簡單易用，可以在很大程度上提高工作效率，這是張先生感覺到的最大的改進(jìn)。

另外，惠普Flow MFP上的標(biāo)準(zhǔn)鍵盤設(shè)計(jì)也可以讓習(xí)慣鍵盤輸入的金融服務(wù)業(yè)職員們，更加精確的輸入各種數(shù)字和文字。同時可以大大提高IT人員在批量部署此種機(jī)型時配置各種設(shè)置的效率。在這一行業(yè)，準(zhǔn)確是第一要務(wù)。觸摸屏，有時會造成誤操作。所以在張先生的試用過程中，一般采取鍵盤輸入內(nèi)容，8英寸觸摸屏則主要用來操作機(jī)器執(zhí)行某種功能的作用。

金融機(jī)構(gòu)對于各種證件、卡片都需要進(jìn)行雙面復(fù)印。這一點(diǎn)在傳統(tǒng)文印設(shè)備上是十分繁瑣的。“要是沒有身份證芯片讀取功能，我們只能先復(fù)印正面，然后拿著這張有正面復(fù)印的紙?jiān)俜诺綑C(jī)器里面，然后把反面再復(fù)印一遍，讓它同樣印在這張紙上。如果有人不知道怎么放這個紙的話很有可能就把兩張印在不同的面上，或者把兩張印在一起了，這都是非常麻煩的，可能試了好幾次之后才知道怎樣手動放這張紙才能復(fù)印成功”?，F(xiàn)在有了智慧的惠普Flow MFP 數(shù)碼多功能一體機(jī)，通過預(yù)留的第三方解決方案接口，配合可選的軟件，就可以讓用戶輕松做到“一鍵雙面復(fù)印”。

嵌入式擴(kuò)展保證安全

在惠普Flow MFP推拉式鍵盤的左側(cè)，有一個嵌入式擴(kuò)展槽。在這里可以嵌入惠普或者認(rèn)證的第三方解決方案。

在金融服務(wù)行業(yè)，不同業(yè)務(wù)報表有其不同的權(quán)限要求。不同級別的員工可以得到不同的權(quán)限。以往的解決方法是給不同區(qū)域配備獨(dú)立的傳統(tǒng)文印設(shè)備供大家使用。但在張先生所在的公司，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)刷員工胸牌來進(jìn)行權(quán)限識別的功能。

張先生希望能遷移之前業(yè)已存在的員工身份識別系統(tǒng)。通過刷員工胸卡的形式，實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理，保證打印數(shù)據(jù)的安全。

而對于憑手機(jī)二維碼進(jìn)行安全打印，張先生表示這也是另外一種解決途徑，可以與大家都有的智能手機(jī)進(jìn)行有效的結(jié)合，實(shí)用方便、易于操作。“不過在員工培訓(xùn)方面還需要加強(qiáng)，要讓大家在保證操作安全的情況下，享受技術(shù)帶來的便利。”

雖然使用Flow MFP的時間尚短，但張先生表示確信惠普Flow MFP的更多潛力尚待深入學(xué)習(xí)。比如超聲波紙張檢測、自定義一鍵操作等功能還需要與公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行磨合，但惠普Flow MFP相比傳統(tǒng)文印設(shè)備的大進(jìn)步，還是讓張先生感到滿意。從實(shí)際使用效果來看，惠普Flow MFP確實(shí)能幫助金融服務(wù)行業(yè)提升整體的工作效率。