最容易被忽視的文印安全

企業(yè)CTO對(duì)于自身網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和IT設(shè)備的安全性很重視，會(huì)不惜重金購(gòu)買硬件防火墻和各種防護(hù)軟件，并制定嚴(yán)格的規(guī)章制度用以保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全。但很多CTO對(duì)于文印設(shè)備的安全性重視不夠，認(rèn)為打印機(jī)和掃描儀等都是單純的輸入輸出設(shè)備，不會(huì)有什么安全風(fēng)險(xiǎn)。在這里，曾經(jīng)在某金融機(jī)構(gòu)擔(dān)任CSO多年的51CTO專家李洋老師告訴我們，某投資機(jī)構(gòu)因?yàn)橐环菁堎|(zhì)的項(xiàng)目投資計(jì)劃書被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手復(fù)印后盜走，導(dǎo)致一個(gè)非常好的投資項(xiàng)目被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶走，造成了巨額的利潤(rùn)損失。

如何彌補(bǔ)文印安全這塊短板呢？惠普Flow MFP數(shù)碼多功能一體機(jī)設(shè)計(jì)了身份驗(yàn)證和授權(quán)系統(tǒng)，可以防止未經(jīng)授權(quán)的掃描和數(shù)字發(fā)送，幫助保護(hù)設(shè)備內(nèi)部的管理程序，并避免不必要的設(shè)備配置。

例如：公司財(cái)務(wù)小王想打印一份工資明細(xì)表，按照公司規(guī)定，這屬于公司機(jī)密不能外泄。但公司統(tǒng)一打印機(jī)就位于普通員工小張辦公桌旁，每次打印工資明細(xì)表都有相當(dāng)?shù)陌踩[患。配備惠普Flow MFP后，小王可以憑借自己設(shè)定的密碼，在Flow MFP簡(jiǎn)單操作幾下就可以現(xiàn)場(chǎng)打印出自己想要的文件。而其他人是不可能通過(guò)攻擊惠普Flow MFP的方式拿到這份文件的。

這里我們要介紹一下惠普Flow MFP上的安全硬盤。對(duì)于靜態(tài)數(shù)據(jù)，惠普Flow MFP數(shù)碼多功能一體機(jī)配有高性能硬盤，其加密機(jī)制可保護(hù)硬盤上的作業(yè)數(shù)據(jù)。即使黑客擁有統(tǒng)一型號(hào)的惠普Flow MFP機(jī)器，也無(wú)法通過(guò)更換安全硬盤的方式破解相關(guān)數(shù)據(jù)，從而保證了數(shù)據(jù)的安全性。

而對(duì)于傳輸中的數(shù)據(jù)，惠普UPD提供端到端的安全加密打印，同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)傳輸中的數(shù)據(jù)可以使用IPsec保護(hù)，其允許對(duì)在設(shè)備和數(shù)字發(fā)送目的地之間傳播的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，還可以使用基于SSL/TLS的互聯(lián)網(wǎng)打印協(xié)議(IPP)來(lái)加密打印作業(yè)。

安全不等于低效

會(huì)有用戶產(chǎn)生這樣的疑問(wèn)，使用惠普Flow MFP之后是不是會(huì)因?yàn)槠鋸?qiáng)大的安全機(jī)制而造成效率的降低。畢竟各種驗(yàn)證過(guò)程和密碼輸入過(guò)程都對(duì)員工的IT技術(shù)水平提出了更高的要求。

其實(shí)惠普Flow MFP已經(jīng)充分借鑒移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和其他現(xiàn)有技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)保證效率。

Flow MFP產(chǎn)品，可以在屏幕上顯示包含有本機(jī)IP地址的二維碼。通過(guò)新的手機(jī)應(yīng)用程序，無(wú)論是iOS用戶還是安卓用戶，只要使用攝像頭掃描二維碼，就能立刻知道面前產(chǎn)品的地址，并使用手機(jī)的工具進(jìn)行打印。

從能處理服務(wù)的終端，到服務(wù)器，再到使用QR碼告知本機(jī)地址并與智能終端應(yīng)用聯(lián)動(dòng)，F(xiàn)low MFP的意義不再只是一個(gè)多功能一體機(jī)，而是企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)中不可或缺的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。

惠普Flow MFP預(yù)留嵌入式解決方案接口

另外，惠普Flow MFP還可以添加嵌入式解決方案。比如可以與員工工牌進(jìn)行綁定。員工只需要在Flow MFP上完成刷工牌的動(dòng)作，就可以進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的身份認(rèn)證。

總結(jié)

根據(jù)上面的介紹，我們已經(jīng)了解到惠普Flow MFP的強(qiáng)大安全特性。它將為企業(yè)的整體信息安全起到保駕護(hù)航的作用，同時(shí)也會(huì)給企業(yè)員工的工作帶來(lái)更多的便利。