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遭遇老板“限娛令”,IT如何“左右逢源”?

企業(yè)動態(tài)
時至今日,imo的身影已經(jīng)遍布物流快遞、服裝、醫(yī)藥醫(yī)療、房地產(chǎn)建材、互聯(lián)網(wǎng)、教育培訓等各行各業(yè),吸引了成千上萬的企業(yè)用戶,其中包括了教育部、和記黃埔(商貿)、恒大地產(chǎn)、方正國際、中國聯(lián)通、申通快遞、杉杉、百麗等眾多行業(yè)巨頭。

   小張是一家集團公司的IT主管,生性開朗的他結交了不少同行朋友,工作上遇到煩心事了,大家都愛跟他吐槽一番。小張發(fā)現(xiàn),大家抱怨最多的還是一些老生常談的問題:個人聊天軟件橫行辦公室,IT該如何應對?老板要求封禁個人聊天軟件,替代產(chǎn)品又在何方?

  一、IT的苦惱:老板“限娛令”or員工需求,兩難選擇不好做!

  在IT崗位上摸爬滾打多年的小張,對朋友們的抱怨一點都不感到意外。在他看來,個人聊天軟件從走進辦公室的那一刻起,就注定會陷入“兩難境地”。企業(yè)需要即時溝通軟件,但是個人聊天軟件帶來的私聊、偷菜、八卦……無休止的娛樂一再蠶食員工的注意力,顯然,沒有哪一個老板會無限容忍這樣的情景發(fā)生在自己公司里面。老板很生氣,后果很嚴重。一紙“限娛令”送到IT面前,這下子,就該輪到IT“兩難”了。

  如果封禁這些軟件,的確可以把員工的注意力拉回來,可是新的問題也會接踵而至。道理很簡單,公司里每個員工的手頭都會有很多事情要做,有的還是需要緊急處理的,這就對信息的快速傳遞、溝通提出了很大的要求。個人聊天軟件一旦被封禁,員工們就只好回到“跑步+電話+郵件”的時代。一來二去,員工吃不消,公司業(yè)務質量也勢必受到影響。但要是不封的話,就等于明擺著不聽老板的話,那么IT自己離“卷鋪蓋走人”恐怕也就不遠了。

  一邊是老板的限娛禁令,一邊是員工的工作需要,面對這個兩難的選擇題,也難怪眾多IT愁上眉頭。

  二、轉“危”為“機”:辦公型即時通訊平臺imo 助IT左右逢源

  “兵來將擋水來土掩,辦法總比問題多。”小張認為,雖然問題很棘手,但同時也可能是一個好機會。如果IT能夠把兩方面的需求都解決好,老板滿意,員工也高興,做到“左右逢源”,***自己的升遷也自然不在話下。

  其實,面對這樣的難題,IT如今已經(jīng)有了更好的選擇,那就是基于互聯(lián)網(wǎng)的辦公型即時通訊平臺。在這類產(chǎn)品中,imo云辦公室是IT的***。

  作為國內最早推出的辦公型即時通訊平臺,imo以云計算技術為依托,致力于為中國600萬家上網(wǎng)企業(yè)、2.2億辦公人群提供即時通訊和網(wǎng)絡化協(xié)同辦公服務,以“微成本”模式,將中國企業(yè)信息化進程帶入“快速普及”的2.0時代。與擺在IT面前的其它即時通訊工具相比較,imo的優(yōu)勢顯而易見。

  優(yōu)勢一:無娛樂,可管理。imo是專門為企業(yè)用戶打造的即時通訊平臺,它剔除了所有的娛樂功能,有效地將員工注意力牢牢集中在工作之上。同時,imo的帳號由公司進行統(tǒng)一分配、收回,還可以在管理后臺設置每個員工的使用權限,從而加強對公司資源的掌控。

  優(yōu)勢二:免費、 免部署、免維護、免培訓。imo在業(yè)界首先提出并實踐“微成本信息化”理念,企業(yè)用戶在使用imo的基礎功能時,所付出的成本為零。而且imo在注冊下載后即可使用,企業(yè)無需部署專門的服務器,其后續(xù)升級也完全免費。同時,imo不改變即時通訊工具的使用習慣,員工會操作個人聊天軟件,就會操作imo,無需額外培訓。

  優(yōu)勢三:“即時通訊+協(xié)同辦公”多重功能。企業(yè)用戶可以在imo上搭建一個云辦公室,并按照現(xiàn)實行政層級和部門架構設置組織結構樹。員工既可以通過imo進行文字、語音、視頻、群組等多種形式的即時溝通,也可以運用imo搭載的電子公告、電子投票、電子傳真、企業(yè)短信、企業(yè)郵箱、網(wǎng)絡文件柜、EPS員工座位分布系統(tǒng)等海量辦公應用,優(yōu)化業(yè)務流程,提升工作效率。

 

  (imo界面圖示:組織結構樹+EPS員工座位分布系統(tǒng))

  優(yōu)勢四:互聯(lián)互通。imo是基于互聯(lián)網(wǎng)的,無論你身處何地,只要有網(wǎng)絡,就可以登錄imo與大家保持溝通,如同隨身攜帶了一個公司。不僅如此,上下游、合作伙伴之間只要相互添加imo帳號,即可實現(xiàn)彼此之間的即時溝通。

  時至今日,imo的身影已經(jīng)遍布物流快遞、服裝、醫(yī)藥醫(yī)療、房地產(chǎn)建材、互聯(lián)網(wǎng)、教育培訓等各行各業(yè),吸引了成千上萬的企業(yè)用戶,其中包括了教育部、和記黃埔(商貿)、恒大地產(chǎn)、方正國際、中國聯(lián)通、申通快遞、杉杉、百麗等眾多行業(yè)巨頭。

  有了imo辦公型即時通訊平臺,IT們今后碰到“限娛令”時,大可不必再為此犯愁了。

責任編輯:鳶瑋 來源: imo
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