作為云計算的殺手級應(yīng)用，不少企業(yè)用戶對“大數(shù)據(jù)”仍然處于觀望狀態(tài)，的確，海量數(shù)據(jù)分析目前看起來離企業(yè)用戶還有些距離，但不可否認，云計算和大數(shù)據(jù)的結(jié)合，將對今后的政治、經(jīng)濟、科技、民生產(chǎn)生難于估量的影響。未來，數(shù)據(jù)將成為企業(yè)的核心競爭力，任何一家有雄心、渴望獲取洞察力的企業(yè)，都應(yīng)及早制定大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略和方案，否則，所有機會將被“數(shù)據(jù)鴻溝”所延宕。

著眼大方向、立足小起點，是目前企業(yè)用戶對待數(shù)據(jù)所應(yīng)有的態(tài)度，首先通過便捷的方式將企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理起來，并有效加以利用，才是真理。Office 2013與SharePoint 2013的結(jié)合即可打造一個快捷的數(shù)據(jù)分析平臺，像大數(shù)據(jù)時代的快捷鍵一樣，幫助企業(yè)用戶開啟數(shù)據(jù)收集、管理、分析和應(yīng)用之門。

自主實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析與展現(xiàn) 無需依賴IT部門

錦江國際酒店管理有限公司(以下簡稱“錦江酒店”)是國內(nèi)領(lǐng)先的酒店集團，隨著旗下酒店數(shù)目和員工數(shù)量不斷增多，錦江酒店開始高瞻遠矚地考慮借助信息化手段輔助管理和溝通協(xié)作，實現(xiàn)全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理，將分散的資源整合為集團資源，為遍布全國各地的員工提供簡單方便的協(xié)作平臺和信息共享渠道，以隨時訪問業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

在部署Office 2013之前，每家酒店都有自己的數(shù)據(jù)報表、記錄賬單、房價信息等，需要專門的技術(shù)人員將所有Excel業(yè)務(wù)報表收集好，統(tǒng)一導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中。如此半手工狀態(tài)導(dǎo)致工作量巨大，錦江酒店需要更簡單、方便地方式進行數(shù)據(jù)的集中管理。借助Office 2013，錦江酒店將分散在全國各地的數(shù)據(jù)源統(tǒng)一起來，并可供每位員工分析使用，獲取商業(yè)洞察力。

傳統(tǒng)BI解決方案中，工具難于使用、不同功能需要使用不同BI工具是首要難題，集成了Power View、PowerPivot等BI工具的Excel 2013提供了門檻更低、性價比更高的BI解決方案，即便是沒有任何技術(shù)背景的業(yè)務(wù)員工也可以輕松Excel 2013獲取所需數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)分析與展示，減少了傳統(tǒng)BI實現(xiàn)方式對IT部門的依賴。

利用Excel 2013的Power View進行BI展示

其一系列快速制作報表的新功能，如“推薦的圖表”、“推薦的數(shù)據(jù)透視表”、“圖表格式設(shè)置”等，無論是新員工還是老員工，都可利用它們快速制作專業(yè)報表，從不同角度查看業(yè)務(wù)變化，提高業(yè)務(wù)分析能力，做出最利于業(yè)務(wù)發(fā)展的明智決策。如是否與合作伙伴續(xù)簽合約、可以通過哪些手段推動項目銷售等。

后臺無代碼連接各種數(shù)據(jù)源

Excel 2013的簡單易用不僅體現(xiàn)在前端數(shù)據(jù)分析與展現(xiàn)，更體現(xiàn)在它具有強大的數(shù)據(jù)庫連接能力，可以無需代碼動態(tài)連接各種類型的數(shù)據(jù)庫，將整合后的數(shù)據(jù)提供給Excel作為數(shù)據(jù)源，它們可以是SharePoint上的數(shù)據(jù)圖表，可以是SQL Server數(shù)據(jù)庫，甚至還可以是公共云上的外部數(shù)據(jù)源，并可在Excel中獲得一個完整的視圖以統(tǒng)觀全局。

擁有復(fù)雜業(yè)務(wù)系統(tǒng)的中國銀行，正是利用Excel 2013快速實現(xiàn)了對來自業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的分解、合并與提取。從前，每天產(chǎn)生的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由于導(dǎo)出格式和呈現(xiàn)方式不能在Excel中直接使用，需要編寫復(fù)雜的公式或利用宏，才能分解和整理成合適的數(shù)據(jù)，這對普通員工來說有一定的難度，費時費力。如今無需使用任何公式函數(shù)，無需購買專有的數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)，僅Excel 2013即可解決BI相關(guān)的幾乎所有問題，傳統(tǒng)BI解決方案的高昂開銷也不再成為BI廣泛部署的阻礙。

錦江酒店的后臺數(shù)據(jù)源則基于SharePoint 2013云服務(wù)搭建，員工將數(shù)據(jù)保存到云端之后，可以利用工作流將數(shù)據(jù)導(dǎo)入后臺數(shù)據(jù)庫中，各地酒店的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不再零散地存放在各自電腦中，形成規(guī)范、可追溯、可重用的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫。流程化的數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式，減輕了大量的工作負荷，員工通過Office 2013與云服務(wù)的集成，也更方便共享自己的文檔和報表。

在云端借助Excel Web App，用瀏覽器也能填報數(shù)據(jù)

事實上，Excel 2013可以支持的數(shù)據(jù)源還包括：外部和云端數(shù)據(jù)源，Web Services、XML數(shù)據(jù)，OData、REST、JSON格式數(shù)據(jù)等，將Excel 2013與 SQL Server等數(shù)據(jù)源結(jié)合使用，還可集中進行分析并快速將這些見解融合到大型數(shù)據(jù)存儲中，將龐大復(fù)雜的數(shù)據(jù)進行層層分析、洞察問題，發(fā)現(xiàn)機會、輔助決策。