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沒有技術作為依托，我們根本無法讓一家企業(yè)——即使是小型企業(yè)——正常運轉(zhuǎn)。在如今的日常工作中，我們需要使用計算機、智能手機、文件存儲、網(wǎng)站以及一整套用于托管其它技術資產(chǎn)的主機。近年來經(jīng)濟萎靡、預算緊縮，我們要如何利用有限的資金打理好技術工作？

當然，某些成本支出根本無法避免，但的確有一些工具用不著大家掏出信用卡就能合理合法地加以使用。當下，最簡單的資金節(jié)約方式就是利用開源替代方案取代原本昂貴的商業(yè)軟件。開源社區(qū)提供一系列解決方案、附帶專業(yè)級功能，但同時又不會貼出令人咋舌的價格標簽。

為了幫助大家指明一條正路，我們將匯總一系列用于取代目前中小企業(yè)必備商用軟件的開源方案。如果大家能夠按照本文的指示采納開源產(chǎn)品，那么每位用戶將能節(jié)約近兩千美元的支出。興奮了？激動了？別急，下面咱們慢慢聊。

Office套件: LibreOffice

在文字處理、電子表格及演示軟件三大支柱的推動下，微軟Office已經(jīng)成為絕大多數(shù)企業(yè)在生產(chǎn)領域的核心與靈魂。不過Office 2013家用及企業(yè)版本將給每位用戶帶來220美元的使用成本，Office 365訂閱價格更達到每位用戶每年150美元。

LibreOffice與微軟Office文件格式相兼容。

LibreOffice通過一套免費軟件包帶來與Office幾乎相同的常用功能。它的工作原理與標準微軟Office文件格式相同，所以我們?nèi)匀荒軌虼蜷_或者查看其他人發(fā)來的Office文件，或者把自己的LibreOffice文檔分享給使用微軟Office的合作伙伴或者客戶。它還集成了內(nèi)容管理系統(tǒng)與在線文檔存儲機制，從而進一步簡化協(xié)作流程。

官方網(wǎng)站：http://www.pcworld.com/article/2042552/review-libreoffice-4-liberates-you-from-microsoft-office.html

電子郵件: Thunderbird

對于大多數(shù)企業(yè)而言，電子郵件已經(jīng)成為最重要的溝通方式。目前市場上可供選擇的付費及免費電子郵件客戶端可謂琳瑯滿目，但微軟Outlook的使用范圍最為廣泛。Outlook屬于微軟Office家用與企業(yè)軟件包的組成部分，當然在售價***的微軟Office專業(yè)版套件中也有提供。值得一提的是，大家還可以花上95美元單獨購置這款方案。

Thunderbird Filelink允許用戶向郵件中將超大型文件附傳上傳至在線存儲供應商處，并與收件人分享文件鏈接。

只要利用Thunderbird替代Outlook，大家就能為每位用戶省下95美元的電子郵件開銷。該產(chǎn)品由Mozilla公司開發(fā)——也就是火狐網(wǎng)絡瀏覽器的創(chuàng)造者——Thunderbird提供非常全面的功能，包括標簽式電子郵件、集成化聊天、智能文件夾以及網(wǎng)絡釣魚保護等。而且與火狐一樣，它也可以通過插件進行定制。

官方網(wǎng)站：http://www.pcworld.com/product/947518/thunderbird.html

日程表: Lightning

大多數(shù)企業(yè)之所以對微軟Outlook如此青睞，其日程表功能可謂功不可沒。對于我們這些處于事業(yè)上升期的成功人士，約會、電話會議、銷售會議以及項目截止日期等內(nèi)容必須認真打理，這就需要大家利用一套強大的日程表工具來打理日常規(guī)劃。

Mozilla公司的Lightning能夠?qū)⑴c郵件有關的日程表任務集成至Thunderbird當中。

Mozilla帶來另一款用于滿足用戶日常規(guī)劃需求的免費工具。Lightning能夠與Thunderbird相整合，從而管理我們的規(guī)劃、發(fā)送并接收會議邀請、管理活動與任務等。大家還可以利用插件實現(xiàn)功能擴展。

官方網(wǎng)站：http://www.mozilla.org/projects/calendar/

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財會事務: TurboCASH

許多企業(yè)依賴Quickbook來打理自己的財會事務，這已經(jīng)成為一種常態(tài)。Intuit公司的這款軟件幫助用戶管理報價與提議、發(fā)票、應付賬款、應收賬款等等，而且一切內(nèi)容都顯示在一套直觀的界面當中。不過要使用QuickBook，大家首先要掏出150美元現(xiàn)金。

TurboCASH幫助大家追蹤進入與流出企業(yè)的每一筆資金。

TurboCASH以免費方式為我們帶來同樣的功能。大家可以管理應收賬款、應付賬款、發(fā)票并進行銀行對賬等等。TurboCASH還擁有全面的報告功能，可以根據(jù)貨幣類型及產(chǎn)業(yè)領域的不同進行設定，從而滿足世界各地小型企業(yè)的需求。

官方網(wǎng)站：http://turbocash.net/

項目管理: OpenProj

要保持項目始終運行于正軌之上，我們需要做出一系列努力。大家不僅要管理并分配人員、預算、資源以及其它必要因素，同時也得監(jiān)控項目進度并關注截止日期。微軟Project是一款出色的項目管理工具，但每位用戶都會給企業(yè)帶來456美元的沉重負擔——對于中小型企業(yè)來說，這樣的價位實在有些難以承受。

OpenProj支持多種文件格式，其中包括微軟Project。

利用OpenProj作為替代方案能幫企業(yè)省下成噸的資金。它為用戶帶來非常相近的功能與處理能力，包括甘特圖與計劃評審技術圖、工作分解結構、資源分解結構等等。更貼心的是，OpenProj還與微軟Project一樣提供了非常和緩的學習曲線。

官方網(wǎng)站：http://www.serena.com/index.php/en/products/openproj/

CRM（客戶關系管理）: SugarCRM

要想讓企業(yè)健康穩(wěn)定步入發(fā)展軌道，時刻追蹤前景與商機并通過工具管理客戶關系正是不可或缺的前提。Salesforce.com公司已經(jīng)在這一領域確立了自己的領導地位，但他們的產(chǎn)品要求每位用戶每年支付300美元。

SugarCRM提供了多個版本，這樣用戶就能隨著業(yè)務增長實現(xiàn)功能擴展。

SugarCRM是一款全功能開源平臺，而且提供與Salesforce.com方案類似的功能。SugarCRM社區(qū)版完全免費，而隨著業(yè)務及實際需求的不斷增長，大家可以逐步選擇專業(yè)版、公司版、企業(yè)版或者旗艦版等付費版本。無論大家使用的是哪個版本，都可以自由訪問產(chǎn)品源代碼，從而根據(jù)實際需求對CRM工具做出調(diào)整。

官方網(wǎng)站：http://www.sugarcrm.com/community

文件歸檔: 7-Zip

WinZip實際上已經(jīng)成為一套標準化方案，提供一系列強大的工具及選項，能夠?qū)⑽募嚎s為不同格式并輕松實現(xiàn)解壓。雖然價格還不至于給預算帶來太大壓力，但30美元的成本仍然不容忽視。

7-Zip提供的文件歸檔功能搭配256位AES加密機制。

作為替代方案，大家不妨認真考慮7-Zip。它的工作原理與廣泛的壓縮格式支持能力都與WinZip并無二致。它還提供256位AES加密機制，與Windows集成且提供包含79種語言的完善本地化效果。

官方網(wǎng)站：http://www.pcworld.com/article/232451/7zip_64bit_version.html

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桌面出版: Scribus

不少中小型企業(yè)都會創(chuàng)建自己的營銷方案與廣告樣本、設計宣傳冊、宣傳單以及其它內(nèi)容，這就到了微軟Publisher大顯身手的時候。與Outlook類似，Publisher同樣包含在某些價格較高的微軟Office版本當中，大家也可以花上95美元單獨進行購買。

Scribus給大家?guī)韯?chuàng)建專業(yè)級營銷材料所必需的全部工具。

Scribus能給我們帶來相同的頁面布局能力。這款開源軟件中包含我們在創(chuàng)建專業(yè)級營銷材料時所必需的全部工具，包括利用分色進行press-ready輸出、CMYK與專色、ICC顏色管理等。

官方網(wǎng)站：http://www.scribus.net/canvas/Scribus

發(fā)票: Simple Invoices

無論大家打理的是哪方面業(yè)務，其中最重要的功能之一（也許就是最重要的功能）在于收取資金。很多小型企業(yè)會利用Freshbook等服務為客戶創(chuàng)建專業(yè)的定制發(fā)票。不過基礎Freshbook服務每年需要花掉240美元。

Simple Invoices允許用戶通過任何網(wǎng)絡瀏覽器處理賬單事務。

要找到一種經(jīng)驗實惠的替代方案，大家不妨考慮Simple Invoices。這款發(fā)票工具允許用戶追蹤客戶、管理重復計費、調(diào)整稅率等。而且與Freshbook一樣，大家可以通過任何網(wǎng)絡瀏覽器對其發(fā)起訪問。

官方網(wǎng)站：http://www.simpleinvoices.org/

圖表創(chuàng)建: Dia

如果大家需要創(chuàng)建流程圖或者其它可視化圖表，微軟Visio是一款非常出色的生成工具。但不出所料，250美元每份授權的高昂成本令人望而卻步。

Dia允許用戶將復雜信息轉(zhuǎn)化為可視化流程圖及圖表。

別擔心，試試Dia。站在Visio巨人的肩膀上，Dia中包含著一系列工具以及特殊對象，旨在幫助客戶創(chuàng)建實體關系圖、流程圖以及網(wǎng)絡圖等等。它還能夠?qū)⒔y(tǒng)計結果保存為各種格式的圖片文件，例如XML、EPS、WMF、SCG、PNG以及XFIG。

官方網(wǎng)站：http://www.pcworld.com/article/232070/dia.html

采用開源解決方案

雖然開源工具本身完全免費，但大家應該明確意識到它也會帶來一些隱性成本。無論各位打算從零開始直接采用開源方案、還是從現(xiàn)有軟件中轉(zhuǎn)移到開源系統(tǒng)當中，我們在享受理想的處理效果之前都必須面對新的學習曲線。如果從現(xiàn)有工具轉(zhuǎn)移到新型開源工具，大家可能還需要一套專門的轉(zhuǎn)換或者數(shù)據(jù)遷移計劃。

此外，大多數(shù)開源項目都擁有強大的支持者陣營以及分享知識的技術社區(qū)。不過一旦遇上不順心的麻煩，大家沒辦法直接打電話給供應商抱怨自己的遭遇。某些開源項目或者第三方IT企業(yè)會針對開源工具提供收費服務支持，但這樣一來就違背了選擇開源的首要目的——省錢，不是嗎？

 原文鏈接：http://www.pcworld.com/article/2047347/10-open-source-alternatives-for-small-business-software.html