Office 365助力中國(guó)律所應(yīng)對(duì)全球化挑戰(zhàn)
作者:佚名
憑借Office 365提供易于使用的 Web 管理控制臺(tái),律所可快速安裝和部署 Office,輕松管理企業(yè)電子郵件帳戶,設(shè)定文檔共享和其他訪問(wèn)規(guī)則。Office 365友好的頁(yè)面管理,可輕松查詢項(xiàng)目成員通信錄、了解項(xiàng)目文檔狀態(tài),并實(shí)時(shí)在線分享和備份文檔。值得一提的是,律所的員工還可以借助基于Iphone5的移動(dòng)平臺(tái),訪問(wèn)和登陸企業(yè)辦公郵箱,并在線展開(kāi)更安全和便捷的溝通協(xié)作。
中國(guó)律師制度恢復(fù)重建已有34個(gè)年頭,在短短的30多年的時(shí)間里,中國(guó)法律體系從無(wú)到有,不斷完善,雖然中國(guó)律師行業(yè)整體水平還距離歐美同行有不小的差距,中國(guó)律師事務(wù)所也有許多需要提高追趕的地方,但隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)總體發(fā)展所帶來(lái)的機(jī)遇,依靠政府大力加強(qiáng)法制建設(shè)、鼓勵(lì)律師事務(wù)所業(yè)發(fā)展的政策帶動(dòng)下,已經(jīng)有一批律所在某些細(xì)分領(lǐng)域取得了積極進(jìn)步,并且開(kāi)始考慮更遠(yuǎn)大的發(fā)展目標(biāo)。
以上海為龍頭的華東地區(qū),國(guó)際商業(yè)往來(lái)活躍,對(duì)法律服務(wù)需求頗高,也加速了該地區(qū)律所的發(fā)展。以該地區(qū)某合伙制律師事務(wù)所為例,其服務(wù)客戶主要面向日本國(guó)內(nèi)和在華日資企業(yè)以及其他外資企業(yè)。特殊的客戶群體,要求該律所除了必備的“本土經(jīng)驗(yàn)”外,用“國(guó)際視野”構(gòu)建一個(gè)豐富的跨國(guó)合作網(wǎng)絡(luò)也尤為重要。
邁向全球化,拓展海外市場(chǎng),成為該律所的新目標(biāo)。
但全球化目標(biāo)實(shí)施并非一番風(fēng)順,同其他本土律所全球化發(fā)展所遭遇的挑戰(zhàn)一樣,全球化運(yùn)作帶來(lái)的溝通和協(xié)作挑戰(zhàn)、以及團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)快速更新的挑戰(zhàn),讓以“專(zhuān)業(yè)服務(wù)”著稱(chēng)的他們感受到了壓力。該律所遭遇的挑戰(zhàn)很具體:從日常工作賴以維系的電子郵件到項(xiàng)目管理,還有由于跨國(guó)協(xié)作溝通所產(chǎn)生的昂貴通信費(fèi)用。
在此工作多年的張女士,從未想過(guò)自己竟會(huì)被一封工作郵件弄得疲憊不堪。提起那段經(jīng)歷,張女士記憶猶新:由于項(xiàng)目涉及跨國(guó)多部門(mén)協(xié)作,原本一封簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)溝通郵件,竟然不能創(chuàng)建溝通組,不支持大附件。而讓張女士惱火的是群發(fā)郵件也經(jīng)常被鎖定,出現(xiàn)問(wèn)題響應(yīng)不及時(shí),這給項(xiàng)目運(yùn)行帶來(lái)很多不便。
除此之外,項(xiàng)目管理界面不友好,共享文檔也極其不方便,部門(mén)之間不得不借助國(guó)際電話會(huì)議,一個(gè)項(xiàng)目下來(lái),昂貴的國(guó)際通信費(fèi)令人咂舌。隨著律所業(yè)務(wù)發(fā)展,邁向國(guó)際化步伐的加快,該律所IT運(yùn)維工程師葛先生對(duì)律所面臨的挑戰(zhàn),感受最直接。“律所不斷增加的客戶資源和業(yè)務(wù)項(xiàng)目,涉及溝通的國(guó)家和部門(mén)也越來(lái)越多,如何保證律所的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全,這成為IT部門(mén)最艱巨的任務(wù)。“葛先生的擔(dān)憂很快就被微軟Office 365高效、安全的辦公云服務(wù)所打消。
微軟公司Office 365高效辦公云服務(wù),為該律所在邁向全球化進(jìn)程時(shí)掃清了障礙。Office 365 中小企業(yè)辦公云服務(wù),提供包括Office桌面以及移動(dòng)應(yīng)用,Web會(huì)議,高清視頻會(huì)議,協(xié)同辦公,文件存儲(chǔ),25G郵箱空間,垃圾郵件和惡意軟件防護(hù),公共網(wǎng)站等多重服務(wù)。
Office 365全面整合Office桌面端和企業(yè)郵箱、文件分享、即時(shí)消息和多人視頻會(huì)議??芍С侄嗳嗽诰€同時(shí)編輯同一文檔,并自動(dòng)在線備份文檔,滿足任何地點(diǎn)、跨設(shè)備訪問(wèn)文檔。Office 365高效的移動(dòng)辦公,隨時(shí)隨地響應(yīng)客戶需求的價(jià)值,帶給律所更加方便快捷的郵件服務(wù),用最低的成本解決了全球客戶及內(nèi)部的溝通。同時(shí)完成了內(nèi)部更方便的文檔分享、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部高效協(xié)作和知識(shí)更新積累。
憑借Office 365提供易于使用的 Web 管理控制臺(tái),律所可快速安裝和部署 Office,輕松管理企業(yè)電子郵件帳戶,設(shè)定文檔共享和其他訪問(wèn)規(guī)則。Office 365友好的頁(yè)面管理,可輕松查詢項(xiàng)目成員通信錄、了解項(xiàng)目文檔狀態(tài),并實(shí)時(shí)在線分享和備份文檔。值得一提的是,律所的員工還可以借助基于Iphone5的移動(dòng)平臺(tái),訪問(wèn)和登陸企業(yè)辦公郵箱,并在線展開(kāi)更安全和便捷的溝通協(xié)作。
如今,以該律所為代表的中國(guó)本土有理想的律師事務(wù)所邁向全球化的步伐越來(lái)越快,而Office 365則為他們提供了世界級(jí)的IT辦公服務(wù), 這種基于云服務(wù)的輕松IT服務(wù),將幫助他們應(yīng)對(duì)全球化進(jìn)程中所面臨的IT挑戰(zhàn)。
現(xiàn)在,其他企業(yè)是時(shí)候考慮選擇Office 365了。
責(zé)任編輯:鳶瑋
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