試想一位小公司老板每日孜孜不倦地工作，為何不能從為數(shù)眾多的競爭者脫穎而出？

一位創(chuàng)業(yè)家可以不眠不休一天工作24 小時，整整一周不休假。 然而，時間有限，且競爭者卻永遠(yuǎn)可以投入更多錢與心力，讓競爭更劇烈。 那么，為什么某些小型新創(chuàng)公司可以完成許多大型企業(yè)無法完成的事情呢？

• Instagram──只有13 名員工卻被Facebook 用幾十億買下的公司。

• Snapchat──只有30 名員工卻拒絕科技巨人Facebook、Google 的并購交易。

它們的成功部分來自于幸運──其余則是因為效率 。

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成功的關(guān)鍵不是努力工作，而是用聰明的方式工作。

有效率并不是指良好的時間管理，而是──管理您的精力。 人們都需要學(xué)習(xí)如何花費最少的精力能夠得到***效益。

要提升生產(chǎn)力，下面這些事情絕對要避免：

一、停止加班，提升效率！

1926年，福特汽車工業(yè)亨利福特（Henry Ford）執(zhí)行了一項實驗發(fā)現(xiàn)有趣的結(jié)果：當(dāng)把一日的工時從10 小時降到8 小時，從一周工作6 天減少至一周5 天，人們的生產(chǎn)力將會提高（注一）。

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當(dāng)您工作得越多，不論是短期或長期而言，您的效率、生產(chǎn)力都會降低。 1980 年由The Business Roundtable 的一篇研究〈Scheduled Overtime Effect on Construction Projects〉指出（注二）：

當(dāng)每周工作時間超過60 小時，并持續(xù)超過兩個月，生產(chǎn)力下降的累積效應(yīng)將使完工日期推遲，而人數(shù)相同但每周只工作40 小時的團(tuán)隊執(zhí)行同樣工作，甚至還會更早完工。

在AlterNet的一篇文章中，Sara Robinson回顧美軍執(zhí)行的一項研究，這項發(fā)現(xiàn)「每晚都減少1小時睡眠，持續(xù)一周，將導(dǎo)致認(rèn)知功能退化，等同于喝酒使血液酒精濃度升高至0.10 。

當(dāng)個人過于勞累，使其以比平常還要負(fù)面的角度看事情，導(dǎo)致普遍地心情低落。 比心情更重要的是，其思維往往伴隨著減少「主動思考與行動」──包括控制沖動、自我感覺良好、同情他人與情緒智力──的意愿（注三）。

維持高程度的生產(chǎn)力，避免讓自己過度工作并睡眠充足很重要。 下次您思想為何工作缺乏生產(chǎn)力，原因很簡單，您有可能缺乏睡眠。

二、不要太常說「yes」

根據(jù)80/20 法則（Pareto Principle），20% 的努力創(chuàng)造80% 的成果，20% 的成果消耗80% 的時間。 不是努力工作，我們應(yīng)該把注意力放在創(chuàng)造80% 的結(jié)果并放棄其余的。 我們應(yīng)該把更多時間放在最重要的任務(wù)。 我們應(yīng)該停止對低效能與無效能的任務(wù)說：「好的，我來做」 。

「成功的人」與「非常成功的人」之間的差異在于，非常成功的人對幾乎所有的事情都說不。
— Warren Buffet

激發(fā)一個問題：什么事情要說yes，什么事情說no？ 如果您不能想出某些值得花時間的地方，就考慮作個小測試找出答案：追蹤您作的所有事情，可能的話持續(xù)優(yōu)化處理的過程。

通常人們說「yes」的頻率比實際上應(yīng)該的次數(shù)還要多，因為說「yes」比說「no」要簡單太多，沒有想要當(dāng)壞人。

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2012 研究發(fā)表在Journal of Consumer Research，研究者將120 個學(xué)生分成兩組。 一組被訓(xùn)練為說「我不能（I can’t）」，然而其他被訓(xùn)練為「我不要（I don’t）」。 結(jié)果很有趣：

對自己說「我不能吃X」的學(xué)生，61% 都會選擇吃巧克力糖，同時，對自己說「我不要吃X」的學(xué)生，只有36 % 會選擇吃巧克力糖。 光是簡單的詞匯替換，就能顯著增加人們選擇更健康食品的機(jī)率。 （延伸閱讀： 拒當(dāng)YES MAN，說「不」讓生活更美好 。）

三、停止什么都事必躬親，讓其他人幫忙

在我職涯的某個點，我管理一個非常大的社群，而我無法處理得很好。 我試圖每一件事情都自己來。 我疲倦不堪，但社群最終接管我的職責(zé)并自行治理。 因此我也學(xué)習(xí)到社群的力量，以及為什么品牌需要使用者創(chuàng)造的內(nèi)容（user-generated content）。

消費者知道他們想要什么，以及他們想要如何讓它更好，更甚于任何行銷人員。 根據(jù)Octoly ，一支使用者自制影片的觀看次數(shù)要比品牌自制影片多上十倍。 當(dāng)尋找關(guān)于一個特定品牌的資訊，超過半數(shù)（51 %）的美國人相信使用者自制內(nèi)容大過于品牌官網(wǎng)（16%）與媒體報導(dǎo)（14 %），對行銷人員來說，尋求社群的幫忙至關(guān)重要。

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除此之外， 當(dāng)您需要時，很重要地是愿意求助，讓其他人來幫您。 因為這樣可以讓您有更多時間將焦點放在更重要的任務(wù)上。

大多數(shù)的時候，即使您的朋友不能幫助您提升生產(chǎn)力。 光是陪在您身邊就足夠， 研究證實：分心的人在其他人也在場的情況，盡管那些人沒有協(xié)助或指導(dǎo)，也可以完成更多的工作事項。

四、停止***主義

Dalhousie University心理學(xué)教授Simon Sherry博士Simon Sherry執(zhí)行一項***主義與生產(chǎn)力的研究 ，她指出：我們發(fā)現(xiàn)***主義是絆倒教授的研究生產(chǎn)力的大石頭。 ***主義傾向越高的教授就越?jīng)]有效率。

當(dāng)一位***主義者有以下問題：

• 他們在一項花費的時間比任務(wù)要求所花費的時間還多。

• 他們會拖延并等到***的時刻。 在企業(yè)中，如果這是最***的時刻，就代表已經(jīng)太遲了。

• 他們過度聚焦在細(xì)節(jié)，反而忽略整體。

五、停止作重復(fù)的事情，并使它自動化

根據(jù)一項Tethy Solutions的研究 ，一個5人團(tuán)隊分別花3%、20%、25%、30%與70%的時間處理相同的事情，導(dǎo)入工作自動化軟體兩個月后，分別將處理重復(fù)事情的時間降至3%、10%、15%、15% 與10%。

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人們時常忘記時間就是金錢，因此經(jīng)常土法煉鋼地處理事情，因為這樣比較容易，且不需要花費心力研究。 假設(shè)您辦了一個Instagram 活動，號召網(wǎng)友上傳的照片總數(shù)只有30 張，您可以手動一張一張?zhí)幚怼?但如果總共有從5個不同平臺上傳的30000張照片與影片時，您就需要一個好的數(shù)位管理系統(tǒng)了（例如Filemobile ）。

給行銷人員的小撇步 ：到GitHub或Google app script library,通常會發(fā)現(xiàn)免費且可馬上使用的開源程式碼，讓您找到省去手動處理重覆工作的軟體/程式。

六、停止猜測，并開始用數(shù)據(jù)支撐決策

如果您可以在搜尋引擎上優(yōu)化網(wǎng)站，那么您也可以優(yōu)化您的人生，讓它成長并發(fā)揮***的潛能。

不同領(lǐng)域的研究其實都可供參考，舉例來說，賓州州立大學(xué)心理系助理教授Robert Matchock 所執(zhí)行的研究發(fā)現(xiàn)，大部分的人們最容易分心的時間是從中午到下午四點。 此數(shù)據(jù)便提供您作工作相關(guān)決策的考量。 假使您無法從現(xiàn)有研究找到答案，那么您也可以自行執(zhí)行簡單的測試。

舉例來說，F(xiàn)ilemobile就制定了許多測試，試圖找出如何優(yōu)化Twitter的圖片呈現(xiàn) 。

不斷詢問您自己：要如何測量并優(yōu)化所有事情呢？

七、停止工作，并擁有無所事事的時間

大部分的人都沒有了解到，當(dāng)我們專注在某件事上，基本上就像是把自己鎖在一個箱子里。 很重要的是要每隔一段時間離開工作現(xiàn)場，享受獨處的時光。 獨處時光對大腦與靈魂都有益處（注四）：

一項哈佛研究指出，當(dāng)人們相信他們是單獨經(jīng)驗?zāi)稠検虑闀r，腦海的記憶會更持久且更精確。 另外一個研究也指出體驗相當(dāng)程度的孤獨會讓一個人更能夠同理他人……相當(dāng)程度的孤獨可以幫助青少年改善心情與獲得好成績。

我們不會因為熬夜而更有效率。 就像是生命中的每件事情，需要耗費心力。 如果您什么都不做只是坐著等，不會有什么改變，所以我們要更了解自己的限制與潛能，并將精力作有效的配置，過一個更成功、更快樂的人生。

注釋：

注一、注二：Calculating Loss of Productivity Due to Overtime Using Published Charts — Fact or Fiction

注三： The Secret World of Sleep: The Surprising Science of the Mind at Rest

注四： The power of lonely

英文原文：https://medium.com/business-marketing/a988c17383a6

譯文出處：http://www.inside.com.tw/2014/05/06/7-things-you-need-to-stop-doing-to-be-more-productive