將思維簡(jiǎn)單化 “蘋果式”辦公體感
原創(chuàng)今天,你“蘋果”了沒(méi)有?
21世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)要走的趨勢(shì)是什么?
曾經(jīng)有記者問(wèn)Google總裁,“你們要做什么?”回答是:我們要做智能!
什么才是智能?我們都想了解這個(gè)問(wèn)題。智能手機(jī)只是智能的一個(gè)開端,在走向智能的趨勢(shì)中,下一步會(huì)怎樣?或許蘋果公司的IOS系統(tǒng)將會(huì)揭開謎底。
為什么說(shuō)IOS將會(huì)***智能時(shí)代,對(duì)于IOS來(lái)說(shuō),蘋果公司強(qiáng)而有力的硬件產(chǎn)品,以及高達(dá)35萬(wàn)之多的應(yīng)用市場(chǎng),是眾多用戶為什么選擇它的首要因素,同時(shí),這也是為什么IOS如此紅火的原因,具體如下:
1.IOS系統(tǒng)與硬件的整合度高,同時(shí)給予開發(fā)者帶來(lái)便捷與支持。
2.華麗的界面。無(wú)論你是否喜歡蘋果公司的硬件或軟件,有一點(diǎn)你不得不承認(rèn):IOS的界面非常漂亮。蘋果公司在界面體感中投入了很多精力,從外觀到易用性,IOS擁有最直觀的用戶體驗(yàn)。
3.?dāng)?shù)據(jù)的安全性。每個(gè)人都不想自己的隱私被侵犯,而IOS就有著強(qiáng)大的防護(hù)能力。
4.眾多的應(yīng)用。App Store有著35萬(wàn)的海量應(yīng)用供用戶選擇。雖然IOS有些封閉,但應(yīng)用之多足以彌補(bǔ)。
“移動(dòng)辦公”是主流
從智能終端展望智能辦公,移動(dòng)化辦公可謂大勢(shì)所趨。“移動(dòng)辦公”也稱為“3A辦公”,3A即Anytime、Anywhere與Anything,任何時(shí)間、任何地點(diǎn)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情。在這種辦公模式下,員工擺脫時(shí)間和空間的束縛。企業(yè)數(shù)據(jù)可以隨時(shí)隨地且通暢無(wú)阻地進(jìn)行交互流動(dòng),新一代的工作將更加輕松有效,整體運(yùn)作也更加協(xié)調(diào)。
試想一下,通過(guò)全面而豐富的軟件功能,移動(dòng)辦公將人與人、人與事、人與物以及人與信息,都以科學(xué)、高效的方式管理起來(lái),從而可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范工作流程、及時(shí)傳遞信息、有效利用資源、減少溝通障礙、保障信息安全、提高辦公效率和降低管理成本,勢(shì)必會(huì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)得到更快、更好的發(fā)展。
移動(dòng)辦公+體感
最近幾年,蘋果公司的成功,尤其是iPhone、iPad產(chǎn)品的熱賣與受寵,讓移動(dòng)辦公也發(fā)生了改變。首先改變的就是在蘋果設(shè)備上的應(yīng)用軟件開發(fā),購(gòu)買蘋果產(chǎn)品的數(shù)量越來(lái)越多,企業(yè)人員越來(lái)越習(xí)慣“傻瓜式”的辦公手段,使用IOS系統(tǒng)的智能設(shè)備如何快速地地加入到企業(yè)移動(dòng)辦公中,成為了問(wèn)題所在。
與此同時(shí),蘋果的成功也給IOS系統(tǒng)下的辦公軟件帶來(lái)了成功,在App Store同樣是佼佼者的FileMaker就是其中之一。
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FileMaker技術(shù)研發(fā)的副總裁 Frank Lu
隨著智能硬件的進(jìn)步,軟件也必須要跟上。尤其是對(duì)于一些初創(chuàng)公司來(lái)說(shuō),如何把客戶資料同商務(wù)機(jī)會(huì)串聯(lián)在一起,讓這些數(shù)據(jù)具備移動(dòng)辦公的3A特性,是現(xiàn)代移動(dòng)辦公的剛需。FileMaker便能化腐朽為神奇,幫助企業(yè)建構(gòu)移動(dòng)辦公平臺(tái),該軟件不僅可在筆記本電腦上應(yīng)用,也在移動(dòng)終端上,還能在Web瀏覽上成功實(shí)現(xiàn)。
FileMaker與同類移動(dòng)辦公軟件***的不同是:它是“蘋果派”。為什么說(shuō)它是蘋果派呢,兩點(diǎn)特性就可以說(shuō)明:(1)FileMaker是蘋果的全資子公司。1984年蘋果Mac出現(xiàn),F(xiàn)ileMaker在1985年便推出了***代產(chǎn)品。仔細(xì)算算,F(xiàn)ileMaker已經(jīng)30歲了。(2)FileMaker具備蘋果式體感,IOS系統(tǒng)的便利性不用多說(shuō),F(xiàn)ileMaker也完全具備。
企業(yè)在日常辦公當(dāng)中有很多業(yè)務(wù)需求,比如聯(lián)系人管理、庫(kù)存管理、項(xiàng)目跟進(jìn)、工作單、餐館的點(diǎn)餐系統(tǒng)、進(jìn)銷存、CRM、ERP,很多數(shù)據(jù)都需要去管理才能提現(xiàn)它的價(jià)值。但是,我們或許依舊在使用紙質(zhì)的文檔、或許電腦一打開就呈現(xiàn)諸多的文件夾,以至于電腦里還存有很多孤島的應(yīng)用,當(dāng)我們管理自己的信息和聯(lián)系人時(shí),所使用的電子表格非常繁雜,非常不清晰,每次需要尋找的時(shí)候,都需要占用很大的精力。有調(diào)查顯示:傳統(tǒng)的辦公方式會(huì)導(dǎo)致至少50%的員工低效率。
對(duì)此,F(xiàn)ileMaker可以解決這些問(wèn)題。它既可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的編程,又可以滿足你所有的需要,在后期的維護(hù)上也不會(huì)花費(fèi)很多的時(shí)間和精力,更不用花費(fèi)很多的金錢。同時(shí),F(xiàn)ileMaker還可以讓企業(yè)很快速的轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù),使業(yè)務(wù)流程變得非常簡(jiǎn)便。值得一提的是,F(xiàn)ileMaker的特色就是可以自定義,而且隨時(shí)隨地,比如顏色的更改,或者需要添加一些新功能,我們可以在很短的時(shí)間內(nèi)就添加上去。
著眼當(dāng)下,我們處于一個(gè)創(chuàng)業(yè)潮,創(chuàng)業(yè)公司沒(méi)有那么多的時(shí)間和金錢去制作一個(gè)龐大的管理系統(tǒng),更沒(méi)有編程的基礎(chǔ),這個(gè)時(shí)候,F(xiàn)ileMaker的出現(xiàn)更加恰當(dāng)與實(shí)用。FileMaker適用于這些中小企業(yè),他們不需要有任何的編程基礎(chǔ),都可以學(xué)習(xí)開發(fā)FileMaker解決方案,而且使用體驗(yàn)非常好,且速度快,花費(fèi)的金錢也相對(duì)更少。
我們可以說(shuō),通過(guò)FileMaker企業(yè)管理者無(wú)論何時(shí)何地,都可以通過(guò)智能手機(jī)掌控企業(yè)內(nèi)部的管理,再也不受時(shí)間和地點(diǎn)的約束,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的移動(dòng)辦公就是這么容易。不僅如此,員工利用手機(jī)的移動(dòng)信息化軟件,建立起手機(jī)與電腦互聯(lián)互通,擺脫時(shí)間和場(chǎng)所的局限。
這樣隨身化的公司管理和溝通,提高管理效率、推動(dòng)政效益增長(zhǎng)將指日可待。
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“蘋果辦公”改變未來(lái)
FileMaker平臺(tái)有5種,即Go、Pro、Advanced、Server、WebDirect。首先我們先要?jiǎng)?chuàng)建解決方案,在自己的Windows或Mac電腦上使用FileMaker Pro或者FileMaker Pro Advanced,用它創(chuàng)建我們想要的解決方案,包括樣式、外觀、功能等。
你想要什么,它就可以做出什么。如果工作組人員較少的話,比如5人以內(nèi)的時(shí)候,我們就可以用FileMaker Pro或者Pro Advanced,進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。需要注意,F(xiàn)ileMaker平臺(tái)推薦使用FileMaker Server來(lái)托管數(shù)據(jù)庫(kù)并共享信息。倘若你在Mac或者Windows的桌面端,使用Pro或者Advanced連接到Server,去訪問(wèn)你的數(shù)據(jù)庫(kù),或者可以在iPad、iPhone下載FileMaker Go(FileMaker Go免費(fèi)的),也可以連接到FileMaker Server,真正做到可以實(shí)時(shí)的瀏覽數(shù)據(jù)和編輯數(shù)據(jù)。
特別要說(shuō)一下FileMaker WebDirect,這是FileMaker Server的功能。FileMaker Server是一款服務(wù)器軟件,需要安裝在企業(yè)自己的服務(wù)器上面,才可以進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。一旦安裝了Server之后,就可以用Server上面的WebDirect功能去實(shí)施網(wǎng)頁(yè)發(fā)布。我們使用平板電腦瀏覽器或桌面瀏覽器都可以使用FileMaker WebDirect功能,它就是FileMaker Server上網(wǎng)頁(yè)發(fā)布的功能。把Server的地址打到瀏覽器里面,輕輕松松便可以直接連接到FileMaker Server上面,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的訪問(wèn)、共享。
以往,F(xiàn)ileMaker主要支持桌面端瀏覽器,但現(xiàn)在FileMaker 14也與時(shí)俱進(jìn),支持當(dāng)下***的平板電腦上面的瀏覽器。同時(shí),F(xiàn)ileMaker 14對(duì)于FileMaker WebDirect做了很多晉級(jí)。例如客戶端到服務(wù)器端的連接速度、數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢調(diào)用速度,都得到了大幅度提升。
總結(jié)一句話,新版本的FileMaker將呈現(xiàn)出:真正意義上的蘋果體感移動(dòng)辦公。身陷互聯(lián)網(wǎng)我們,企業(yè)移動(dòng)辦公有沒(méi)有跟進(jìn)?還不快來(lái)體驗(yàn)一下FileMaker。