Moxtra助力律師行業(yè)完成“互聯(lián)網(wǎng)+法律服務(wù)”
在現(xiàn)代生活中有這樣一群職業(yè)人,他們出現(xiàn)在莊嚴(yán)的法庭之上,在激烈的談判桌前,在居民社區(qū)的調(diào)解室里,秉承著公正的信念,用法律作為武器,為了法治、為了當(dāng)事人的權(quán)益據(jù)理力爭(zhēng),他們就是我們生活中的法律驕子——律師,律師這個(gè)職業(yè)可以追溯到古羅馬時(shí)代,甚至是古希臘,由于是代表當(dāng)事人對(duì)造或政府進(jìn)行訴訟,所以在當(dāng)時(shí)享有很高的地位,而隨著時(shí)代的進(jìn)步與法律普及力度的大大增強(qiáng),律師制度也在不斷的更新和完善,并且在生活中仍然顯示著***的重要性。
律師主要是為當(dāng)事人提供法律服務(wù),掌握著當(dāng)事人的權(quán)益命運(yùn),需要律師不僅具備從業(yè)資格、從業(yè)經(jīng)驗(yàn),最重要的是在接管當(dāng)事人訴訟代理后,在案件上能與之有快速、實(shí)時(shí)高效的交互,對(duì)于律師而言,在繁多的案件中如何處理好每位當(dāng)事人的訴訟事宜,不單是投入大量時(shí)間與精力就能高效達(dá)成,正是基于此點(diǎn),在移動(dòng)協(xié)同領(lǐng)域,有著強(qiáng)大技術(shù)優(yōu)勢(shì)與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的Moxtra,在應(yīng)用于全球,支持眾多企業(yè)、個(gè)人達(dá)成***協(xié)作,大大提升工作效率時(shí),決定進(jìn)軍法律服務(wù)行業(yè),考慮到互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的大環(huán)境,與律師服務(wù)行業(yè)特點(diǎn),制定出“互聯(lián)網(wǎng)+法律服務(wù)”的高效工作法。
節(jié)省時(shí)間 高效提升
首先,以律師團(tuán)隊(duì)為主要群組成員,在Moxtra建立獨(dú)立的活頁夾,在律所正常經(jīng)營的情況下,當(dāng)事人無論是通過電話、上門、郵件等方式向律所進(jìn)行案件咨詢時(shí),助理根據(jù)當(dāng)事人所描述的案件要素、基礎(chǔ)信息,以及訴訟需求等,進(jìn)行資料記錄與整理,將整理后的資料上傳到律師群組內(nèi),闡明要點(diǎn),由律師團(tuán)隊(duì)根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)或是制定的其他標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行案件劃分。接到代理案件的律師,在自己的Moxtra建立以案件為單位的活頁夾,與案件對(duì)應(yīng)的當(dāng)事人形成獨(dú)立,且具有保密性的協(xié)作空間,在網(wǎng)絡(luò)連接的情況下,雙方,甚至是多方通過智能設(shè)備登陸Moxtra就可實(shí)現(xiàn)不受時(shí)間、地點(diǎn)限制,快速、全面的深度交互,大大提升了律師與當(dāng)事人的時(shí)間分配。
一步到位 全局在握
對(duì)于整個(gè)案件,證據(jù)資料的搜集、歸納與整理是非常重要的環(huán)節(jié),也是幫助當(dāng)事人贏得勝訴的重要依據(jù)。律師可以通過Moxtra發(fā)起實(shí)時(shí)或是預(yù)約的音視頻會(huì)議功能,邀請(qǐng)當(dāng)事人與助理參加,在會(huì)議功能中,當(dāng)事人與律師可就案件進(jìn)行溝通,在溝通過程中,當(dāng)事人可同步上傳案件相關(guān)資料,以幫助律師更精準(zhǔn)的抓住當(dāng)案件問題所在,而助理可將相關(guān)資料進(jìn)行整理,案件關(guān)鍵點(diǎn)與補(bǔ)充說明等進(jìn)行同步記錄,或是錄制整個(gè)會(huì)議,錄制的會(huì)議記錄視頻,直接保存在Moxtra的日歷下,方便查找與回顧。
通過會(huì)議功能,律師可幫助當(dāng)事人將整個(gè)案件的思路梳理清晰,并且保證了基礎(chǔ)資料收集、整理的快速性,并可對(duì)下一步工作進(jìn)行制定,而這些無需當(dāng)事人驅(qū)車趕來,無需打印一頁一頁的紙質(zhì)文檔,只需點(diǎn)開Moxtra就可在同一時(shí)間,跨平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。
任務(wù)清晰 分工明確
律師對(duì)案件整體規(guī)劃之后,可在群組內(nèi)與當(dāng)事人進(jìn)行確定,對(duì)于需要補(bǔ)充的證據(jù)材料,與需要跟進(jìn)的事項(xiàng),在Moxtra任務(wù)功能里,可以直接的進(jìn)行一對(duì)一部署,指定材料補(bǔ)充任務(wù),在任務(wù)描述里,對(duì)需要補(bǔ)充的材料進(jìn)行文字說明,或是上傳附件,指派給當(dāng)事人,當(dāng)事人會(huì)收到任務(wù)指派提醒,對(duì)需要補(bǔ)充的材料能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的收到信息。對(duì)于需要跟進(jìn)又不需要親自上陣的事項(xiàng),律師可同樣指定任務(wù),指派給自己的得力助理,并按時(shí)間進(jìn)度設(shè)定完成時(shí)間,以保證事項(xiàng)有針對(duì)性、順暢的進(jìn)行。
隨身攜帶 你的資料庫
當(dāng)事人可將補(bǔ)充的證據(jù)材料以任何文檔形式上傳到Moxtra群組活頁夾內(nèi),包括本地或?qū)崟r(shí)錄制的音視頻,還支持筆記與白板形式的材料說明,律師能在***時(shí)間針對(duì)這些材料進(jìn)行判斷和梳理,即使案件的資料再繁多,也無需擔(dān)心丟失與錯(cuò)亂,所有案件的資料都會(huì)在相應(yīng)的活頁夾內(nèi),Moxtra會(huì)自動(dòng)整理并以頁面形式展現(xiàn),并且保持移動(dòng)端與PC端的同步性,無需拷貝在存儲(chǔ)設(shè)備里,需要的時(shí)候點(diǎn)擊下載即可,而強(qiáng)大的云端存儲(chǔ)與加密可作為律師強(qiáng)有力的案件存儲(chǔ)庫,只需攜帶手機(jī)、Pad或是筆記本,就可隨時(shí)調(diào)用存儲(chǔ)庫內(nèi)的資料,并且可搜索連接打印機(jī),進(jìn)行有需要的紙質(zhì)化,無須時(shí)刻擔(dān)心資料的攜帶與安全,使工作更加便捷、快速的進(jìn)行。
當(dāng)發(fā)生特殊情況,需要移交案件全部資料時(shí),可直接轉(zhuǎn)移Moxtra內(nèi)案件相應(yīng)的活頁夾,同時(shí)也可作為新同事學(xué)習(xí)案件分析與處理的學(xué)習(xí)資料,通過簡(jiǎn)單的指間滑動(dòng),便可瀏覽案件整體發(fā)展情況。
重新定義 溝通層面
當(dāng)事人或是律師在出差中或是不方便通話時(shí),可通過Moxtra即時(shí)通訊功能,與對(duì)方進(jìn)行深層溝通,同樣是通訊,Moxtra在保證即時(shí)溝通的基礎(chǔ)上,更加注重夠深層溝通,不僅支持單聊、群聊,也可發(fā)起基于文檔的討論,支持多種形式的問題描述與意見展現(xiàn),從最基礎(chǔ)的語音、文字,雙方可就文檔進(jìn)行評(píng)論以及圈點(diǎn)批注,Moxtra提供多種批注工具,對(duì)于文檔中當(dāng)事人或律師需要重點(diǎn)表達(dá)或是不清楚的地方,可著重標(biāo)注出來,無需更多言語描述與推敲,清晰明了對(duì)方問題所在與側(cè)重點(diǎn)。即使的消息通知,無論身在何地都不會(huì)遺漏任何消息,并且節(jié)省了因長(zhǎng)途產(chǎn)生的高額通訊費(fèi)用。
作為法律工作者,會(huì)接手大大小小不同的案件的,傳統(tǒng)的協(xié)作方式無法幫你更加高效的完成任務(wù)時(shí),Moxtra的出現(xiàn),或許能讓你眼前一亮,在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速的時(shí)代里,融合適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的協(xié)作方式,祝你在這個(gè)行業(yè)中找到新的突破點(diǎn),達(dá)成事業(yè)的另一個(gè)高峰!