讓這位身處外包圈6年的創(chuàng)業(yè)者告訴你,外包公司有哪些坑
在近日天使匯舉辦的創(chuàng)享會上,極牛專家于思也 分享了他的經(jīng)歷。身在外包圈,他告訴你所謂的被外包坑慘了是怎么樣發(fā)生的。
大家好,我是極牛的專家,我本人是2010年開始做外包。今天要說的話題對我來說挺尷尬,因為我本人就是從事外包,我自己外包公司做了將近六年了。所以今天說這個話題,我想站在外包角度跟大家講一下所謂的被外包坑慘了是怎么樣發(fā)生的?還有外包這個圈子里怎么看待外包的?
我先講一個常見問題,好多企業(yè)在做創(chuàng)投,如果沒有技術(shù)團隊的話,很多人會選擇外包公司做開發(fā)來實現(xiàn)。但是很難對外包公司說清楚自己到底做的是什么。也就是說,你的需求的根源可能會保留,因為你不想讓外包公司看到企業(yè)的商業(yè)模式,和一些很重要的功能點。這樣對外包公司造成了需求不對稱,信息不對稱。如果雙方都沒有意識到這個問題,開發(fā)過程中就會出現(xiàn)很多的誤會和失誤。
為什么外包公司會有坑
我剛才開了個頭,我展開說一下,總共有三點,這三點大家如果做到位的話,基本能避免誤會。
第一,誤會,不嚴謹,沒有驗收標(biāo)準(zhǔn)。就是你的需求是不是能對外包公司敞開,根據(jù)這些,你有了自己的驗收標(biāo)準(zhǔn),做成什么樣算是過關(guān)和不過關(guān)。還有產(chǎn)品本身設(shè)計缺陷,因為很多人在一開始并沒有拿產(chǎn)品給投資人看,而是讓你做出一個產(chǎn)品原型,然后商量下一步做什么,不確定因素會造成產(chǎn)品有設(shè)計缺陷。
第二,外包的技術(shù)人員你也不夠了解,新的技術(shù)團隊在這里組成你產(chǎn)品實現(xiàn)的技術(shù)團隊。你要盡量保證技術(shù)穩(wěn)定性,不能居高臨下,你要深入到工作中去。
第三,風(fēng)險評估。在提前展開產(chǎn)品的后續(xù)設(shè)計之后,你可能對這個產(chǎn)品有依賴性。比如計劃兩個月以后要上線,要做路演,三個月以后要怎么樣,這些其實都是沒有根基的。這樣對整個項目計劃會有很大壓力,后續(xù)的工作安排,如果有閃失的話你沒有容錯的機會。
其實站在外包角度來看這都是雙方的,其實它也是被你坑的,它也不太好過。
外包公司為什么會說這些東西會造成被坑的感覺呢?主要它自身也會有一些問題。如果是成立一年以下的外包團隊,成員大概就是三五個人到十幾個人的規(guī)模,會出現(xiàn)一些團隊自己運作上的問題。十幾人到五十人也會出現(xiàn)問題,但是相對好一些。所以選擇外包的時候看外包組成人員中有多少技術(shù)人員,多少人是實際在開發(fā)的技術(shù)人員。
外包公司那些有哪些問題會導(dǎo)致坑?
第一,巧婦難為無米之炊。就是管理的手段。隨著人員不斷增加,二十人、三十人、五十人、一百人,也會有繁復(fù)的流程。當(dāng)一個成員每天在做三個項目的支持和開發(fā)的時候,他會有自己的想法,人員會不穩(wěn)定。
第二,坐以待斃。以前接觸過小型外包公司可能會了解到,你先找技術(shù)人員,還是先找項目?如果你不找項目,你的成本,人員開銷就在那兒延續(xù)著。這樣的話你就開始瘋狂找項目,去找銷售,就會走到C,就是作繭自縛。因為你饑餓的時候找項目,有好項目,有不好的;有你做的得心應(yīng)手的,也有不是的。領(lǐng)導(dǎo)層只是把這個事告訴銷售,說我需要接這個項目,我們現(xiàn)在需要。銷售就用銷售手段去把這個項目談下來。但接下來他會覺得,一款做了,二款很難做,三期又無期,所以對IT來說也沒有解決掉,作繭自縛。
第三,根據(jù)自身內(nèi)部情況進行公司盈虧調(diào)整。就是出現(xiàn)了上述情況會對公司進行分析,比如說有的項目就放在那兒,我先不做,去做別的更新的項目,因為更新的項目會有首付款。如果你能看出這些產(chǎn)生的表象,才會發(fā)現(xiàn)問題,然后做后續(xù)的備選方案。
如何避免外包公司的坑
第一,與外包公司項目負責(zé)人溝通,能見到多高的職位就見多高的職位。去看他的狀態(tài),你看跟他溝通時候的言談舉止,這塊只需要大家的情商,不需要對技術(shù)方向了解多深。溝通項目的成本,以及以往他的成功案例,做成功的和做失敗的,你都要了解。
第二,你要表達你的需求。你要去模擬用戶的使用情境,就是用戶點擊你以后,下一步你希望他加C一個虛擬動畫,還是過程動畫,這些都是要告訴他的,因為這個直接影響技術(shù)開發(fā)的時間成本,還有技術(shù)實力是否能達到。所以你的需求以用戶模擬使用時的情境去代入。
第三,工期要明確,付款方式雙方協(xié)商,產(chǎn)品所有權(quán)制約。工期明確,說第一階段具體要實現(xiàn)的功能要在具體11月幾號。因為外包公司會很巧妙的用文字游戲,造成一些誤會。它會制造一些雙方的信息不對稱,然后規(guī)避自己的責(zé)任。比如項目報價單通常很模糊,說這個項目大概15萬,你分3次給我,工期是40個自然日。但你要看每一項每個單元要做多長時間,這是很重要的事情。分解項目所需要的技術(shù),項目組成和后期維護難度,成本,周期,驗收標(biāo)準(zhǔn)。
對方給你的合同會有很多技巧在里面,他第一條寫一個,第二條寫一個,第十條寫一個,你單看每一條都沒問題,但是把一三十組合起來是對你有利的,而對你們是沒有利的。必須在合同上寫好你的郵箱是什么,對方的郵箱是什么,甚至QQ號都要寫。還有你與對方溝通的時候也要開啟錄音。打官司的時候,法官會說甲方支付乙方費用,給了,你的義務(wù)就盡到了。乙方有沒有給甲方發(fā)過一些成果?發(fā)過,我也給甲方郵箱發(fā)了?,F(xiàn)在就不好判斷了,雖然發(fā)了能不能使,但是他發(fā)給你了。發(fā)給你了滿不滿意也不好說,因為也沒有驗收標(biāo)準(zhǔn)。所以合作的時候,如果真的走到最后一步的時候,確實是很頭疼,雙方都耗時耗力。
最后講一下合作時的注意事項。工期確認,項目節(jié)點確認。你項目有多少節(jié)點,不要做虛的形式,你要真正的結(jié)合自己的情況,不要寫一些形式上的東西。驗收標(biāo)準(zhǔn)明確,這個其實你不懂什么是專業(yè)的驗收文檔,也不懂覆蓋率等等都沒有關(guān)系,你只需要告訴他你用產(chǎn)品上的實際體驗。但是這個你要擺清自己的位置,就是很多產(chǎn)品需要先做出來,給用戶使用,然后再做一步一步的完善。如果你把一個標(biāo)準(zhǔn)定到大型軟件項目,工程性的話,你找的公司就說實現(xiàn)不了,我不接你的項目,你找別家。原本20萬的項目最后變成100多萬也不是不可能。