思杰2016年預(yù)測: 工作空間轉(zhuǎn)變加劇
Citrix預(yù)測,
2016 年工作空間的轉(zhuǎn)變將更為劇烈;
更多組織將把工作空間的轉(zhuǎn)變作為其提升業(yè)務(wù)效率的戰(zhàn)略工具。
隨著數(shù)字生活方式、工作場所設(shè)計(jì)以及工作模式的發(fā)展,他們都能提供與消費(fèi)型類似的體驗(yàn),那么采取新思維和新工作方式的組織就能充分利用這種體驗(yàn)將工作空間轉(zhuǎn)變?yōu)樗谕膱鼍埃瑥亩瓜嚓P(guān)業(yè)務(wù)成果得到轉(zhuǎn)變。
所謂工作空間的轉(zhuǎn)變就是充分利用場所、技術(shù)和人的行為來打造有趣、靈活及協(xié)作的環(huán)境,從而激發(fā)員工的創(chuàng)新并支持各種工作方式。這就需要員工的參與、工作流程的優(yōu)化以及工作空間的重新設(shè)計(jì)。工作空間的轉(zhuǎn)變使員工變得更加高效、愉快,并且辦公空間可以得到更加充分地利用,從而達(dá)到企業(yè)和員工的雙贏。思杰公司就是采用移動(dòng)辦公、工位100%的不分配模式,員工敬業(yè)度達(dá)到了 80%,與滿意度平均72%的公司形成鮮明對(duì)比。
2016 年,越來越多的工作場所設(shè)計(jì)師將摒棄上世紀(jì)五十年代沿襲至今的小工作隔間的設(shè)計(jì)模式,因?yàn)檫@種工作空間會(huì)導(dǎo)致因嚴(yán)格受控而麻痹的工作效率,他們因此會(huì)更加注重打造類似大學(xué)的工作空間,使各個(gè)專業(yè)學(xué)院在一個(gè)通用協(xié)作空間(類似城鎮(zhèn)廣場的咖啡廳)、協(xié)作平臺(tái)(實(shí)驗(yàn)室)和個(gè)人空間(圖書館)進(jìn)行跨職能互動(dòng)。相關(guān)“應(yīng)用跟隨”(follow-me) 技術(shù)的成熟可提供出色的用戶體驗(yàn),代價(jià)就是這種體驗(yàn)無處不在(例如,星巴克的 WiFi)。2016 年,越來越多的 IT 部門將充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)、虛擬化和終端用戶計(jì)算投資的點(diǎn)金術(shù)來提供可靠的無線連接、應(yīng)用跟隨數(shù)據(jù)、應(yīng)用程序、電話及打印,同時(shí)確保企業(yè)安全并合規(guī)。
2016 年,許多組織將無法實(shí)現(xiàn)工作空間的轉(zhuǎn)變,原因不在于物理場所或技術(shù)挑戰(zhàn),而在于人的行為未能轉(zhuǎn)變,人們對(duì)角落辦公室的觀念或?qū)ξ锢砜臻g的管理控制保有幾十年的傳統(tǒng)思維,根深蒂固。新一代員工(又稱為新千年一代)還未被與其父輩相同的方式“洗腦”,他們更樂于接受新觀念,例如不分配工位以及滿足不同需求和偏好的各種工作空間。同樣地,那些擁有低品質(zhì)工作空間的分包商和第三方合作伙伴組織更能成功實(shí)現(xiàn)工作空間轉(zhuǎn)變、從而提高敬業(yè)度及獲得更好的業(yè)務(wù)成果。
2016 年成功進(jìn)行工作空間轉(zhuǎn)變的組織將會(huì)看到移動(dòng)辦公帶來的巨大變化,但由于許多人放棄移動(dòng)辦公,因此其效果并不會(huì)立竿見影。思杰在2010年***進(jìn)行工作空間轉(zhuǎn)變時(shí),一半的員工放棄了這種可移動(dòng)辦公的“特權(quán)”,原因在于新的工作空間更有趣,也使他們的工作更有效。
思杰對(duì)成功進(jìn)行工作空間轉(zhuǎn)變的眾多案例進(jìn)行了觀察,許多組織將獲益匪淺;據(jù)報(bào)告,43% 的員工提高了生產(chǎn)率,91% 員工提升了士氣,并有能力將空間密度提高至 100%,同時(shí)還使財(cái)務(wù)變得更加合理。
成功進(jìn)行工作空間轉(zhuǎn)變的組織將會(huì)實(shí)現(xiàn)互惠,組織中員工的敬業(yè)度會(huì)提高,員工間也會(huì)產(chǎn)生更有效的互動(dòng),信息交換也會(huì)變得更加靈活,放棄一點(diǎn)隱私,對(duì)大家更有利!