數(shù)據(jù)分析,或許不是為了分析,而是為了規(guī)范
一個(gè)行業(yè)做的越久,問(wèn)題就越多,之前并不在意的問(wèn)題也會(huì)拿出來(lái)思考。“數(shù)據(jù)解決企業(yè)什么問(wèn)題?”這問(wèn)題一定難不倒大家,甚至張口即答,例如通過(guò)數(shù)據(jù)可以對(duì)自身的企業(yè)情況有著準(zhǔn)確和科學(xué)的把握,避免老板拍腦袋;數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境快速的反應(yīng)和決策;數(shù)據(jù)可以區(qū)分客戶(hù)個(gè)性化需求,提高服務(wù)價(jià)值等等。
再比如:
以上,針對(duì)每一條都可以理解,但該如何實(shí)現(xiàn)呢?
同一個(gè)行業(yè),業(yè)務(wù)模式以及數(shù)據(jù)類(lèi)型也相差不多,但是各自所完成的內(nèi)容相差很多。有些面向領(lǐng)導(dǎo),做了Dashboard;有些面相業(yè)務(wù)人員,做了商品分析模塊;有些面向基層員工,做了數(shù)據(jù)查詢(xún)的報(bào)表。但是,為什么每家企業(yè)做的內(nèi)容不一樣?這些企業(yè)是根據(jù)什么而選擇這些模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的?進(jìn)一步需要解答的是,每家企業(yè)所分析的數(shù)據(jù)不同,但為何感覺(jué)不出這對(duì)他們產(chǎn)生了不同的影響?拿上面的幾個(gè)回答來(lái)看,老板是否拍腦袋決策、是否可以對(duì)市場(chǎng)快速準(zhǔn)確的決策、是否可以區(qū)分客戶(hù)需求,這些都非常重要,可有沒(méi)有這樣的數(shù)據(jù)分析,并感覺(jué)不出什么區(qū)別。
以上這些問(wèn)題我細(xì)細(xì)思考一下,同時(shí)也回了遇到過(guò)的各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景、分析場(chǎng)景,經(jīng)過(guò)成套成套的梳理,發(fā)現(xiàn)了這樣一個(gè)問(wèn)題。這些企業(yè)所做的數(shù)據(jù)分析(無(wú)論是bi還是報(bào)表),并沒(méi)有去發(fā)現(xiàn)未知的東西,而是為了可以更容易的按照標(biāo)準(zhǔn)的方法來(lái)判斷一件事,這對(duì)于所有的群體、所有的業(yè)務(wù)都可以這樣理解。下面我從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的來(lái)說(shuō)明。
對(duì)于基層員工,以貨架商品管理員舉例,超市貨架上的商品要怎樣管理?標(biāo)準(zhǔn)的方法是不是某一商品即將賣(mài)光,就需要從倉(cāng)庫(kù)中取出該商品補(bǔ)到貨架上。沒(méi)有數(shù)據(jù),他需要一遍一遍的去巡查,也自然會(huì)有時(shí)會(huì)漏掉。有了數(shù)據(jù),他就可以瀏覽數(shù)據(jù)來(lái)查看商品的售賣(mài)情況,以此來(lái)及時(shí)補(bǔ)貨了。這么對(duì)于這個(gè)商品管理員來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)所解決的問(wèn)題,就是讓他可以更容易的按照標(biāo)準(zhǔn)的工作方法來(lái)決定補(bǔ)什么貨,補(bǔ)到哪。
對(duì)于業(yè)務(wù)人員,比如品類(lèi)經(jīng)理,他需要決定采購(gòu)哪些品牌的商品,從哪一家供應(yīng)商來(lái)采購(gòu),如何規(guī)劃商店的商品。標(biāo)準(zhǔn)的方法是什么,是采購(gòu)賣(mài)的好的品牌,把賣(mài)的不好的品牌剔除,并且選擇價(jià)格更加低廉按時(shí)送貨率高的供應(yīng)商(真空環(huán)境下)。通過(guò)數(shù)據(jù),我們可以列出我們店中品牌的銷(xiāo)售情況,對(duì)比其他門(mén)店同類(lèi)商品品牌銷(xiāo)售情況,以此來(lái)發(fā)現(xiàn)哪些被忽略的品牌;我們也可以列出在過(guò)去一段時(shí)間門(mén)店內(nèi)賣(mài)的不好的商品,以此來(lái)考慮是否可以對(duì)這些商品進(jìn)行促銷(xiāo)并且從此不再需要這些品牌;以上,數(shù)據(jù)所解決的問(wèn)題,也是讓品類(lèi)經(jīng)理可以更加容易的按照標(biāo)準(zhǔn)的決策方法來(lái)進(jìn)行判斷,優(yōu)化商品結(jié)構(gòu),選擇供應(yīng)商。
對(duì)于企業(yè)管理層,我們做dashboard進(jìn)行指標(biāo)的監(jiān)控,做企業(yè)的業(yè)績(jī)分析(時(shí)間、地區(qū)緯度等)。需要做的內(nèi)容很多,因?yàn)楣芾韺铀獩Q定的范圍很廣,他并不像某一業(yè)務(wù)人員只負(fù)責(zé)一項(xiàng)工作為了一個(gè)目標(biāo)。但是將內(nèi)容分解后,我們發(fā)現(xiàn),我們?yōu)楣芾韺铀龅臄?shù)據(jù)分析,也是為了讓他們可以更方便的按照標(biāo)準(zhǔn)的管理方法進(jìn)行管理。當(dāng)然,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),并非是業(yè)內(nèi)的通用標(biāo)準(zhǔn),而是企業(yè)自己的標(biāo)準(zhǔn),甚至是老板他本身的標(biāo)準(zhǔn)。比如,老板要通過(guò)胡蘿卜加大棒的方式來(lái)促進(jìn)每個(gè)店鋪的銷(xiāo)售額,給做的好的店長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì),做的不好的店長(zhǎng)懲罰,通過(guò)數(shù)據(jù)就可以很容易的執(zhí)行,而避免拍腦袋的獎(jiǎng)懲。而這一過(guò)程,也是通過(guò)數(shù)據(jù)使管理層可以更容易的按照標(biāo)準(zhǔn)的管理方法進(jìn)行決策(員工是判斷,領(lǐng)導(dǎo)是決策)。
針對(duì)管理層的,很難說(shuō)的更細(xì),他們看哪些指標(biāo),會(huì)給他帶來(lái)怎樣的思考,這是旁人說(shuō)不準(zhǔn)的,但是這一套體系一定是在他心里有數(shù)。相比于員工,他們的工作內(nèi)容更具備發(fā)散性,思考也更具備發(fā)散性,所以我們做移動(dòng)端分析平臺(tái),做實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái),做定時(shí)報(bào)送平臺(tái),目的都是一樣,可以讓領(lǐng)導(dǎo)更容易看到這些數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行決策。
那以上內(nèi)容,如果沒(méi)有數(shù)據(jù)會(huì)怎樣呢,不同的群體,即使沒(méi)有對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,也是會(huì)按照這樣的方法進(jìn)行工作和管理,但是面對(duì)未知情況,基層員工會(huì)花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)填補(bǔ)數(shù)據(jù),工作效率就會(huì)變低。對(duì)于管理層,他們沒(méi)有那么多精力去找到他們想要的所有依據(jù),所以在工作或者決策中,就出現(xiàn)了模糊決定,缺失的依據(jù)多一些,便成了拍腦袋決策。
有些人,不需要很多數(shù)據(jù),就可以對(duì)市場(chǎng)對(duì)公司有著準(zhǔn)確的判斷,有些人,就需要很多數(shù)據(jù)來(lái)填充他腦子里的空格,才能做出準(zhǔn)確的判斷。人與人的思考方式有所不同,但大多數(shù)情況,數(shù)據(jù)或許并沒(méi)有改變他的決策方式,而只是讓他腦子里某個(gè)模糊的參數(shù)變得準(zhǔn)確,從而進(jìn)行判斷。
綜上,企業(yè)的ERP、OA等IT系統(tǒng)是為了讓工作流程更加規(guī)范,而數(shù)據(jù)則是讓決策更加規(guī)范。
在我接觸到的很多客戶(hù),他們都會(huì)像我詢(xún)問(wèn)其他客戶(hù)是怎樣做數(shù)據(jù)分析的,很多企業(yè)參加行業(yè)交流,也是希望更多的了解分析應(yīng)用場(chǎng)景,大家真的是對(duì)數(shù)據(jù)分析的方法感興趣嗎?更深一步的去看,是對(duì)其他公司的管理和工作方法感興趣,當(dāng)然,這一點(diǎn)如果不去深究,可能他本人也想不通。
上面解釋了很多,得到了這樣的一個(gè)結(jié)論:數(shù)據(jù)可以讓我們更容易的以規(guī)范的方式進(jìn)行判斷和決策,也就是數(shù)據(jù)可以讓決策更加規(guī)范。我為什么要花這么多時(shí)間來(lái)解釋這樣一個(gè)結(jié)論呢。
一、 希望企業(yè)少被忽悠。
如此解釋數(shù)據(jù)分析,當(dāng)然會(huì)顯得很土,但確實(shí)是這樣。很多企業(yè)會(huì)規(guī)劃做數(shù)據(jù)分析的項(xiàng)目,會(huì)找一些做數(shù)據(jù)的公司進(jìn)行交流,而乙方公司則必然會(huì)拿出大量的概念進(jìn)行渲染,什么高效管理、預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、智能決策之類(lèi)的,聽(tīng)起來(lái)牛逼哄哄,然而扒開(kāi)表皮,實(shí)質(zhì)要怎么解釋呢。一個(gè)巴掌拍不響,很多企業(yè)的IT人員也樂(lè)于聽(tīng)到這些牛逼哄哄的概念,喜歡源于業(yè)務(wù)高于業(yè)務(wù),要讓領(lǐng)導(dǎo)耳目一新才好通過(guò)項(xiàng)目審批。
舉個(gè)例子,有企業(yè)還沒(méi)有理順運(yùn)營(yíng)人員看用戶(hù)數(shù)據(jù)的時(shí)候,思考哪些問(wèn)題,進(jìn)行怎樣的決策,上來(lái)就要做用戶(hù)畫(huà)像做挖掘做聚類(lèi),可是人家明明就只看個(gè)地區(qū)然后分配給對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售。但是一旦用戶(hù)畫(huà)像做出來(lái)之后?根據(jù)什么樣的用戶(hù)屬性進(jìn)行怎樣的判斷與決策呢?這些價(jià)值都是無(wú)法落地的,所以,如果想通過(guò)用戶(hù)畫(huà)像為運(yùn)營(yíng)帶來(lái)更先進(jìn)的管理和決策水平,一定得從運(yùn)營(yíng)角度出發(fā)。
作為一個(gè)企業(yè)來(lái)講,***先清楚,做數(shù)據(jù)分析是為了誰(shuí)而做,是為了什么樣的決策而做。這些東西想清楚,項(xiàng)目做起來(lái)也不那么復(fù)雜,因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)有章可循,沒(méi)必要?jiǎng)硬粍?dòng)就上來(lái)個(gè)大概念,花錢(qián)不說(shuō),能不能解決問(wèn)題也不確定。以目前大部分的企業(yè),以現(xiàn)在的信息化水平,還沒(méi)到拼科技的地步。
二、希望幫助企業(yè)規(guī)劃數(shù)據(jù)分析體系
很多企業(yè)要做數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目,但并不知道該如何規(guī)劃,需求做的一塌糊涂,沒(méi)有需求就開(kāi)始項(xiàng)目的也不少見(jiàn),全權(quán)委托乙方來(lái)進(jìn)行需求規(guī)劃,只能說(shuō)是一種逃避和懶政,項(xiàng)目需求的事,如果只能選擇一方,也是甲方,否則就是碰運(yùn)氣的事。70%都被使用,“項(xiàng)目做的很好,大家辛苦了”;30%被使用,“項(xiàng)目沒(méi)白做還湊合”;10%被使用,“你們?cè)趺醋龅捻?xiàng)目啊,都沒(méi)人用”。當(dāng)然,需要補(bǔ)充一下的是,項(xiàng)目完成后的使用率高低,原因不只是需求做的好與差,還有很多因素,是否對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了合理的培訓(xùn)和引導(dǎo),項(xiàng)目易用性是否標(biāo)準(zhǔn)等,上面的例子只是表達(dá)需求不明很容易造成項(xiàng)目系統(tǒng)利用率不高的情況。
根據(jù)上面的結(jié)論,我們?cè)鯓觼?lái)做數(shù)據(jù)分析,甚至是從什么地方開(kāi)始做?
首先,可以觀察企業(yè)哪一個(gè)群體的決策最不規(guī)范,出的問(wèn)題最多,就可以從那個(gè)群體下手(真空環(huán)境下)。比如,我們發(fā)現(xiàn)商品經(jīng)常斷貨或者積壓,那么就從品類(lèi)管理員下手。通過(guò)數(shù)據(jù)展示出來(lái)可能擠壓的商品或者即將斷貨的商品。這個(gè)群體的問(wèn)題解決后,再看其他群體,以人為本,逐個(gè)擊破。核心理念就是:我先了解你是怎樣決策的,再去為你開(kāi)發(fā)你的數(shù)據(jù)模型。
最近和某個(gè)客戶(hù)聊天,客戶(hù)表示自己公司有很多存量數(shù)據(jù),知道這些數(shù)據(jù)很有價(jià)值,但不知道這些數(shù)據(jù)如何變現(xiàn)。從本文的角度去看,暫不需要把“變現(xiàn)”想的過(guò)于復(fù)雜,我們?nèi)绻ㄟ^(guò)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了員工決策的標(biāo)準(zhǔn)化,就減少了在各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)判斷失誤的概率,什么提高工作效率、降低采購(gòu)成本、提升銷(xiāo)售額之類(lèi)的,都在這一系列對(duì)問(wèn)題的準(zhǔn)確判斷之中,對(duì)于員工是如此,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)也是如此。這樣,就實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的變現(xiàn)。同樣,即使你是提供對(duì)外的數(shù)據(jù)服務(wù),當(dāng)你所做的數(shù)據(jù)分析能夠讓客戶(hù)實(shí)現(xiàn)決策的規(guī)范化,那么相信客戶(hù)也會(huì)為此買(mǎi)單。
做數(shù)據(jù)分析,或許不在于分析,而是為了規(guī)范。首先數(shù)據(jù)的背后,是大大小小的管理與決策。