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【實踐錄】上海錦江國際HRG的IT信息化進階之路

原創(chuàng)
網(wǎng)絡(luò)
隨著云計算、超融合、大數(shù)據(jù)以及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,稍不留神,企業(yè)就會慢人一步。假如你的人力資源和成本預(yù)算有限,假如你還在采用老舊的設(shè)備,采用傳統(tǒng)IT技術(shù),不妨像上海錦江國際HRG一樣積極擁抱云計算、超融合等新興技術(shù),也許它們會幫助你守得云開見明月,讓你的企業(yè)發(fā)展有個質(zhì)的飛躍。

【51CTO.com原創(chuàng)稿件】中國商旅市場正在快速發(fā)展,也一直在追求更加有效的旅行管理方式。近年來,中英合資企業(yè)上海錦江國際HRG商務(wù)旅行有限公司(以下簡稱:上海錦江國際HRG)憑借不斷的努力,引入國際先進的管理理念與技術(shù),依靠IT運維部門提供的強有力的IT技術(shù)支持,保障公司信息化進程的順利實施,助力企業(yè)贏得了市場先機。

據(jù)悉,上海錦江國際HRG商務(wù)旅行有限公司由上海錦江集團和英國HRG(豪格•羅賓遜集團)共同投資建立的。其中,HRG是一家擁有160多年旅行服務(wù)經(jīng)驗的大型跨國企業(yè),其全球網(wǎng)絡(luò)遍及120多個國家,主要專注于商旅服務(wù)、差旅費用管理及商旅數(shù)據(jù)管理三方面的研究與開發(fā)。

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3月中旬,恰逢上海錦江國際HRG的IT主管金勇杰來京出差, 51CTO記者借此機會與他進行了溝通。他曾先后任職于美國運通公司、中國國旅,擁有十幾年的IT運維相關(guān)工作經(jīng)驗。2013年,金勇杰加入到上海錦江國際HRG。

硬件資源老舊不足影響信息化進程

雖然我們是初次見面,卻像很久沒有見面的朋友,聊得非常投機。談到最近幾年上海錦江國際HRG的信息化建設(shè)情況,金勇杰說這要從他剛?cè)肼毶虾e\江國際HRG的那年說起。還記得他剛?cè)肼殨r,IT運維部門的工程師就火急火燎的找到他,告訴他一個噩耗:郵件服務(wù)器的硬盤空間最多還能撐一月,一個月后不得不面臨硬盤空間不夠,無法接收新郵件的情況。當時,業(yè)務(wù)部門拒絕通過刪除舊郵件的方式來釋放硬盤空間,否則會導(dǎo)致應(yīng)收帳款問題。服務(wù)器沒有冗余,沒有備份,而如果采用新的升級計劃就需要提交到英國HRG進行審批,這至少需要4個月的時間才能批復(fù)下來。

同時,公司共有35臺物理服務(wù)器,4臺存儲設(shè)備,用于支撐11個應(yīng)用系統(tǒng),其中8個應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)老舊到連供應(yīng)商都找不到,并且所有的服務(wù)器和存儲設(shè)備均已經(jīng)接近5年的淘汰紅線。

此外,公司的IT部門有十八名員工,管理結(jié)構(gòu)松散,業(yè)務(wù)需求和系統(tǒng)設(shè)備管理等無法同時兼顧,每個技術(shù)人員都十分忙碌,到處救火,處理問題的效率極為低下,甚者更會出現(xiàn)錯誤。

也正是因為這個契機,上海錦江國際HRG的信息化踏上了一個新的階梯。

進階升級,從基礎(chǔ)架構(gòu)變更開始

當這所有的緊急問題匯報到上海錦江國際HRG公司管理層的時候,他們才真正意識到提高信息化水平的重要性。于是,管理層當機立斷,決定從基礎(chǔ)架構(gòu)變更做起。

首先,對于硬件資源,公司結(jié)合現(xiàn)有的服務(wù)器資源,設(shè)立了一條基準線。所有的異構(gòu)、非X86標準、處理能力和升級能力低于基準線的設(shè)備都將在半年內(nèi)逐步淘汰。淘汰后采取以租代購的方式,在最短的時間內(nèi)建立虛擬化服務(wù)器集群,進行應(yīng)用程序的遷移。最終在一年內(nèi),將原有的35臺物理服務(wù)器和4臺存儲設(shè)備,替換為6臺物理服務(wù)器和2臺存儲設(shè)備組成的虛擬服務(wù)器集群。

其次,公司為每個應(yīng)用程序制作了一份“病歷卡”,將人員的日常操作和應(yīng)對問題經(jīng)驗記錄下來,以解決當前的問題。此外,HRG還為每個應(yīng)用程序制定了生命周期的計劃表,將沒有供應(yīng)商支持的或者不能支持未來業(yè)務(wù)發(fā)展的應(yīng)用程序合并或者替換,減少企業(yè)應(yīng)用總數(shù)量。

第三,對于人力資源的問題,需要從成本和能力兩個方面來考慮。企業(yè)不能要求所有員工的水平都能達到專家水準。不同人員的特點不同,企業(yè)在其身上投入的資源和精力也會不同。歸根結(jié)底,全專家水準團隊的成本過高,絕大多數(shù)的企業(yè)無法維持。因此,在人員的培訓(xùn)和職業(yè)道路規(guī)劃上,就要有目的性和指導(dǎo)性,將人員分成一線、二線和專家組。金勇杰表示,之前公司的每位技術(shù)人員做的事情都一樣,每個人都是救火員。出現(xiàn)新的IT問題時,誰有空誰就去處理。結(jié)果導(dǎo)致問題處理的時間很長,用戶滿意度低。這也影響了IT部門員工內(nèi)部的士氣,人員離職率很高,形成了惡性循環(huán)。而現(xiàn)在這種分級方式,通過培訓(xùn)在幫助技術(shù)人員提升技術(shù)能力和自身價值的同時,也幫助公司節(jié)省了雇傭成本,提高了IT運維效率。

***,以業(yè)務(wù)為本,實行ITIL標準。金勇杰表示,在IT的運維中,公司選擇了使用ITIL標準。之所以這么做,是因為業(yè)務(wù)對于公司來說十分的重要,而現(xiàn)在很多業(yè)務(wù)必須借助技術(shù)手段才能完成,比如遠距離地開展工作、把產(chǎn)品或者服務(wù)推薦給全國乃至世界各地的客戶等等。在這種情況下,客戶服務(wù)的好壞直接受到IT系統(tǒng)的影響,因此IT服務(wù)管理成為企業(yè)業(yè)務(wù)運作過程中不可或缺的重要一環(huán)。

所謂ITIL (Information Technology Infrastructure Library),即信息技術(shù)基礎(chǔ)構(gòu)架庫,一套被廣泛用于有效IT服務(wù)管理的實踐準則。其核心思想是從業(yè)務(wù)而不是技術(shù)的角度理解IT服務(wù)需求。也就是說,在提供IT服務(wù)的時候,我們首先應(yīng)該考慮業(yè)務(wù)需求,根據(jù)業(yè)務(wù)需求來確定IT需求。業(yè)務(wù)管理這個模塊指導(dǎo)業(yè)務(wù)管理者以自己習(xí)慣的思維模式分析IT問題,深入了解IT基礎(chǔ)架構(gòu)支持業(yè)務(wù)流程的能力,以及IT服務(wù)管理在提供端到端IT 服務(wù)過程中的作用,以助他們更好地處理與服務(wù)提供方之間的關(guān)系,幫助他們獲得商業(yè)利益。此外,當企業(yè)或其它組織具體實施ITIL時,就可以把標準具體化,建立自己的方法論。企業(yè)在運用ITIL所提供的流程和***實踐進行內(nèi)部IT服務(wù)管理時,不僅可以提供用戶滿意的服務(wù)以改善客戶的體驗,還可以確保這個過程符合成本效益,減少意外問題的發(fā)生,減少因系統(tǒng)故障導(dǎo)致的業(yè)務(wù)損失。

再進階,云計算+超融合 緊跟時代發(fā)展步伐

僅僅實現(xiàn)了虛擬化是不夠的。隨著云計算、虛擬化技術(shù)的不斷發(fā)展,超融合架構(gòu)熱度的攀升,上海錦江國際HRG也緊跟時代的步伐,采用了阿里云平臺將業(yè)務(wù)搬上了云端,也通過應(yīng)用深信服的產(chǎn)品走向了超融合。

為何要選擇上云呢?云正在深刻地改變著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展格局,基于云計算的IT架構(gòu)已經(jīng)成為面向未來的企業(yè)IT新形態(tài)。

一方面,從業(yè)務(wù)的角度來看,在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心環(huán)境中,92%~95% 的資源在應(yīng)用上線的時候就已經(jīng)被鎖定,在整個生命周期中可以被靈活調(diào)配的資源只有5%~8%,而云計算可以幫助企業(yè)實現(xiàn)資源與應(yīng)用的靈活匹配。在云數(shù)據(jù)中心里硬件與應(yīng)用表現(xiàn)出一種弱綁定關(guān)系,95% 以上的資源在其生命周期里都可以實現(xiàn)動態(tài)分配,這樣不僅做到了現(xiàn)有設(shè)備的利舊,而且可支撐更多業(yè)務(wù)。這就意味著資源的***程度使用。另一方面,如果上海錦江國際HRG能將 PaaS 平臺技術(shù)與云數(shù)據(jù)中心結(jié)合起來,就能快速實現(xiàn)應(yīng)用環(huán)境的部署,實現(xiàn)敏捷開發(fā)、敏捷交付和敏捷運維。金勇杰坦言,之所以選擇阿里云平臺,一是因為阿里云是我國本土的云平臺,擁有豐富的技術(shù)積累;二是因為成本的考慮。

說起超融合架構(gòu),金勇杰認為采用超融合架構(gòu)能夠?qū)⒐镜恼w擁有成本有效降低,公司不需要單獨購買服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施;超融合架構(gòu)還可以大大地縮短到應(yīng)用交付的時間;在擴展性上,超融合架構(gòu)可以輕松實現(xiàn)橫向擴展。

因此,未來的企業(yè)IT架構(gòu)將是一個公有云和以超融合為主的私有云并存的局面,即以私有云的方式為于企業(yè)核心應(yīng)用提供服務(wù),解決數(shù)據(jù)安全的問題;以公有云的方式解決數(shù)據(jù)并發(fā)、外部資源調(diào)用、網(wǎng)絡(luò)性能問題。金勇杰笑著說,這就像是寺廟的天王殿布局,以嚴肅威猛的韋馱菩薩(私有云)對內(nèi),笑容可掬廣受歡迎的彌勒菩薩(公有云)對外。

采訪后記

數(shù)字化信息時代,企業(yè)擁抱互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的程度越高,他們的運營也會更加高效,并最終轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)效率的提升。隨著云計算、超融合、大數(shù)據(jù)以及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,稍不留神,企業(yè)就會慢人一步。假如你的人力資源和成本預(yù)算有限,假如你還在采用老舊的設(shè)備,采用傳統(tǒng)IT技術(shù),不妨像上海錦江國際HRG一樣積極擁抱云計算、超融合等新興技術(shù),也許它們會幫助你守得云開見明月,讓你的企業(yè)發(fā)展有個質(zhì)的飛躍。

關(guān)于上海錦江國際HRG商務(wù)旅行有限公司

HRG(豪格•羅賓遜集團)是一家擁有160多年旅行服務(wù)經(jīng)驗的大型跨國企業(yè),尤其是在為公司提供差旅出行服務(wù)上已有近60年的歷史了。其業(yè)務(wù)范圍包括差旅安排,后續(xù)服務(wù),咨詢,費用節(jié)支管理,體育賽事和會展管理。在遍及歐洲,北美和亞太的25個主要的驅(qū)動增長市場,HRG以獨資和控股的形式為我們的客戶提供服務(wù),通過強有力的合作伙伴,HRG的全球網(wǎng)絡(luò)覆蓋123個國家。

上海錦江國際HRG主要為企業(yè)提供商務(wù)旅行管理服務(wù),服務(wù)內(nèi)容涉及國際及國內(nèi)機票預(yù)訂和出票、24小時緊急服務(wù)、貴賓服務(wù)、酒店預(yù)訂、會議服務(wù)、機場服務(wù)、辦理簽證、相關(guān)旅行安排、差旅費用管理的咨詢及服務(wù)。公司的宗旨是向全中國的商務(wù)客戶提供高質(zhì)量的商務(wù)旅行服務(wù),協(xié)助企業(yè)通過高效的旅行支出管理來降低旅行成本。

【51CTO原創(chuàng)稿件,合作站點轉(zhuǎn)載請注明原文作者和出處為51CTO.com】

 

責任編輯:藍雨淚 來源: 51CTO.com
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