漫漫信息化之路 談企業(yè)信息化痛點(diǎn)
企業(yè)信息化是一個(gè)漫長的過程,從國內(nèi)企業(yè)的信息化進(jìn)程來看,從會(huì)計(jì)電算化到MRP II再到ERP的普及,已經(jīng)經(jīng)歷了四十多個(gè)年頭。然而即使是有了四十多年的經(jīng)驗(yàn),隨著企業(yè)面臨復(fù)雜而劇變的IT運(yùn)營環(huán)境,現(xiàn)有的企業(yè)信息化仍然面臨著巨大的挑戰(zhàn)。
那么當(dāng)今的企業(yè)信息化主要面臨著哪些問題呢?
一 、企業(yè)對信息化的認(rèn)識(shí)不夠
中國目前有中小企業(yè)5600多萬戶,占到了企業(yè)比重的99%以上,但是這些企業(yè)中,已經(jīng)部署信息化系統(tǒng)的卻不足50%,這源于中小企業(yè)對信息化的認(rèn)識(shí)不足。在業(yè)界,流傳著這樣一句話:“企業(yè)不上信息化是等死,上了信息化就是找死”,這句話透露了中小企業(yè)對信息化的“迷茫”。部分中小企業(yè)覺得“信息化是高科技的技術(shù),對于中小企業(yè)來說太過奢侈”,而也會(huì)有企業(yè)覺得“信息化的代價(jià)過于高昂,對企業(yè)來說是一個(gè)沉重的負(fù)擔(dān)。”甚至有一大部分中小企業(yè)覺得“不用信息化系統(tǒng),企業(yè)照樣能搞好”。
企業(yè)對信息化的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致國內(nèi)中小企業(yè)邁入信息化門檻的速度十分緩慢,影響了整體的信息化進(jìn)程。
二、軟件選型是難題
企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息化的重要性,確定要上信息化系統(tǒng)后,要選擇到底要上什么系統(tǒng)。
然而,信息化的項(xiàng)目不下十種,企業(yè)如何選擇適合自己的項(xiàng)目是個(gè)難題。其次,選定了某個(gè)需要上的信息化項(xiàng)目之后,琳瑯滿目的廠家的選定也是個(gè)棘手的問題。產(chǎn)品到底是越貴越好、還是功能越多越好?企業(yè)在選擇的時(shí)候會(huì)猶豫不決。對于軟件選型,企業(yè)需要在前期向?qū)I(yè)的信息化人員咨詢,明確自身企業(yè)的信息化需求,從產(chǎn)品的品牌、規(guī)模、專業(yè)性、服務(wù)能力、已有客戶、價(jià)格等多方面比對,選擇適合自己企業(yè)的產(chǎn)品。
三、信息化系統(tǒng)實(shí)施充滿艱辛
信息化系統(tǒng)的實(shí)施是一項(xiàng)周期長、風(fēng)險(xiǎn)大、涉及面廣的系統(tǒng)工程,實(shí)施過程中要投入大量的人力、物力和財(cái)力。一般的信息化系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)周期至少要半年,長的可達(dá)二到三年;信息化投入巨大體現(xiàn)在,需要有連續(xù)的投入,系統(tǒng)運(yùn)行后還需要一筆維護(hù)費(fèi)用。而實(shí)施過程復(fù)雜、涉及面廣主要是因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)的建設(shè)需要對資源進(jìn)行整合,涉及到大量的內(nèi)部數(shù)據(jù)處理。因此,沒有一個(gè)相對較高的戰(zhàn)略視角,信息化建設(shè)就無法應(yīng)對未來的變數(shù)。
四、 領(lǐng)導(dǎo)對信息化不重視
這種現(xiàn)象主要出現(xiàn)在已經(jīng)上了信息化系統(tǒng)的企業(yè)中。有的企業(yè)決策者認(rèn)為,我的企業(yè)只要上了信息化系統(tǒng),就一定能通過信息化獲得較高的利益,因此,對信息化的投入很少。然而正如上文所說,信息化系統(tǒng)是個(gè)需要實(shí)施、需要維護(hù)的系統(tǒng),一旦缺少管理,反而會(huì)對企業(yè)產(chǎn)生制約,影響企業(yè)辦公效率。這就導(dǎo)致了企業(yè)對信息化投入了大量的前期資金,但是并沒有見到效益的提升,因此企業(yè)決策者就更加不重視,這就形成了一個(gè)惡性循環(huán)。
五、信息化人員匱乏
在“十一五”期間,曾有機(jī)構(gòu)做過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息技術(shù)人員只占企業(yè)員工總數(shù)的0.72%,意味著每百人中信息技術(shù)人員還不到一人,更意味著既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的人才屈指可數(shù)。雖然近幾年,情況有所好轉(zhuǎn),但是信息化技術(shù)人才還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的需求。信息技術(shù)人員在企業(yè)信息化中是不可或缺的,因此這樣的現(xiàn)狀也很大程度上阻礙了企業(yè)信息化的腳步。
總結(jié):在信息化的道路上,企業(yè)面臨的難題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,政策環(huán)境不足、資金缺乏、對信息化了解不到位等種種因素都制約了信息化的快速發(fā)展,要解決這一問題,需要政府、企業(yè)、信息化服務(wù)商等一起努力,讓企業(yè)對信息化更有信心,把中國的企業(yè)信息化推向一個(gè)新的高度。
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