你每天在計算機上備份數(shù)據(jù)嗎?如果是這樣，那么祝賀你，你將成為可以安心睡覺那一少部分的人之一。

根據(jù)2016年調查機構的調查，平均3個計算機用戶中不到1個用戶能夠按照每日，每周或每月的時間表備份文件。10個人中大約有4個這樣做。而令人驚訝的是，無論是在電腦，智能手機還是平板電腦上，10人中大約有2個人永遠不會備份他們的數(shù)據(jù)。

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對業(yè)務至關重要

企業(yè)的業(yè)務取決于數(shù)據(jù)。無論員工在家工作還是在公司辦公室工作，無論企業(yè)的規(guī)模大小，都是如此。

如果丟失了自己的資料，將會遭受巨大的損失。人們需要了解當無法恢復丟失的數(shù)據(jù)時會發(fā)生什么：

• 94%的企業(yè)在數(shù)據(jù)丟失后破產關閉。
• 93%的企業(yè)在丟失10天以上的重大數(shù)據(jù)之后試營業(yè)，最終申請破產。
• 每年每10位個人電腦用戶中有4位在某種程度上丟失數(shù)據(jù)。

從不丟失任何數(shù)據(jù)

從不丟失任何數(shù)據(jù)，這是不可能做到的。數(shù)據(jù)可能會因個人錯誤，火災和技術或機械故障而丟失。即使是天氣因素，都可能會導致人們丟失數(shù)據(jù)!

人們可以無意中刪除一個文件或錯誤地放置舊CD與重要的文件放在一起。而計算機病毒能夠刪除數(shù)據(jù)，或者系統(tǒng)可能被黑客攻擊。硬盤可能進行格式化和分區(qū)刪除。這是在工作和生活中經常發(fā)生的事件。

硬件失效比人們想象的要頻繁。電腦老化磨損，司空見慣的硬盤故障。電源故障可能導致未被保存數(shù)據(jù)的丟失或損壞數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可能會崩潰或軟件可能會損壞。數(shù)據(jù)庫也容易發(fā)生這樣的情況。

雷暴可能導致電源故障。人們也可能會在火災或洪水中丟失數(shù)據(jù)。颶風，龍卷風和地震可能會損壞企業(yè)的辦公室和電子設備。

如果沒有備份會發(fā)生什么

所有這些數(shù)字顯示了人們如何定期備份數(shù)據(jù)，最好每天定期備份你的數(shù)據(jù)。這不值得人們花費時間和精力?

那么反過來，如果企業(yè)失去了潛在客戶和客戶名單，會發(fā)生什么?需要多少個小時重建?事實上，企業(yè)還有可能將這些數(shù)據(jù)完全恢復或收集回來嗎?

如果企業(yè)無法重建和恢復丟失的數(shù)據(jù)，那么這將對其業(yè)務造成什么樣的影響?例如，如果企業(yè)沒有來自客戶列表的聯(lián)系信息，對其所購買的信息及其偏好設置沒有做任何說明，企業(yè)將如何整合未來電子郵件廣告系列?企業(yè)需要這種類型的基本數(shù)據(jù)才能重復銷售，以保持其目前的客戶達到滿意。

保存數(shù)據(jù)所需的幾分鐘可以節(jié)省企業(yè)大量的工作時間，減少煩惱，這意味著將擁有企業(yè)需要保持操作的信息。

備份數(shù)據(jù)的方法

對于人們的好消息是，PC機和Mac電腦都配有內置功能來幫助企業(yè)備份數(shù)據(jù)。還有其他幾種方法可用。

一個簡單的U盤驅動器就可以進行數(shù)據(jù)存儲，并保持日常變化的安全。唯一難得的事情就是需要記得經常這樣做。

或者企業(yè)可以讓異地備份專家處理這個工作，如果連接到互聯(lián)網(wǎng)。只需下載他們的應用程序，他們就可以使用他們的數(shù)據(jù)存儲資源來處理剩下的程序。

以下是幾個現(xiàn)場和異地備份數(shù)據(jù)的方法。

備份使用電腦備份軟件

如今，全球的大部分用戶都使用微軟公司的操作系統(tǒng)。Windows操作系統(tǒng)具有內置的工具，可以簡單快速地備份數(shù)據(jù)。

每個版本的Windows都有自己的工具。以下來看一下如何使用Windows 10的備份軟件。其實這有兩種備份方法。

文件歷史記錄可以保存用戶的Word文檔和PowerPoint演示文稿以及其他文件的所有版本。用戶可以使用它來恢復丟失的文件的最后一個版本，或更早的版本。用戶可以進入文件歷史記錄的設置，告訴其需要多長時間進行備份。許多用戶只是把它保持在默認狀態(tài)，設置為“永遠”。

備份還原。這可以根據(jù)用戶確定的時間表對計算機上的文件進行單個備份。它還可以創(chuàng)建一個系統(tǒng)映像，實際上是硬盤上所有內容的快照，包括操作系統(tǒng)，文檔和軟件。

通過在控制面板中打開來啟用備份和恢復。當用戶單擊設置備份時，可以選擇要使用的驅動器，或者如果要使用網(wǎng)絡，如果用戶是其中一部分。用戶可以讓Windows選擇要備份的內容，也可以選擇要自己備份的文件夾。大多數(shù)人讓Windows選擇。

當用戶單擊保存設置并運行備份時，將開始保存數(shù)據(jù)的過程。從現(xiàn)在開始，其數(shù)據(jù)將以定期的時間保存。默認值是星期日晚上7點，但是通過單擊更改計劃鏈接可以輕松更改。

備份Mac設備的數(shù)據(jù)

適當命名的Time Machine處理Mac電腦上的備份數(shù)據(jù)中心。要使用它，用戶需要將外部硬盤驅動器連接到USB端口，或連接到Thunderbolt或Firewire端口。

打開Time Machine，并通過單擊用作備份磁盤來告訴它使用新連接的外部硬盤驅動器。 Time Machine然后對前一個24小時進行每小時備份，上個月的每日備份，以及前幾個月的每周備份。當其備份磁盤已滿時，最早的備份數(shù)據(jù)將自動刪除，以增加空間。

使用U盤驅動器

要備份文件，U盤驅動器適用于數(shù)據(jù)存儲。如果只需要保存幾個文件，使用它們十分方便。

將U盤驅動器連接到計算機上的USB端口，并創(chuàng)建具有備份日期的新文件。例如，將其命名為Backup_5302017。

然后將要保存的文件從計算機拖到Backup_5302017文件夾中。另一種保存方法是通過復制然后將文件粘貼到文件夾中。

非現(xiàn)場解決方案

根據(jù)“TomsGuide ”，“Cloudwards”，“Lifewire”和“PC Mag”提供的建議，以下有三種備份的最佳選擇。每個都提供無限的備份，這適用于成長中的企業(yè)。并且提供各種各樣的計劃，一年的服務費不超過60美元。

Crashplan。這款軟件易于使用，對非技術人員來說很方便易用，并且是可靠的。

BackBlaze。 BackBlaze有一個簡單的設置，適合那些技術背景很少的人。用戶報告表明，其快速回應，服務可靠。

Carbonite。 Carbonite有很多滿意的客戶。該產品擁有良好的客戶服務，可靠性和簡單性。

在簽署任何計劃之前：

• 請務必在線查看促銷代碼。減少是常見的，通常高達25%至50%。
• 請仔細檢查每個包裝的功能。將計劃與其當前的需求相匹配，并確保它與自己一起成長。
• 請務必閱讀消費者網(wǎng)站上的一系列評論。