【51CTO.com快譯】企業(yè)資源規(guī)劃(簡稱ERP)系統(tǒng)負(fù)責(zé)將來自不同部門的軟件與服務(wù)整合為一套具有凝聚力的協(xié)作體系。如果沒有ERP方案對采購活動、客戶訂單以及金融交易等系統(tǒng)的協(xié)調(diào)，現(xiàn)代企業(yè)的運營效率將受到嚴(yán)重影響。

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然而，ERP系統(tǒng)的高度集成特性也使其難于維護及更新。事實上，不少ERP系統(tǒng)已經(jīng)過時或者需要進行重大調(diào)整。另外，也有不少企業(yè)出于成本及靈活性的考量而有意將ERP遷移至云端。這一切都令ERP系統(tǒng)本身成為一種隱性災(zāi)難。

為此，我們與多位經(jīng)驗豐富的ERP專家進行了溝通，并總結(jié)出以下十種ERP系統(tǒng)即將崩潰的早期征兆。希望這一切能夠為大家?guī)碛幸娴膯⑹尽?/p>

做出大規(guī)模技術(shù)升級

盡管消費者可能傾向于購買***型號的智能手機，但企業(yè)在選擇新型方案時卻往往比較保守——這一點在ERP領(lǐng)域尤為重要。

如果您的ERP版本遠(yuǎn)高于原本計劃使用的版本，那么此輪升級很可能帶來諸多挑戰(zhàn)，甚至給原有業(yè)務(wù)帶來災(zāi)難性的影響。另外，您也需要有針對性地調(diào)整規(guī)劃與預(yù)算假設(shè)，從而真正將業(yè)務(wù)需要同技術(shù)方案聯(lián)系起來。

忽視業(yè)務(wù)部門的參與

技術(shù)部門與業(yè)務(wù)部門之間往往很難找到理想的平衡點。這一難題在ERP領(lǐng)域也同樣存在。

世界上不存在***的ERP方案——如果大家積極同業(yè)務(wù)部門接洽，那么對方無疑會對問題采取寬容的態(tài)度。相反，如果您一意孤行，那么所有負(fù)面后果都會引發(fā)沖突。吸引用戶的***方法就是向業(yè)務(wù)部門解釋ERP變更會對日常工作帶來哪些影響。只有順暢溝通之后，升級工作才有可能取得理想結(jié)果。

高估員工對于云版本解決方案的適應(yīng)能力

多年以來，成本節(jié)約與靈活性優(yōu)勢一直是云服務(wù)的主要賣點。然而在云端實現(xiàn)ERP時，員工的實際適應(yīng)能力往往會成為巨大瓶頸。

考慮到云版本ERP系統(tǒng)仍然需要強大的內(nèi)部治理與支持作為配合，大家需要評估云遷移規(guī)劃的成本主張與假設(shè)。例如，如果我們假設(shè)云版本ERP帶來的效率提升足以抵消員工不適應(yīng)造成的負(fù)面影響，請意識到這一假設(shè)往往基于早已過時的原有工作定義。事實上，在完成遷移之后，業(yè)務(wù)用戶可能會更加依賴于ERP支持人員并要求其更為廣泛地參與到日常工作當(dāng)中。

項目要求太過宏觀且不夠明確

一切ERP相關(guān)項目都必然包含升級、強化與轉(zhuǎn)換這幾大要素。在這里，正確進行需求分段將直接決定項目的最終命運。

這意味著我們必須制定更為具體的ERP項目要求，確保其滿足各個用戶群體的實際需要。

具體而明確的要求還能夠幫助大家更輕松地判斷項目本身是否成功。具體來說，如果當(dāng)前要求為“簡化財務(wù)流程”，如此模糊的前提顯然很難得出明確的成效判斷。

依賴遺留技術(shù)可能帶來風(fēng)險

部分ERP項目單純關(guān)注對舊有系統(tǒng)的維護——但這有時反而會帶來更為糟糕的結(jié)果。

必須承認(rèn)，某些類型的ERP調(diào)整舉措可能會增加風(fēng)險。例如，為了支持?jǐn)U展工作而承擔(dān)額外成本正是一類警示征兆，這意味著我們已經(jīng)受困于遺留技術(shù)方案。除了人才培養(yǎng)帶來的挑戰(zhàn)之外，源自遺留系統(tǒng)的依賴性還可能引發(fā)更為嚴(yán)重的風(fēng)險安全風(fēng)險。

存在太多例外情況

如果長時間身處大型企業(yè)當(dāng)中，異常請求的數(shù)量必然相當(dāng)可觀。這通常屬于治理流程不力引發(fā)的結(jié)果，且最終會對ERP系統(tǒng)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

在設(shè)計出標(biāo)準(zhǔn)化流程之后，各類需要特殊處理的意外狀況都會破壞固有制度——這意味著用戶會認(rèn)為可以通過“例外”方式得到自己想要的結(jié)果。

ERP治理流程的開發(fā)不需要涉及多層行政體系。要解決例外情況，您應(yīng)建立起常設(shè)業(yè)務(wù)與技術(shù)決策委員會。通過此類流程，您將能夠避免一切可能影響系統(tǒng)設(shè)計的問題。

高度依賴Excel

微軟Excel確實非常強大，且可謂世界上規(guī)模***的非正式ERP系統(tǒng)。然而，如果用戶使用Excel的頻率過高，則證明您的ERP項目存在問題。這意味著您的ERP系統(tǒng)未能以用戶友好方式提供服務(wù)，且用戶可能需要自行查看多種數(shù)據(jù)來源以完成日常工作。要解決這個問題，我們需要每月或者每季度詢問用戶定期使用的Excel文件的情況，并以此為基礎(chǔ)調(diào)整ERP方案。

過度使用新興技術(shù)方案

新興工具與系統(tǒng)確實令人興奮不已，但盲目引入新型技術(shù)成果往往會削弱您的ERP系統(tǒng)。千萬不要本末倒置，以技術(shù)推動決策流程。大家應(yīng)將技術(shù)視為支持自身獲得業(yè)務(wù)成果的工具。只有這樣，我們才能真正傾聽業(yè)務(wù)用戶的意見，并有針對性地作出技術(shù)選擇。

將合規(guī)性視為事后舉措

如果您的ERP項目主管將合規(guī)性視為“項目完成后才需要考慮的工作”，請立馬將其撤掉。金融服務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生、制藥以及能源等監(jiān)管要求較高的行業(yè)對于合規(guī)性的要求尤為嚴(yán)苛，這意味著我們必須從起步時即將合規(guī)性保障納入ERP系統(tǒng)的設(shè)計考量。

將內(nèi)部環(huán)境中的種種假設(shè)帶入云端

內(nèi)部部署型ERP方案與其云版本存在巨大差異。事實上，大多數(shù)企業(yè)往往在內(nèi)部方案中使用70%的原有配置加30%的定制化配置。相比之下，大多數(shù)云ERP方案的定制空間更小，因為服務(wù)供應(yīng)商需要客戶以更加標(biāo)準(zhǔn)化的方式進行使用，旨在促進整體更新。

寫在***

在企業(yè)當(dāng)中成功構(gòu)建起大規(guī)模領(lǐng)先項目是IT***必須具備的一項關(guān)鍵能力。因此無論是對ERP進行升級或是改善其網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)，培養(yǎng)員工知識水平抑或是進行項目遷移，您都需要著眼于各個層面確保企業(yè)能夠借此保持競爭優(yōu)勢。

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