【51CTO.com快譯】項(xiàng)目管理與軟件開發(fā)總是很難協(xié)調(diào)。有太多事項(xiàng)需要計(jì)劃、控制和管理，管理人員很容易迷失在這個(gè)過(guò)程中。所幸，市場(chǎng)上有各種各樣的項(xiàng)目管理工具，挑選一些適合自己的工具非常重要，但也需要你花費(fèi)一定的時(shí)間去篩選。為什么需要花費(fèi)時(shí)間呢？因?yàn)榇罅康捻?xiàng)目管理工具不是非常有效、不好用或者是炒作過(guò)度。所以，管理者必須清楚的了解項(xiàng)目管理軟件的特性，每個(gè)工具都應(yīng)該具備高效的軟件開發(fā)所需的特性。
 

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選擇合適的軟件重要嗎？
答案是肯定的。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理想要一種便捷高效的管理方法，首先他應(yīng)該準(zhǔn)備好去完善自己的計(jì)劃，這之中包括很多要點(diǎn)。誠(chéng)然，在任何情況下，管理者都需要定義項(xiàng)目計(jì)劃的目的、利益相關(guān)者、確定項(xiàng)目的目標(biāo)、定義項(xiàng)目的范圍、團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé)，他們需要在有效的項(xiàng)目管理工具中安排這一切。除了基本的強(qiáng)制性功能（如任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤等），還有一些其他功能，如果沒(méi)有這些功能，您的軟件開發(fā)項(xiàng)目很有可能會(huì)失敗。因?yàn)榘l(fā)展所需，讓我們找出有效的軟件應(yīng)具備的5大特點(diǎn)。
 

1.風(fēng)險(xiǎn)管理
沒(méi)有一個(gè)項(xiàng)目不存在風(fēng)險(xiǎn)。不可預(yù)見的情況總是發(fā)生在發(fā)展的各個(gè)階段，當(dāng)然，它們對(duì)計(jì)劃有不同的影響。通常，不可預(yù)見的發(fā)展有消極的影響。但是有時(shí)候也相反。無(wú)論如何，不可預(yù)見的情況和風(fēng)險(xiǎn)影響任務(wù)的持續(xù)時(shí)間、進(jìn)度、期限、預(yù)算、參與者等等。

如果你從事一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的項(xiàng)目，這個(gè)功能是必須的。因此，為了避免不可預(yù)見的支出、項(xiàng)目占用時(shí)間太長(zhǎng)、業(yè)績(jī)質(zhì)量下降，任何管理者都應(yīng)提前計(jì)算所有風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)功能是你的項(xiàng)目管理工具必須要有的。

*推薦工具:Mindjet

　2.資源管理

資源管理是軟件開發(fā)項(xiàng)目的一個(gè)組成部分。什么是資源？它們可以是物質(zhì)的（如設(shè)備）、勞動(dòng)力（你的團(tuán)隊(duì)）和支出（每個(gè)資源的成本）。因此，當(dāng)項(xiàng)目管理工具提供資源管理功能時(shí)，它是非常方便和有用的。這個(gè)功能的價(jià)值在于能夠幫助項(xiàng)目管理人分配任務(wù)，還能計(jì)算支出。

每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在設(shè)置資源的時(shí)候都會(huì)考慮到成本問(wèn)題，他會(huì)意識(shí)到整個(gè)項(xiàng)目的成本，各部分占用的資源是否過(guò)多或過(guò)少。因此，在軟件開發(fā)過(guò)程中使用工具軟件的資源管理功能是非常必要的。

*推薦工具:Wrike

　3.任務(wù)關(guān)聯(lián)/重要事件

你曾經(jīng)從事過(guò)開發(fā)項(xiàng)目完全分離的工作嗎？我敢肯定，從來(lái)沒(méi)有過(guò)。例如從任務(wù)1關(guān)聯(lián)到任務(wù)10這樣。各階段任務(wù)是不可能彼此分開的。這就是為什么所有的優(yōu)秀工具都提供任務(wù)關(guān)聯(lián)功能。絕大多數(shù)的工具允許你通過(guò)幾次點(diǎn)擊和拖放來(lái)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)功能。

重要事件功能用于沿著時(shí)間線在項(xiàng)目中標(biāo)記重要的或其他特定的點(diǎn)。如果一個(gè)里程碑項(xiàng)目（重要事件）臨近，那么，攻克這個(gè)重要事件將使你的項(xiàng)目朝著正確的方向前進(jìn)。軟件開發(fā)中的里程碑事件很多，比如完成一個(gè)新功能的開發(fā)，第一次專家外部審查，第一千個(gè)注冊(cè)用戶等等。

*推薦工具:MSProject

4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作

你一定知道，在一個(gè)工具中不需要在不同軟件和屏幕之間切換就能與你的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)是多么重要。適時(shí)、順暢的溝通，在開發(fā)過(guò)程中是必須的。這是偉大的想法，也會(huì)使您的產(chǎn)品更完美。

那么，項(xiàng)目管理工具提供了什么呢？首先，它們提供交流能力，比如評(píng)論任務(wù)或附加文件--沒(méi)有人想在外部工具中丟失重要信息。還有一些其他的協(xié)作功能，例如把你的項(xiàng)目進(jìn)度用圖表的方式導(dǎo)出。參與項(xiàng)目的任何人都需要共享功能，以獲得查看和編輯權(quán)限的即時(shí)訪問(wèn)權(quán)限。如果你在開發(fā)計(jì)劃中有些失誤，有的工具還能提供歷史修改功能，可以撤銷一些步驟恢復(fù)以前的版本。

*推薦工具：GanttPRO

5.基準(zhǔn)評(píng)估

基準(zhǔn)評(píng)估功能可以提供項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)劃工作進(jìn)度和實(shí)際工作進(jìn)度之間的評(píng)估和分析。有些項(xiàng)目管理工具有這樣的功能，但這個(gè)評(píng)估不是自動(dòng)計(jì)算的。所以項(xiàng)目經(jīng)理必須手動(dòng)完成這個(gè)操作。選擇一個(gè)帶有基準(zhǔn)評(píng)估功能的項(xiàng)目開發(fā)工具會(huì)對(duì)你有監(jiān)督作用。

*推薦工具：MSProject

作者：AndrewStepanov
原文鏈接：https://dzone.com/articles/5-must-have-features-of-project-management-tools-t
劉妮娜譯

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