Office文檔是我們?nèi)粘＾k公中使用頻率***的軟件，Office軟件的開放性讓我們在編輯中很少遇到一些條條框框的束縛。但是一旦編輯完畢發(fā)送完畢，發(fā)送給其他人或者在其他設備上打開此文件，或多或少都會遇到一些排版發(fā)生變化的問題。

比如最常見的字體重疊，造成這種問題的原因一般就是字間距緊縮、文本框重疊以及打開該文件的設備沒有原始文件的字體。大家都知道只要修改字間距或者字體就能解決問題，但是也會給別人的瀏覽帶來不必要的麻煩。

今天我們先針對這個問題提供了一個***的解決方案，就是通過迅捷PDF虛擬打印機，將Office文檔生成PDF文件。

一、安裝PDF打印機

既然我們是通過虛擬打印機對文件格式進行轉換的，那么肯定就會需要到PDF打印機離線工具。迅捷PDF虛擬打印機，可以基本滿足所有Office文檔格式對PDF的轉換。超級實用。

二、配置PDF虛擬打印機

1.運行迅捷PDF虛擬打印機。

2.點擊“配置設定”，對PDF虛擬打印機的默認參數(shù)做出調(diào)整。

3.在“文件”項，可以對生成文件的標題以及作者進行編輯，閱讀文件的人可以通過查看文件屬性，得知該文檔的所有人是誰。

4.在“保存”項，可以對生成文件的格式進行設定，這里我們是要將Office轉換成PDF，所以我們要在“選取默認的文件格式”中點擊“PDF”。之后在“保存對話框文件夾”下，選擇默認的生成文件輸出位置。一般建議設定在桌面，之后在進行整理。

5.在“PDF”項，可以對紙張的頁面方向進行設定，一般建議Word文檔采用縱向，PPT以及Excel采用橫向。

6.在“PDF”項，點擊“頁面預覽”，可以默認打開文件時界面顯示幾頁以及頁面排版，可以根據(jù)讀者喜好設置此項。

7.在“PDF”項，點擊“文件視圖”，可以根據(jù)文件的開放程度，對文件的輪廓，縮略圖，圖表等作出調(diào)整。

8.在“PDF”項，點擊上方菜單欄的“安全”，對“加密PDF以保護其內(nèi)容”以及“打開PDF文件需要密碼”進行勾選，之后點擊“設置密碼”。這樣在其他人不知道密碼的情況下，是無法對文件進行查看的。在設定密碼之后請牢記密碼，避免帶來不必要的損失。

三、文件打印

1.打開一個Office文檔，我們以Word文檔為例。點擊Office按鈕，點擊“打印”，子菜單中選擇“打印”。

2 .“打印機名稱”選擇迅捷PDF虛擬打印機。

3.點擊確定，之后迅捷PDF虛擬打印機會開始生成PDF文件，生成文件放置在我們設定的輸出目錄。

通過迅捷PDF虛擬打印機，在將文件進行存檔以及發(fā)送的時候，就不用去擔心排版發(fā)生變化的問題了。