適用于小型企業(yè)的4個開源發(fā)票工具
用基于 web 的發(fā)票軟件管理你的賬單,輕松完成收款,十分簡單。
無論您開辦小型企業(yè)的原因是什么,保持業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵是可以盈利。收款也就意味著向客戶提供發(fā)票。
使用 LibreOffice Writer 或 LibreOffice Calc 提供發(fā)票很容易,但有時候你需要的不止這些。從更專業(yè)的角度看,一種跟進(jìn)發(fā)票的方法,可以提醒你何時跟進(jìn)你發(fā)出的發(fā)票。
在這里有各種各樣的商業(yè)閉源的發(fā)票管理工具。但是開源的產(chǎn)品和相對應(yīng)的閉源商業(yè)工具比起來,并不差,沒準(zhǔn)還更靈活。
讓我們一起了解這 4 款基于 web 的開源發(fā)票工具,它們很適用于預(yù)算緊張的自由職業(yè)者和小型企業(yè)。2014 年,我在本文的早期版本中提到了其中兩個工具。這 4 個工具用起來都很簡單,并且你可以在任何設(shè)備上使用它們。
Invoice Ninja
我不是很喜歡 ninja (忍者)這個詞。盡管如此,我喜歡 Invoice Ninja。非常喜歡。它將功能融合在一個簡單的界面,其中包含一組可讓你創(chuàng)建、管理和向客戶、消費者發(fā)送發(fā)票的功能。
您可以輕松配置多個客戶端,跟進(jìn)付款和未結(jié)清的發(fā)票,生成報價并用電子郵件發(fā)送發(fā)票。Invoice Ninja 與其競爭對手不同,它集成了超過 40 個流行支付方式,包括 PayPal、Stripe、WePay 以及 Apple Pay。
下載一個可以安裝到自己服務(wù)器上的版本,或者獲取一個托管版的賬戶,都可以使用 Invoice Ninja。它有免費版,也有每月 8 美元的收費版。
InvoicePlane
以前,有一個叫做 FusionInvoice 的漂亮的開源發(fā)票工具。有一天,F(xiàn)usionInvoice 的開發(fā)者將最新版本的代碼設(shè)為了專有。這件事結(jié)局并不完美,因為 FusionInvoice 從 2018 年起再也不開源了。但這不代表這個工具完蛋了。它舊版本的代碼依然是開源的,并且再次開發(fā)為包括 FusionInvoice 所有優(yōu)點的新工具 InvoicePlane。
只需點幾下鼠標(biāo)即可制作發(fā)票。你可以根據(jù)需要將它們設(shè)為最簡或者最詳細(xì)。一切準(zhǔn)備就緒時,你可以用電子郵件發(fā)送發(fā)票或者輸出為 PDF 文件。你還可以為經(jīng)常開發(fā)票的客戶或消費者制作定期發(fā)票。
InvoicePlane 不僅可以生成或跟進(jìn)發(fā)票。你還可以為任務(wù)或商品創(chuàng)制報價,跟進(jìn)你銷售的產(chǎn)品,查看確認(rèn)付款,并在發(fā)票上生成報告。
獲取代碼并將其安裝在你的 Web 服務(wù)器上?;蛘?,如果你還沒準(zhǔn)備好安裝它,可以拿小樣試用以下。
OpenSourceBilling
OpenSourceBilling 被它的開發(fā)者稱贊為“非常簡單的計費軟件”,當(dāng)之無愧。它擁有最簡潔的交互界面,配置使用起來輕而易舉。
OpenSourceBilling 因它的商業(yè)智能儀表盤脫穎而出,它可以跟進(jìn)你當(dāng)前和以前的發(fā)票,以及任何沒有支付的款項。它以圖表的形式整理信息,使之很容易閱讀。
你可以在發(fā)票上配置很多信息。只需點幾下鼠標(biāo)按幾下鍵盤,即可添加項目、稅率、客戶名稱以及付款條件。OpenSourceBilling 將這些信息保存在你所有的發(fā)票當(dāng)中,不管新發(fā)票還是舊發(fā)票。
與我們之前討論過的工具一樣,OpenSourceBilling 也有可以試用的程序小樣。
BambooInvoice
當(dāng)我是一個全職自由作家和顧問時,我通過 BambooInvoice 向客戶收費。當(dāng)它最初的開發(fā)者停止維護(hù)此軟件時,我有點失望。但是 BambooInvoice 又回來了,并一如既往的好。
BambooInvoice 的簡潔很吸引我。它只做一件事并做的很好。你可以創(chuàng)建并修改發(fā)票,BambooInvoice 會根據(jù)客戶和分配的發(fā)票編號負(fù)責(zé)跟進(jìn)。它會告訴你哪些發(fā)票是開放的或過期的。你可以在程序中通過電子郵件發(fā)送發(fā)票或者導(dǎo)出為 PDF 文件。你還可以生成報告密切關(guān)注收入。
要安裝并使用 BambooInvoice,你需要一個運行 PHP 5 或更高版本的 web 服務(wù)器,并運行 MySQL 數(shù)據(jù)庫。機會就在你面前,所以你很樂意去用它。
你又最喜歡的開源發(fā)票工具嗎?請自由分享評論。