無論企業(yè)的備份策略處于什么階段，始終都有改進(jìn)的空間。

人們很容易將備份看作是簡單地存儲數(shù)據(jù)和文件的副本。雖然這是一個關(guān)鍵因素，但考慮在將來需要恢復(fù)和訪問這些數(shù)據(jù)時會發(fā)生什么也很重要。

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由于功能強(qiáng)大，大型企業(yè)通常都具有一個能夠滿足其特定需求的高效備份系統(tǒng)。但是，中小型公司有時可能會落后，并且很難實施優(yōu)質(zhì)備份策略，尤其是在技術(shù)不斷變化的情況下。

無論企業(yè)的戰(zhàn)略處于什么階段，都可以采用一些增強(qiáng)備份的技巧。

(1)優(yōu)先考慮備份效率

文件恢復(fù)速度緩慢通常是備份效率低下的標(biāo)志。通常，問題在于實施的解決方案無法滿足業(yè)務(wù)的確切需求，或者缺乏實現(xiàn)優(yōu)秀效率所需的細(xì)節(jié)和粒度的計劃。

因此，重要的是要切換到一個恢復(fù)過程，而不只是基于簡單地使一切正常運行卻不管其系統(tǒng)復(fù)雜性。與其相反，最好圍繞特定的系統(tǒng)、應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)制定更詳細(xì)、更復(fù)雜的計劃。這將有助于企業(yè)快速高效地備份和運行。

直接集成到這些現(xiàn)有系統(tǒng)中的備份產(chǎn)品將極大地幫助流程，因為每個集成點都有助于提高效率，并最終提高生產(chǎn)力。

(2)可預(yù)測

使用一致的備份過程并經(jīng)常使用標(biāo)準(zhǔn)測試過程進(jìn)行測試，可以保證備份已正確運行和測試。如果出現(xiàn)恢復(fù)情況，這將意味著更少的問題。

企業(yè)需要具有可以在整個業(yè)務(wù)中輕松重復(fù)執(zhí)行的文檔流程，將減少響應(yīng)時間，降低支持成本，并最終很大限度地減少停機(jī)時間。

遵循3-2-1備份規(guī)則是一個很好的方法：至少保留一個數(shù)據(jù)集的三個副本，將備份副本存儲在至少兩個不同的存儲介質(zhì)上，并將其中一個備份副本保留在遠(yuǎn)程位置。

(3)將備份視為日常習(xí)慣

在Solarwinds公司的托管服務(wù)商(MSP)的調(diào)查中， 32%的受訪者承認(rèn)沒有進(jìn)行每日備份。但是如果發(fā)生嚴(yán)重事故，則可能會丟失數(shù)天或數(shù)周的數(shù)據(jù)。

備份不僅僅是數(shù)據(jù)的額外副本。真正的目標(biāo)是災(zāi)難恢復(fù)。如果定期執(zhí)行備份，則一旦發(fā)生事件，它將顯著地減少恢復(fù)時間，因為更容易準(zhǔn)確地確定哪個備份將解決數(shù)據(jù)丟失事件。

基本的主題是改變業(yè)務(wù)處理備份的方式。通過使用簡單且結(jié)構(gòu)化的服務(wù)選項、運行可重復(fù)且一致的備份作業(yè)以及使用集成的解決方案，企業(yè)可以對其備份過程進(jìn)行重大改進(jìn)。

(4)不要以為已經(jīng)備份

隨著越來越多的企業(yè)將業(yè)務(wù)遷移到云平臺，人們普遍認(rèn)為SaaS提供商(例如Google Drive和Office 365)已經(jīng)涵蓋了備份。但是，盡管許多提供商已做好準(zhǔn)備以保護(hù)云中的數(shù)據(jù)免受其自身方面的問題(例如硬盤故障或自然災(zāi)害)的影響，但是如果問題出在企業(yè)一方，將會無濟(jì)于事。

如果勒索軟件攻擊刪除了企業(yè)的文件，或者員工意外或惡意刪除了它們，則可能很難恢復(fù)數(shù)據(jù)。這就是明智的做法是在本地某處備份第二個云計算數(shù)據(jù)副本的原因，這樣可以使企業(yè)在發(fā)生意外時很容易恢復(fù)數(shù)據(jù)。

(5)隨時了解備份技術(shù)的變化

備份并不是一個新的想法，但是其面臨的風(fēng)險在于很容易將一些事情視為理所當(dāng)然。但是，即使像備份這樣熟悉的技術(shù)也繼續(xù)向前發(fā)展，并且這樣做的方式變得更好、更容易、更快、更便宜。一個例子是云優(yōu)先的備份解決方案，它已成為一種經(jīng)濟(jì)高效的方式來將數(shù)據(jù)副本存儲在異地，并減少本地存儲需求。

(6)確定需要保存的內(nèi)容

在理想情況下，備份策略將覆蓋從大量數(shù)據(jù)到軟件中隱藏的所有內(nèi)容。但是，對于許多組織來說，這是不現(xiàn)實的。

創(chuàng)建和維護(hù)所有內(nèi)容的第二份副本可能會付出高昂且不必要的代價。例如，硬盤驅(qū)動器通常主要由操作系統(tǒng)和程序文件填充，由于可以從其他來源重新安裝它們，因此兩者均不需要備份。如果組織的備份策略并不是專門針對排除此類數(shù)據(jù)類型而設(shè)計的，則備份的數(shù)據(jù)量將急劇增加，從而導(dǎo)致更高的成本。

為了增強(qiáng)備份策略，數(shù)據(jù)、文件夾和文件應(yīng)該經(jīng)過篩選，因為企業(yè)決定他們能夠承擔(dān)的風(fēng)險損失。首先，數(shù)據(jù)庫和記賬文件通常是最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)資產(chǎn)，在使用之前和使用之后備份這些文件都是一種良好的做法。其他核心文件(例如“文檔”中保存的文件夾和電子郵件數(shù)據(jù))也應(yīng)該每周備份一次。但是除此之外，備份策略應(yīng)根據(jù)具體情況確定。

在決定什么對業(yè)務(wù)運營至關(guān)重要時，需要牢記的是，第二份副本可以提高恢復(fù)和還原的速度。