眾所周知，因疫情原因很多企業(yè)都響應(yīng)號召，選擇安排員工在家辦公。在剛剛開啟遠(yuǎn)程辦公的幾天內(nèi)，“遠(yuǎn)程辦公”這一搜索指數(shù)飆升，遠(yuǎn)程辦公成為了一大熱詞。然而很多公司并沒有遠(yuǎn)程協(xié)作辦公的經(jīng)驗(yàn)，那么該如何保障員工的辦公效率呢?

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專業(yè)的事交給專業(yè)的工具　　

正所謂專業(yè)的事情就要使用專業(yè)的工具，眼下遠(yuǎn)程辦公的軟件可真是不少。隨便在網(wǎng)上一搜，軟件的數(shù)量和類型多的讓人眼花繚亂。有騰訊的企業(yè)微信、阿里的釘釘、以及華為的WeLink等等，當(dāng)然也有石墨文檔、騰訊文檔這樣的在線文檔類軟件。其實(shí)遠(yuǎn)程辦公軟件可大致分為四類：即時(shí)通信類、視頻會議類、在線文檔類、協(xié)作辦公類，那么對于互聯(lián)網(wǎng)公司而言，想要高效率高質(zhì)量的遠(yuǎn)程辦公，該如何選擇呢?

相比于即時(shí)通訊、在線文檔、視頻會議，協(xié)作辦公類的軟件在功能方面會更加全面，并且很多軟件都包換了前者的功能。要知道對于大型企業(yè)用戶而言，視頻會議場景和在線文檔協(xié)作場景在日常的辦公中十分場景，也可以說是密不可分的。所以說想要更好的提升遠(yuǎn)程協(xié)作辦公的效率，那么協(xié)作辦公是必不可少的。

本文將從互聯(lián)網(wǎng)公司的角度出發(fā)，分析并對比眼下熱門的協(xié)作辦公軟件，給大家提供最為適合的遠(yuǎn)程辦公解決方案，讓員工和老板少走彎路。

一、企業(yè)微信　　

企業(yè)微信是騰訊微信團(tuán)隊(duì)打造的企業(yè)通訊與辦公工具，具有與微信一致的溝通體驗(yàn)，豐富的OA應(yīng)用，和連接微信生態(tài)的能力，可幫助企業(yè)連接內(nèi)部、連接生態(tài)伙伴、連接消費(fèi)者。

說到企業(yè)微信比較大的優(yōu)勢，其實(shí)就是跟微信的體驗(yàn)和流程是一脈相承的，而且在如今大家工作最為常用的溝通軟件就是微信了。無論是用戶關(guān)系網(wǎng)的切換，還是常用功能的使用，企業(yè)微信都要比一些辦公類軟件更加方便。

同時(shí)文件協(xié)作也是線上辦公的剛需，舉個(gè)例子，同一份文檔如果涉及到三個(gè)人以上，在多次修改之后，就會出現(xiàn)第一版、第二版，甚至第三版，如果文件管理發(fā)生混亂，那么會導(dǎo)致相同文檔會出現(xiàn)不同的版本，影響工作效率。而企業(yè)微信支持微文檔功能，可個(gè)人創(chuàng)作或與同事共同編輯文檔和表格。

不僅如此，企業(yè)微信還可以打卡、審批、匯報(bào)、聯(lián)系客戶等等移動辦公。為了應(yīng)對疫情爆發(fā)對視頻會議的需求，企業(yè)微信的會議把100人接入限制升級為支持300人不限時(shí)免費(fèi)視頻會議。

總體來看，功能十分全面，包含了在線文檔、視頻會議等常用遠(yuǎn)程辦公功能，并且搭載了OA協(xié)作等功能，比較大的優(yōu)點(diǎn)就是與微信相通，方便與客戶之間互發(fā)消息。

二、釘釘　　

而說到釘釘，釘釘是阿里巴巴集團(tuán)打造的溝通和協(xié)同的多端平臺，幫助中國企業(yè)通過系統(tǒng)化的解決方案，很大程度提升溝通和協(xié)同的效率。

釘釘比較大的優(yōu)勢則在于協(xié)同辦公，人性化的智能考勤可以隨時(shí)隨地了解團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)，讓出勤的人員一目了然，這一點(diǎn)非常適合現(xiàn)在居家辦公的我們，讓企業(yè)可以快速準(zhǔn)確的掌握我們的考勤情況。

并且有著簡單易用的移動審批功能，可以快速處理請假等事項(xiàng)。而說到釘釘，那么就不得不提到釘釘?shù)腄ING功能，可以快捷的群發(fā)通知和緊急公告，所有員工都可以第一時(shí)間接收到，一次最多可群發(fā)10000人。并且值得一提的是，支持電話、短信多種方式的通知方式，無論是否安裝釘釘，都能第一時(shí)間傳達(dá)。在如今疫情防控期間，用這個(gè)功能群發(fā)消息再合適不過。

并且DING功能還可以緊急找人，在家遠(yuǎn)程辦公就怕關(guān)鍵的審批無法及時(shí)進(jìn)行。而使用DING一下，即可馬上通知對方，第一時(shí)間快速解決問題。

不僅如此，同樣支持了在線文檔、視頻會議等基礎(chǔ)協(xié)作辦公功能，讓辦公更加輕松。

總的來說，釘釘不僅僅包含了常用協(xié)作功能，比較大的亮點(diǎn)當(dāng)屬于協(xié)同辦公以及DING一下功能，對于員工工作地點(diǎn)不固定的互聯(lián)網(wǎng)公司而言，再合適不過了，一部手機(jī)加上釘釘APP，讓遠(yuǎn)程辦公效率大幅度提升。

三、飛書　　

飛書是一站式的溝通與協(xié)作平臺，將即時(shí)溝通、日歷、在線文檔、云盤、應(yīng)用中心等功能整合在一起，提升企業(yè)協(xié)同工作的效率。

飛書比較大的優(yōu)點(diǎn)就在于將很多協(xié)同辦公的功能整合到了一起，其中就包括最為常用的溝通以及在線文檔。

并且還有為遠(yuǎn)程辦公定制的線上辦公功能，實(shí)時(shí)的語音溝通，有效提升遠(yuǎn)程協(xié)作能力，提升員工無縫協(xié)同體驗(yàn)。團(tuán)隊(duì)成員均可創(chuàng)建個(gè)人線上辦公室，一鍵自由邀請同事或群成員加入，通過語音真正實(shí)時(shí)溝通，快速同步信息，宛如同事就在身邊。并且每個(gè)辦公室支持最多50人同時(shí)在線，為遠(yuǎn)程辦公協(xié)作場景提供更多可能性。

總的來看，對于互聯(lián)網(wǎng)公司而言，面臨快速變化的市場，產(chǎn)品敏捷迭代，信息速率提升。飛書的功能，將大幅度助力互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，消除信息壁壘，提升協(xié)作效率。

四、華為 WeLink　　

華為云WeLink是面向企業(yè)用戶的智能工作平臺，支持實(shí)時(shí)互動溝通、高效協(xié)作、聯(lián)接各種智能終端、沉淀企業(yè)智力資產(chǎn)等。用戶可以隨時(shí)、隨地、通過各類終端設(shè)備(手機(jī)、電腦、平板、電子白板等)實(shí)現(xiàn)協(xié)作辦公。

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華為WeLink的優(yōu)勢是賦能企業(yè)智能化和大數(shù)據(jù)“連接”。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)際使用中，通過會議進(jìn)行溝通是最常見的方式。WeLink就像變魔法一樣，將傳統(tǒng)的會議變成了智能會議室：多種終端自由實(shí)現(xiàn)多種投屏方式，顛覆了傳統(tǒng)會議場景;會議紀(jì)要自動轉(zhuǎn)文字，掃碼發(fā)送紀(jì)要到郵箱;強(qiáng)大的實(shí)時(shí)翻譯功能，支持消息、文檔、郵件等多種內(nèi)容翻譯成七種語言，還支持一鍵從郵件轉(zhuǎn)群聊，讓跨區(qū)域、跨語言的溝通變得更加簡單?？梢哉f華為WeLink是“更懂企業(yè)的智能工作平臺”。

總的來看，華為WeLink不僅擁有豐富的協(xié)同功能，更是一款主打視頻會議的辦公軟件，視頻畫質(zhì)表現(xiàn)為第一梯隊(duì)。會議中有“舉手”功能，支持軟件投影。

五、微軟Teams　　

我們再看微軟Teams，是一個(gè)以即時(shí)通訊為基礎(chǔ)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具。Teams目前的定位是建立在聊天上的工作區(qū)，不僅僅是通訊工具。主打的賣點(diǎn)就是一個(gè)是集成office軟件，還可以擴(kuò)展第三方軟件，可以直接在teams上完成辦公，這個(gè)目前功能是比較完善了。

如果說你在辦公中經(jīng)常使用office辦公套件進(jìn)行辦公，那么微軟Teams無疑是更好的選擇。因?yàn)樗梢詿o縫結(jié)合Word、PowerPoint、onedrive等工具完成工作，在日常工作中文檔使用起來更加順手，效率自然提升。并且在會議方面，團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有人都可以看到頻道信息、可以加入會議，信息是完全公開化的?？梢娺@是比較適用于一些辦公文化較公開的團(tuán)隊(duì)或是項(xiàng)目小組。

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不僅如此，還為用戶提供了禁止表情貼圖的選項(xiàng)給管理員以及視覺上有“沉浸模式”可切換，助于營造更強(qiáng)的辦公氛圍。

所以綜合來看，與現(xiàn)有的移動辦公軟件相比，Teams更適用于需要處理大量文件的辦公場景。

五款辦公協(xié)作軟件比比看

以上我們?yōu)榇蠹姨峁┝宋蹇钷k公協(xié)作軟件，相信能為此時(shí)在家辦公的你提供不少幫助。在這里建議大家，如果是與不同的客戶進(jìn)行溝通與協(xié)作，那么企業(yè)微信無疑是更好的選擇，與微信功能一脈相承，方便與客戶之間互發(fā)消息。而如果是工作地點(diǎn)不固定的互聯(lián)網(wǎng)公司，那么一部手機(jī)加上釘釘APP，讓遠(yuǎn)程辦公效率大幅度提升。而如果是特殊行業(yè)或者說規(guī)模更大的公司，我們建議使用類似于微軟Teams這類的企業(yè)辦公套件，在功能上會更加全面。

雖然有著不同的協(xié)作軟件，一定要選擇好適合自己的工具工作，同時(shí)調(diào)整好自己的工作狀態(tài)，才能更好的遠(yuǎn)程工作，適合自己的才是最好的。