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 職場人幾乎都寫過周報。

對周報，每個人的態(tài)度天差地別，有人把它作為協(xié)同利器推崇萬分，也有人把它歸為形式主義深惡痛絕。

在家辦公以來，不少公司為了幫助大家溝通工作內(nèi)容，開始實行日報制度。

當周報變成日報，矛盾也更加激化：每天花時間精力寫這東西，真的有必要嗎?

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為什么要寫周報?

對管理者來說

• 周報是最高效的溝通載體

當團隊人數(shù)較多時，一對一逐個匯報會花費大量時間，團隊成員提交周報后統(tǒng)一閱讀，顯然是最高效的。通過工作周報，管理者能快速了解團隊一些關鍵事情的進展和一些風險,能從整體上把握項目的質(zhì)量。

• 有效提升團隊信息透明度

當團隊每個成員只專注自己手上的項目時，常常會出現(xiàn)「見樹木而不見森林」的情況。當團隊所有成員可以閱讀到其他成員周報，尤其是與自己沒有合作關系成員的工作，將幫助團隊成員獲得更好的「全局感」。

• 文字是可沉淀的團隊無形資產(chǎn)

把團隊每個成員的工作「落在紙上」，將成為團隊無形資產(chǎn)一直沉淀下來，尤其在團隊快速成長過程中，新入職同學能通過閱讀過往周報快速了解團隊協(xié)作模式，幫助磨合落地。

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對員工來說

• 周報是一次很好的溝通機會

工作周報可以讓你「名正言順」地向上級說明你的工作事項有那么多，工作任務有那么重，是爭取資源支持和展示自己工作價值的重要機會。

• 一次自我回顧總結

工作的總結能夠讓你回顧本周工作在推進的時候是否存在問題：時間管理是否可以提升?溝通辦法是否可以改進?制定的計劃是不是要調(diào)整?

• 重新對齊目標

還有一點經(jīng)常被忽略，很多人在做事情的時候，做著做著就把事情本身當做了目標，反而把時間耗費在許多對目標沒幫助的事情。所以周報也是一次重新對齊目標的機會：周報里寫的事情為什么要做?是不是做了一些不該做的事?

為什么我們討厭寫周報?

周報有這么多好處，但我們?yōu)槭裁催@么討厭寫周報呢?

事實上，很多人錯把周報當成了「證明自己工作很飽和」的工具，便把所有工作內(nèi)容事無巨細詳細羅列，動輒 3000 字起，還要貼不少數(shù)據(jù)報表，猶如征文比賽。

當團隊中有一個人寫了 3000 字周報，只寫 800 字的同學就會心慌，趕緊加字加圖加感想，往 4000 字湊……

最后，篇篇都是長篇累牘，管理者看著也頭疼：需要在一大堆文字里提取有效信息，堪比閱讀理解。

周報從日常匯報變成語文考試，員工不愛寫，領導也不愛看。

那么，如何讓日報脫離形式主義，真正服務團隊協(xié)同?

以下是阿里巴巴語雀團隊的周報實操辦法：

阿里巴巴語雀團隊的周報怎么寫?

1、嚴格控制字數(shù)，不寫流水賬

周報都叫「報」了，首要的功能當然是匯報工作，匯報工作只把重點工作寫上即可，無需羅列日常事務。

每周，我們會用語雀話題知識庫建立一個周報話題，在內(nèi)容說明中詳細標明：不要記流水賬，盡量在800字以內(nèi)。(對于日報，我們的字數(shù)限制是 200 字)

限制字數(shù)以后，大家不會再湊字數(shù)，而會想辦法精煉內(nèi)容，突出重點，也方便其他人閱覽。

2、劃重點，標明關鍵項目進度

撰寫者討厭寫作文，閱讀者也討厭做閱讀理解。為幫助閱讀周報的同事快速了解重點，我們會為工作內(nèi)容劃重點，標明關鍵項目當前是已完成還是待完成，用「列表」和「標簽」簡單排版就可以讓周報層級錯落有致，重點突出。

3、不贅述，不做復制粘貼搬運工

過于詳細的項目細節(jié)不做贅述，有需要大家了解的前情可以將相關文檔或者表格「嵌入」到周報里，保持周報內(nèi)容精煉。

4、多討論，寫給團隊的周報

在語雀團隊，周報并不僅僅是「寫」和「交」兩個動作，更重要的是交完周報之后的討論。

在周報里，大家會聊一聊本周的所思所想，可能是工作相關，也可能是生活中的一些細節(jié)，其他同學對這些話題感興趣，也會在周報下跟帖，深入討論。

這時候，團隊周報并不只是下屬對上級的一對一的單線匯報，更多的會話交織在團隊成員當中，不同職責和背景的同學一起探討各種各樣的話題，經(jīng)常能帶來更多碰撞和啟發(fā)。

5、常回顧，寫給自己的周報

周報是寫給老板的，也是寫給同事的，更是寫給自己的。

我們用話題知識庫收集周報時，可以自動匯攏整理自己提交的周報內(nèi)容，?；仡?，翻一翻，能看到自己一點一滴的成長。

以上就是阿里巴巴語雀團隊的周報實踐，也歡迎來語雀與十萬阿里人一起沉淀知識。