Excel中的常規(guī)圖表往往是靜態(tài)的，一般是在選擇相應的數(shù)據(jù)后自動生成，演示時固定不變。不過遇到變化較多的數(shù)據(jù)，比如某公司季度生產計劃，分析時需要比較某個月或者某幾個月的實際任務占比，這時常規(guī)的靜態(tài)圖表很難表現(xiàn)，這種情況下我們不妨試試動態(tài)圖表。

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首先在Excel中輸入原始數(shù)據(jù)，選中D列作為輔助列，然后在D2:D5單元格填充進True字樣，把它作為選中選項的判斷值(圖1)。

圖1 輔助列

在原始數(shù)據(jù)前插入一列，選中A2，點擊“開發(fā)工具→控件→插入→復選框(窗體控件)”，在A2中插入一個復選框(窗體控件)，雙擊插入的控件，依次將原來的“復選框”字樣刪除，只保留復選框，然后下拉填充，將復選框依次填充到A3:A5單元格(圖2)。

圖2 添加復選框

右擊A2的復選框選擇“設置控件格式”，值設置為“已選擇”(表示復選框選中時它的值就為True)，點擊單元格的鏈接選擇“$D$2”，即將復選框的選擇和D列對應單元格的值對應起來。操作同上依次對A3:A5單元格的控件做同樣的設置(圖3)。

圖3 設置控件格式

返回Excel，此時如果我們對單元格的復選框進行選擇，可以看到選中/未選中后，D列對應的單元格值會變?yōu)門rue/Flase，這樣借助插入的復選框我們就可以實現(xiàn)對項目產量值的靈活選擇了(圖4)。

圖4 復選框選擇/未選擇變化

通過復選框我們可以實現(xiàn)對項目的靈活選擇，因為最終選擇需要反應在動態(tài)圖表變化上，因此下面我們還要將選擇的數(shù)據(jù)參與實際求和。為了將選擇的數(shù)據(jù)進行求和，這里我們可以使用SUM的數(shù)組函數(shù)實現(xiàn)。定位到C6單元格，輸入“=SUM(C2:C5*D2:D5)/B6*100%”，然后按下Ctrl+Shift+回車填充數(shù)組公式(圖5)。

圖5 數(shù)組公式

小提示：這里使用數(shù)組公式的概念將原來季度數(shù)量求和與D2:D5的判斷值關聯(lián)在一起，當復選單元格處于選中狀態(tài)，D列單元格的值是True，此時對應C列的值就會參與求和，否則顯示為Flase，對應C列的值就不會參與求和，從而實現(xiàn)數(shù)值的靈活選擇。

為了方便識別選中的圖表數(shù)據(jù)，這里可以使用條件格式對選中單元格進行顏色設置填充顯示。選中A2:D2，點擊“開始→條件格式→新建格式規(guī)則”，在打開的新建規(guī)則窗口選擇“使用公式確定要設置的單元格的格式”，在公式欄輸入“$D$2”(圖6)。

圖6 條件格式設置

繼續(xù)點擊“格式→填充”，將符合條件的格式填充為藍色(即和圖表中已完成的數(shù)據(jù)顏色一致)。這樣當我們在數(shù)據(jù)欄勾選復選框的標記后，選中的單元格就會自動填充對應的顏色了(圖7)。

圖7 條件格式設置

現(xiàn)在定位到D6，輸入公式“=1-C6”，選擇C6:D6數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“插入→圖表→圓環(huán)圖”，插入一個圓環(huán)圖。選中插入圖表，右擊選擇“設置圖表區(qū)格式”，將填充的方式設置為“無”。繼續(xù)選擇“設置數(shù)據(jù)系列格式”，將圓環(huán)內徑大小設置為14%，方便我們更直觀查看占比圖示(圖8)。

圖8 設置數(shù)據(jù)系列格式

右擊圖表選擇“添加數(shù)據(jù)標簽”，添加完成數(shù)據(jù)標簽后，將相應的數(shù)據(jù)標簽依次更改為“已完成+數(shù)值”和“未完成+數(shù)值”，同時將未完成字體提示設置為醒目紅色。最后將圖表標題、系列標記等無關內容全部刪除，選中D列，將“輔助列”的字樣刪除，然后將該列大小縮小，將該輔助列隱藏顯示(圖9)

圖9 添加數(shù)據(jù)標簽

可以看到這個圓環(huán)圖實際上是由C6(選中實際產量值/計劃產量百分比)和其余數(shù)(1-百分比)組成的，因此當我們在原始數(shù)據(jù)欄選中需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)時，圖表就會進行動態(tài)的變化。比如現(xiàn)在可以任意選擇1個或幾個季度的數(shù)據(jù)，選擇后可以非常直觀看到圖表的變化(圖10)。

圖10 選擇后圖表變化

可以看到通過添加復選框控件并設置TRUE/Flase的值，我們可以實現(xiàn)對指定數(shù)據(jù)的顯示和不顯示，大家可以舉一反三制作出更多符合自己需要的圖表。比如可以使用柱形圖，通過TRUE/Flase的值實現(xiàn)數(shù)據(jù)的疊加顯示/不顯示，這樣的動態(tài)圖表可以更方便對自行選擇的數(shù)據(jù)的比較。