選擇“順勢發(fā)展”還是“逆勢不前”?
技術(shù)的進步將會重塑設(shè)施管理的角色。隨著自動化的發(fā)展,機器人將被逐漸應用于各行各業(yè),并帶來比人工操作更加智能、快速的表現(xiàn)。設(shè)施管理者們需要適應這一新常態(tài),運用科技更好地完成工作。當前的設(shè)施管理工作在未來依然會保有其重要性,但在形式上注定會發(fā)生很多變化。這意味著,如果從業(yè)者不能順應并擁抱科技趨勢帶來的改變,就可能會被時代淘汰。
麥肯錫針對那些對自動化技術(shù)適應性強的工作崗位進行了調(diào)查。結(jié)果指出,在未來的十年內(nèi),因自動化而完全消滅的職業(yè)并不多,但從工作的具體類別和內(nèi)容來看,自動化會給幾乎所有職業(yè)帶去或多或少的影響。麥肯錫還從技術(shù)層面,研究了某些特定工作的自動化可行性。
自動化的實現(xiàn)不只取決于其技術(shù)可行性,而需要考慮總共五大因素,這些因素包括技術(shù)可行性;自動化的成本;人才的相對稀缺、專業(yè)技能和成本;除替代人力成本外的益處(例如更出色的整體表現(xiàn));監(jiān)管制度及社會大眾的接受程度。有些工作通過現(xiàn)有技術(shù)也很難實現(xiàn)自動化,其中最難的包括人員的管理和發(fā)展(9%的自動化趨勢潛能)或通過已有知識做出決策、規(guī)劃或創(chuàng)意等工作(18%)— 麥肯錫。
但技術(shù)并不是我們的敵人,正如Lawrence Wintermeyer所說:“科技既不是要奴役我們,也不是在拯救我們,而是在賦予我們更多能力。”
提升設(shè)施管理的技能
第四次工業(yè)革命引發(fā)了對技能提升的廣泛討論,這也自然延伸到了設(shè)施管理領(lǐng)域??萍嫉倪M步即是對現(xiàn)狀的改變,因而往往觸發(fā)人類天性中對變化的抵觸,但與之相應的,也正是人類對變化的適應能力,讓我們成為了領(lǐng)先物種。
機器人以后會取代人力的設(shè)施管理工作嗎?幾乎可以肯定的是,有些工作會通過完全自動化的方式完成;有些工作可能會發(fā)生超越已有認知的變化。但這并不意味著設(shè)施管理工作會消失,事實上,我們對建筑環(huán)境的依賴性越強,管理這些環(huán)境的設(shè)施管理工作就越重要。但無論設(shè)施管理者如何提升自己的技能,在很多工作方面,基于機器學習和人工智能的計算機都會比他們智能且快速很多倍。
提升技能是必要的,但在以下兩個為人熟知甚至略顯過時的群體劃分概念之間,會存在明顯的差別——藍領(lǐng)工人和白領(lǐng)職員。首先,這兩類人員都將在未來工作中應用更多技術(shù)手段。但據(jù)麥肯錫的研究指出,針對藍領(lǐng)工人,除了需要戰(zhàn)略性思考或高度可重復的內(nèi)容,他們的技能將不會發(fā)生太大改變。在另一方面,白領(lǐng)職員將會面臨更多的變化。當當前的某些工作將會被科技取代,如數(shù)據(jù)和記錄錄入、管理和報告等。策略制定、創(chuàng)新性地調(diào)整既定措施很可能會是白領(lǐng)職員的主要職責。預計近期會出現(xiàn)的技能缺口(排序不分先后):
藍領(lǐng) |
白領(lǐng) |
· 提升解讀數(shù)據(jù)的能力。聯(lián)網(wǎng)設(shè)備會將收集的數(shù)據(jù)傳送至互聯(lián)的掌上設(shè)備中,對這些數(shù)據(jù)的分析可以快速診斷問題,并遠程或在現(xiàn)場解決問題。
· 會更多的被要求利用技術(shù)、互聯(lián)的系統(tǒng)與工具等進行對工作指令的接收、進度報告、記錄服務需求,以及與總部的溝通。
· 與利益相關(guān)者的溝通會更依賴于科技的應用。
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· 大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)湖都需要特定技能進行管理、解讀和分析,而對巨量數(shù)據(jù)的人工管理已經(jīng)在運行中了 。
· 分析和數(shù)據(jù)解讀能力將變得尤為重要,為知情決策與調(diào)整策略提供參考,或?qū)⒖此坪翢o關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來以獲得洞察。
· 數(shù)據(jù)洞察可讓設(shè)施管理擁有了前所未有的可見性和理解力,而只有充分理解這些管理工作才 可認識到它的價值。 |
數(shù)字旅程
數(shù)據(jù)和記錄將使設(shè)施管理者更好地做出更周全的決策。為了有效利用數(shù)據(jù)和記錄來制定及調(diào)整服務交付計劃和維護計劃,新的技能亟待培養(yǎng)。設(shè)施管理行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅,需要沿著連續(xù)的成熟度曲線模型發(fā)展,也就是:
1. 描述 — 發(fā)生了什么?我們需要采取什么措施?
2. 診斷 — 為什么會發(fā)生?我們可以從中學到什么?
3. 預測 — 可能會發(fā)生什么?我們的對策是什么?
4. 規(guī)定 — 根據(jù)發(fā)生的情況應該做什么?
5. 適應 — 哪些需要被改變、實現(xiàn)自動化或重新規(guī)劃?
資料來源:甲骨文 ©2019
設(shè)施管理技能提升的重點不在于技術(shù)本身,而是在于提升闡述價值和驗證措施合理性的能力。需要做什么?為什么?何時?這需要設(shè)施管理者進行自我審視,然后回答一些基本問題:
a. 設(shè)施管理組織有多成熟?是在描述階段、適應階段還是兩者之間的某個階段?
b. 設(shè)施管理的關(guān)鍵成功因素是什么?為了被認為很有價值,需要實現(xiàn)什么?
c. 為了高效、有效地實現(xiàn)設(shè)施管理的關(guān)鍵成功因素,可以使用什么技術(shù)和工具?
d. 需要什么數(shù)據(jù)和分析來證明正在實現(xiàn)關(guān)鍵成功因素?
e. 目前有什么數(shù)據(jù),還缺少什么?
f. 哪些技術(shù)和工具最適合用于數(shù)據(jù)采集、監(jiān)測和報告,且證明服務交付符合設(shè)施管理組織的關(guān)鍵成功因素?
成熟度模型顯示,我們正在進入一個“預測”、“規(guī)范”、及高度“可適應”的維護及交付設(shè)施服務的時代。這些新的工作方式毫無疑問需要提升相應技能,尤其是因為技術(shù)繼續(xù)在進步,建筑也變得更加智能,實現(xiàn)獨立運行。
在未來,我們當前認為先進的新興技術(shù)都會成為常態(tài)。這聽起來似乎對新興科技有點不屑一顧,但它證明了持續(xù)提升技能的重要性。設(shè)施管理者需要不斷地提升技能,從而得以在科技愈加先進的未來,可以高效的、持續(xù)的為設(shè)施提供服務。改變才是唯一不變的法則。
關(guān)于作者:
Rogier Roelvink是甲骨文建筑與工程澳大利亞和新西蘭客戶策略總監(jiān)。他在歐洲、英國和澳大利亞積累了19年的管理咨詢經(jīng)驗。Rogier在戰(zhàn)略設(shè)施管理領(lǐng)域,擁有極高熱情和專業(yè)見解,熱衷于知情決策工作。為了更好促進本行業(yè)的發(fā)展,他加入了多個行業(yè)協(xié)會和工作組,并擔任澳大利亞設(shè)施管理協(xié)會數(shù)字技術(shù)與信息組合小組及成員與營銷組合小組的主席。