提升遠(yuǎn)程辦公安全性“三步曲
由于當(dāng)前的全球疫情危機(jī),許多企業(yè)已轉(zhuǎn)變?yōu)檫h(yuǎn)程辦公模式。當(dāng)我們面對(duì)未知的時(shí)代時(shí),這種新的工作方式給企業(yè)帶來(lái)了各方面的挑戰(zhàn),比如:生產(chǎn)力,公司士氣、運(yùn)營(yíng)等方面。
重要的一點(diǎn)是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該意識(shí)到采取遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)工作時(shí)可能面臨的潛在安全問(wèn)題。福布斯指出,遠(yuǎn)程工作的方式會(huì)給您的企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槟倪h(yuǎn)程工作人員可能在工作時(shí)沒(méi)有采取良好的網(wǎng)絡(luò)安全措施。
為了保護(hù)您的企業(yè)和遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì),您應(yīng)該考慮以下三種網(wǎng)絡(luò)安全實(shí)踐。
評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
在提高團(tuán)隊(duì)的安全性之前,您應(yīng)該首先了解遠(yuǎn)程操作所面臨的潛在威脅。通過(guò)這種方式,您可以精心設(shè)計(jì)一個(gè)組織框架,以減輕遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)可能遇到的任何風(fēng)險(xiǎn)和威脅。
首先,如果您的遠(yuǎn)程工作人員正在使用其個(gè)人設(shè)備執(zhí)行工作,則他們會(huì)更容易受到某些網(wǎng)絡(luò)威脅的攻擊。
惡意軟件就是其中之一,如果他們沒(méi)有可靠的反惡意軟件,就會(huì)把相關(guān)企業(yè)信息置于危險(xiǎn)之中。 卡巴斯基報(bào)告指出:其他網(wǎng)絡(luò)安全威脅正在增加,比如:暴力攻擊。許多遠(yuǎn)程辦公人員依靠遠(yuǎn)程桌面協(xié)議(RDP)連接到他們的工作站,結(jié)果,黑客利用暴力攻擊將這些遠(yuǎn)程攻擊目標(biāo)鎖定,從而非法獲取企業(yè)信息。
當(dāng)您評(píng)估企業(yè)很有可能遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)時(shí),您可以更好地制定準(zhǔn)則和協(xié)議,以避免遠(yuǎn)程員工遇到安全威脅。
安全工具
無(wú)論您的企業(yè)規(guī)模大小,都應(yīng)投資適當(dāng)?shù)能浖凸ぞ邅?lái)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性。這可能要付出高昂的費(fèi)用,但一切都值得。
應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊可不要掉以輕心,因?yàn)樗鼈兛赡軙?huì)損害您的財(cái)產(chǎn),甚至在最壞的情況下,會(huì)損害您的業(yè)務(wù)。 在HP的《確保遠(yuǎn)程工作環(huán)境中業(yè)務(wù)連續(xù)性的指南》中,他們建議使用虛擬專用網(wǎng)絡(luò),強(qiáng)大的備份和恢復(fù)解決方案以及安全設(shè)備等工具來(lái)增強(qiáng)遠(yuǎn)程辦公安全性。所有這些都是確保遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)受到充分保護(hù)所必需的。
為了真正保護(hù)遠(yuǎn)程員工,他們應(yīng)該擁有一個(gè)由不同軟件和服務(wù)組成的整體系統(tǒng),以確保網(wǎng)絡(luò)罪犯不會(huì)發(fā)現(xiàn)任何漏洞。
提高安全意識(shí)
由于遠(yuǎn)程工作對(duì)于許多員工來(lái)說(shuō)是一種新的工作方式,因此您必須對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行“如何在家工作”的培訓(xùn)。范圍從他們需要用什么軟件,以及使用什么工具與經(jīng)理和其他團(tuán)隊(duì)成員聯(lián)系等。
但是,培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)側(cè)重于網(wǎng)絡(luò)安全。包括教他們?nèi)绾卧鰪?qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性,使他們的密碼更難破解以及如何使用端點(diǎn)加密。
可以通過(guò)向他們解釋問(wèn)題的嚴(yán)重性,從而提高其重視程度。比如:闡述一個(gè)薄弱的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)不僅會(huì)危及企業(yè)的數(shù)據(jù),還會(huì)暴露他們自己的個(gè)人信息。
最后
如果想要讓企業(yè)安全的進(jìn)行遠(yuǎn)程工作,那么所有上述的做法都是必需的。從初步評(píng)估到為遠(yuǎn)程工作人員提供安全服務(wù),這有這樣做,您才可能保障遠(yuǎn)程工作團(tuán)隊(duì)不會(huì)在家里遇到安全問(wèn)題。