從信息化到數(shù)字化 乖寶集團(tuán)為寵物舌尖上的安全保駕護(hù)航
原創(chuàng)【51CTO.com原創(chuàng)稿件】隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,“寵物經(jīng)濟(jì)”悄然崛起,寵物在家中的角色地位有時甚至超越了人類。眾所周知,養(yǎng)貓養(yǎng)狗的花費主要在食品方面。據(jù)《2019年中國寵物行業(yè)白皮書》顯示,寵物食品已經(jīng)成為寵物產(chǎn)業(yè)鏈中的重要一環(huán)。2019年人均單只寵物犬年消費達(dá)6082元,人均單只寵物貓年消費金額為4755元,同比增長10.3%。
乖寶寵物食品集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱“乖寶集團(tuán)”)成立于2006年,集寵物食品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的綜合性集團(tuán)企業(yè),主要經(jīng)營犬用和貓用的多品類寵物食品。集團(tuán)自成立以來,主要以國外代工方式生產(chǎn),并于2013年開始大力發(fā)展國內(nèi)市場。經(jīng)過了14年的經(jīng)營和發(fā)展,如今,乖寶集團(tuán)已經(jīng)成為全球知名的寵物食品企業(yè)。
為了獲得更大的市場份額,保持寵物食品行業(yè)的領(lǐng)先地位,乖寶集團(tuán)啟動了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的過程中,信息的高度共享,數(shù)據(jù)的充分利用,成為了乖寶集團(tuán)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的助推器。乖寶寵物食品集團(tuán)股份有限公司首席信息官王天剛在接受51CTO采訪時表示,乖寶集團(tuán)對于信息化系統(tǒng)建設(shè)非常重視,通過系統(tǒng)的建設(shè)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)運營的信息化管理。同時,利用數(shù)據(jù)中臺以及數(shù)據(jù)分析平臺,完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,更好地服務(wù)于前端銷售以及提升客戶體驗,推動企業(yè)高質(zhì)量快速發(fā)展,從而保持市場占有率以及核心競爭力。
三階段推進(jìn)信息化建設(shè)
據(jù)王天剛介紹,乖寶集團(tuán)信息化起步較晚。在2016年以前,乖寶集團(tuán)沒有設(shè)立信息中心,信息化發(fā)展基本都是以業(yè)務(wù)部門為核心,例如財務(wù)部門提出成本核算需求,于是就引入U8系統(tǒng)完成成本核算工作;再如發(fā)貨部門需要給不同的渠道發(fā)貨,便建立了立體倉庫管理系統(tǒng)WMS。隨著電商的快速發(fā)展,乖寶集團(tuán)的訂單量越來越大,于是又引入了E店寶ERP、E倉寶WMS,上游對接多家電商平臺,下游對接物流倉儲以及財務(wù)軟件等系統(tǒng),幫助企業(yè)輕松應(yīng)對電商業(yè)務(wù)管理。
從2016年開始,乖寶集團(tuán)進(jìn)行信息化的統(tǒng)一規(guī)劃,設(shè)立了信息中心,完成乖寶集團(tuán)的信息化建設(shè)工作。王天剛告訴51CTO,乖寶集團(tuán)的信息化建設(shè)可以分為三個階段:第一階段,主要以提高成本核算的效率為目標(biāo),以財務(wù)建設(shè)為中心,涉及采購、庫存、訂單、生產(chǎn)、成本核算、合并報表等方面。第二階段,主要是提高協(xié)同辦公效率,針對客戶方面的系統(tǒng),建設(shè)CRM、OA等協(xié)同辦公系統(tǒng)。隨著電商的逐步崛起,乖寶集團(tuán)的訂單量也越來越大,于是針對線上商城進(jìn)行打通。第三階段,主要針對集團(tuán)整體的供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化,打通銷售端、工廠端和集團(tuán)內(nèi)部的供應(yīng)鏈,便于更好地協(xié)作管理。
雖然過去,乖寶集團(tuán)的系統(tǒng)都是一個個獨立的煙囪式應(yīng)用,之間就沒有串聯(lián)。但是,得益于信息化起步較晚,在信息系統(tǒng)升級時,乖寶集團(tuán)對檔案以及數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)一編碼,并設(shè)立主數(shù)據(jù)檔案,當(dāng)后續(xù)有新的系統(tǒng)引入時,則按照主數(shù)據(jù)檔案的統(tǒng)一編碼規(guī)則和要求進(jìn)行編碼。
王天剛表示,乖寶集團(tuán)擁有海量的數(shù)據(jù),包括經(jīng)營數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)。但是,所有數(shù)據(jù)都是基于主數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一編碼,減少了各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不匹配、不唯一的情況,也為后續(xù)的數(shù)據(jù)中臺、數(shù)據(jù)分析平臺的建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
三方向數(shù)字化建設(shè),化解轉(zhuǎn)型難題
在經(jīng)歷了信息化建設(shè)后,由于系統(tǒng)眾多、數(shù)據(jù)眾多,乖寶集團(tuán)開啟了數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。王天剛坦言,數(shù)字化轉(zhuǎn)型最大的困難在于組織的升級,因為組織架構(gòu)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的變化是不匹配的,每個部門對于數(shù)字化的認(rèn)知是不一致的。因此,乖寶集團(tuán)進(jìn)行了三方面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,包括組織數(shù)字化、營銷數(shù)字化和品牌數(shù)字化。
由于在轉(zhuǎn)型過程中,很多工作都由系統(tǒng)所代替,因此人員組織就會發(fā)生很大的變化,各個業(yè)務(wù)部門就很難理解和配合,數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路前行困難重重。王天剛舉例說,過去乖寶集團(tuán)銷售行政部門通過電話、微信等渠道溝通了解訂單內(nèi)容,從表格中根據(jù)活動政策進(jìn)行核算,核算完成后進(jìn)行付款,將訂單導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中,進(jìn)行訂單審核后倉庫發(fā)貨。由于數(shù)字化改造,乖寶集團(tuán)建立了B端商城,商城和ERP系統(tǒng)直接打通,這一流程就會減少銷售行政人員的工作。在轉(zhuǎn)型過程中,就要考慮企業(yè)組織的變化。過去負(fù)責(zé)核算訂單的人員在建設(shè)完商城后就不需要核算訂單了,但是這部分人是了解市場情況以及銷售策略的,因此在數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,便可以轉(zhuǎn)型作為銷售人員的前端支撐,為他們提供相關(guān)分析數(shù)據(jù),挖掘更大的價值,提升針對B端客戶的服務(wù)能力和銷售轉(zhuǎn)化率。
乖寶集團(tuán)在組織數(shù)字化建設(shè)過程中,信息中心與人力資源部合作,梳理集團(tuán)各個部門組織流程、崗位標(biāo)簽以及考核的變化,然后再引入人力中臺系統(tǒng),采用利益共享制度,通過經(jīng)營KPI+OKR+對賭績效的方式激活組織活力,至上而下做到透明、及時、有效且結(jié)果導(dǎo)向。分層分級進(jìn)行績效共享計算,針對個人做到多變、復(fù)雜和個性化思考,實現(xiàn)最終激勵。
在營銷數(shù)字化方面,乖寶集團(tuán)從營銷鏈路以及產(chǎn)品研發(fā)兩方面進(jìn)行轉(zhuǎn)型。過去,當(dāng)渠道有采銷訂單時,需要人工手工進(jìn)行核算,在ERP系統(tǒng)中匹配庫存,然后進(jìn)行發(fā)貨調(diào)配,渠道倉庫收貨后進(jìn)行確認(rèn)。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,乖寶集團(tuán)的ERP系統(tǒng)與B端商城的電商系統(tǒng)打通,當(dāng)商城有采銷計劃時,訂單直接與乖寶集團(tuán)ERP系統(tǒng)進(jìn)行庫存量匹配,匹配后鎖定智能化立體倉WMS庫存,通過智能立體倉庫發(fā)貨,渠道在收貨后商城端進(jìn)行確認(rèn)。整個供應(yīng)鏈通過系統(tǒng)層面進(jìn)行打通,縮短營銷的鏈路。
此外,乖寶集團(tuán)搭建大數(shù)據(jù)分析平臺,從線上渠道爬取數(shù)據(jù),包括銷售產(chǎn)品、策略、活動、評價等內(nèi)容,并且針對競品企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、銷售情況、評價內(nèi)容等方面進(jìn)行分析,將分析報告提交到企劃部門,最終根據(jù)市場情況調(diào)整產(chǎn)品定位,從而改進(jìn)自家的產(chǎn)品研發(fā)。
在品牌數(shù)字化方面,乖寶集團(tuán)與社交媒體、新媒體進(jìn)行合作,攜手全球探索頻道Discovery探索全球9大天然食材產(chǎn)地,通過合作《向往的生活》《一條狗的使命》、《朋友請聽好》、《三十而已》等影視劇及綜藝節(jié)目,獲取用戶數(shù)據(jù)、樹立品牌形象、吸引受眾用戶進(jìn)入到公域的品牌店鋪進(jìn)行消費購買。沒有形成轉(zhuǎn)化的用戶則通過打標(biāo)簽、分類的方式,將有針對性的內(nèi)容再次推送給他們,促進(jìn)訂單的轉(zhuǎn)化。
以數(shù)據(jù)為核心,轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)模式
過去,乖寶集團(tuán)的業(yè)務(wù)模式是從生產(chǎn)開始的,即制作生產(chǎn)計劃,按照生產(chǎn)計劃生產(chǎn)產(chǎn)品,產(chǎn)品生產(chǎn)后進(jìn)入倉庫保存,銷售進(jìn)行售賣。但是在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式下,會導(dǎo)致庫存中存放很多滯銷產(chǎn)品,處理滯銷產(chǎn)品則需要付出很大代價。于是,乖寶集團(tuán)改變業(yè)務(wù)模式,從訂單預(yù)測開始,即基于自營平臺、B2B平臺以及定制化平臺的訂單歷史數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析預(yù)測下個月每個產(chǎn)品的銷量,然后生成預(yù)測訂單,生產(chǎn)組織根據(jù)預(yù)測訂單情況制定生產(chǎn)計劃后進(jìn)行排產(chǎn),然后進(jìn)行銷售,進(jìn)而提高庫存的周轉(zhuǎn)率和庫存的效率。
業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變離不開大數(shù)據(jù)分析平臺。據(jù)了解,從2016年開始,乖寶集團(tuán)已經(jīng)部署了20余套系統(tǒng),數(shù)據(jù)量也相對較大。于是,乖寶集團(tuán)基于開源技術(shù)搭建了自己的數(shù)據(jù)中臺。業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)經(jīng)過清洗加工后,會進(jìn)入數(shù)據(jù)中臺,在數(shù)據(jù)中臺之上,則是由永洪科技提供的數(shù)據(jù)分析平臺,負(fù)責(zé)BI相關(guān)的工作。
據(jù)了解,在分析平臺選型時,乖寶集團(tuán)對比過很多服務(wù)提供商,而永洪科技產(chǎn)品的使用門檻相對較低,通過拖拽的方式就可以生成報表,贏得了乖寶集團(tuán)的信賴。此外,在引入永洪科技數(shù)據(jù)分析平臺之前,乖寶集團(tuán)的所有報表都是通過技術(shù)進(jìn)行底層代碼編寫來完成的,因此成本也相對較高。而永洪科技的產(chǎn)品,只需要了解簡單的SQL語句、報表邏輯、業(yè)務(wù)邏輯,就可以完成很漂亮的報表。第三,永洪科技生成的報表可以跨平臺實現(xiàn),即一張報表在PC端、移動端都可以直接觀看,減少了適配研發(fā)的工作量。
王天剛表示,“借助永洪科技的BI平臺,我們的業(yè)務(wù)迭代效率提高了,過去乖寶集團(tuán)的數(shù)據(jù)分析都是以月為單位的,但是通過永洪科技的產(chǎn)品,已經(jīng)變?yōu)橐蕴鞛閱挝?,隨著數(shù)字化水平的提升,未來還會以小時的頻率體現(xiàn)?!?/p>
轉(zhuǎn)型思路需改變,數(shù)字化建設(shè)要避坑
在寵物食品行業(yè),沒有前車之鑒,乖寶集團(tuán)只能摸索出自己的路。如今,新興了很多銷售方式,例如社交營銷、社群營銷、微信營銷,乖寶集團(tuán)也要蹚出自己的路。王天剛表示,新興業(yè)務(wù)發(fā)展越來越快,企業(yè)要想快速應(yīng)對,就需要中臺系統(tǒng)和后臺系統(tǒng)更加強大、敏捷,才能支撐新興業(yè)務(wù)的興起。在這個轉(zhuǎn)變過程中,業(yè)務(wù)是多變的,因此,信息系統(tǒng)的變化速度就要跟得上業(yè)務(wù)的變化。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型不再只是支撐,也要幫助企業(yè)探索到增長的第二曲線甚至更多,這就要求技術(shù)能夠敏捷地支撐新興業(yè)務(wù)板塊的發(fā)展。
的確,企業(yè)的IT團(tuán)隊不只是后端的支撐,而是通過技術(shù)手段,幫助企業(yè)的業(yè)務(wù)快速增長,從而建立自己的核心競爭力。在企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,難免也會遇到各種各樣的難題,王天剛給出了三點建議。
首先,數(shù)字化建設(shè)需要改變視角,不能局限于單點的系統(tǒng),要從更高層面進(jìn)行分析,站在全局的視角看待轉(zhuǎn)型變化。二是在轉(zhuǎn)型規(guī)劃時,要充分考慮組織架構(gòu)是否有利于項目的展開,優(yōu)先考慮組織的升級,轉(zhuǎn)變員工的思路和意識,才能配合數(shù)字化建設(shè)的改造工作。三是評估信息中心技術(shù)人員的技術(shù)能力,是否可以支撐數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作。如果企業(yè)沒有相關(guān)人員,則需要提前規(guī)劃、安排、培養(yǎng),甚至是招聘相關(guān)技術(shù)人才。
王天剛表示,信息化推進(jìn)過程中,大部分“坑”都是人造成的,而不是系統(tǒng),所以要解決好人的問題,就要先解決“能不能干”、“想不想干”和“怎么干”的問題,然后再開展具體的系統(tǒng)和架構(gòu)選型、部署和上線。
轉(zhuǎn)型持續(xù)演進(jìn),爭做寵物行業(yè)“獨角獸”
為了實現(xiàn)“智慧產(chǎn)業(yè)化”,乖寶集團(tuán)積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+寵物食品”的融合模式,推進(jìn)產(chǎn)供銷儲信息化鏈條,推出基于C2M的智能工廠和在線個性化定制平臺,打破了原來“工廠-經(jīng)銷商-門店-消費者”的傳統(tǒng)模式,同時發(fā)展電子商務(wù),僅2019年“雙十一”一天,集團(tuán)線上全網(wǎng)銷售額達(dá)到1.28億元,被評為山東省電子商務(wù)示范單位。
成績的背后,離不開信息中心的支持。王天剛表示,乖寶集團(tuán)未來轉(zhuǎn)型之路集中在三方面:一是建立以預(yù)測訂單為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)模式,基于歷史數(shù)據(jù)完善分析模型和分析策略,讓預(yù)測訂單更加精準(zhǔn);二是完善業(yè)務(wù)流程,基于永洪科技提供的運營和業(yè)務(wù)分析模型搭建預(yù)警系統(tǒng),根據(jù)業(yè)績指標(biāo)的上下限,提升業(yè)務(wù)的迭代效率;三是精準(zhǔn)營銷,通過數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,對客戶以及寵物進(jìn)行畫像,為客戶提供個性化的服務(wù),從而形成訂單的轉(zhuǎn)化。
未來,乖寶集團(tuán)將以科技為手段,持續(xù)精進(jìn)品質(zhì),在做好寵物食品的基礎(chǔ)上,利用集團(tuán)的全球資源和多方優(yōu)勢,帶動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展,爭做中國寵物行業(yè)的“獨角獸”。
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