?[[345506]]?

先簡單的自我介紹一下：

我，是一名普通的公司行政妹子。

?[[345507]]?

對(duì)的!我們行政都是這么美的!!!

行政部，顧名思義，行為和政策管束部門。說得高大上一點(diǎn)，就是協(xié)調(diào)、幫助各個(gè)部門以完成他們所需，是公司能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心紐帶。說得直白一點(diǎn)、通俗一點(diǎn)、易懂一點(diǎn)，一言以蔽之一點(diǎn)，打雜的，并不是單純的貌美如花就可以了的。

比如吧，我的工作有：

• 民房租賃，要跟房東們打交道，負(fù)責(zé)職工宿舍租賃管理(管家婆);
• 各種公司證書的初審、復(fù)審辦理以及對(duì)一些階段性的需求的處理;
• 大到公司制度的制定調(diào)整推進(jìn)、配合各部門各領(lǐng)導(dǎo)的工作，小到辦公環(huán)境的管理、辦公用品的采購、團(tuán)建下午茶各種七七八八的活動(dòng)籌備;
• 解決同事們小腦袋里奇奇怪怪的問號(hào)、辦公室設(shè)備的維護(hù)以及必備的非常有耐心和細(xì)心的跟大家交流的脾氣(知心姐姐);
• ……

除此之外，還有一個(gè)最讓我痛苦的事情，就是 “校招” !!!!

說起協(xié)助招聘部的工作，每年的6-9月份是公司開展校招的時(shí)間，這期間往往會(huì)突增很多工作量，我司的校招流程如下：

1)行政人員協(xié)助及時(shí)的將每一站校招中收集到的求職申請(qǐng)、簡歷，匯總整理到統(tǒng)一的Excel表格里(注意：是手工錄入 純手工，但是還好悶頭干就完事了，但是讓學(xué)生自己電子直接申請(qǐng)職位的時(shí)候填好他不香嗎!!!);

2)將簡歷初步篩選并人肉分類發(fā)給各自部門的部門總監(jiān)(跟進(jìn)(Cui Cu)他們分配一面面試官，及時(shí)跟進(jìn)匯總面試結(jié)果(經(jīng)常人肉跟進(jìn)各位部門總監(jiān)：他們都是老板好不好，給他們派活我也壓力很大的!!!);

3)將進(jìn)入到二面的同學(xué)簡歷轉(zhuǎn)給各位部門總監(jiān)們并跟進(jìn)(Cui Cu)二面及終面，同時(shí)匯總面試結(jié)果;(問題來了，你讓我催可以，倒是回我消息啊!!!微信仿佛發(fā)給了傳輸助手，郵件仿佛發(fā)給了自己?)

4)接下來就是愉快的發(fā)offer階段啦，機(jī)械的把既定的郵件模板改名發(fā)送給到指定同學(xué)，然后等到offer確認(rèn)回復(fù)，記錄。

流程大致如下圖：

??

這個(gè)流程看起來是不是很簡單，不過就是要人肉錄錄數(shù)據(jù)、發(fā)發(fā)郵件通知下大伙干活嘛，有啥大不了的。

但!!!是!!!

想象一下：

1)每站多至300+簡歷，需要從pdf或者word，甚至有的同學(xué)是圖!!!片!!!版本的簡歷里把聯(lián)系方式、簡歷工作經(jīng)歷、項(xiàng)目經(jīng)歷扣下來錄到Excel里;

2)分門別類整理好簡歷后，郵件通知區(qū)域項(xiàng)目總監(jiān)分配面試，再根據(jù)他們的反饋一個(gè)一個(gè)回溯到Excel里;

3)因?yàn)槊嬖嚬俣际歉鱾€(gè)項(xiàng)目的大忙人，沒有及時(shí)回復(fù)郵件或者遺漏掉面試安排的事情司空見慣，而這一切都需要我從幾百份郵件里每天梳理多次才能整理出來，然后再催促!!!

4)招聘工作是有很強(qiáng)的時(shí)效性的，尤其是現(xiàn)在的“后浪”，面晚了可能就沒了，時(shí)效性要求給我的精神壓力放大了數(shù)倍。

在過去的幾年，公司規(guī)模還很小，招聘的量還可控，這些就都不是問題(犧牲我一人，順利完成招聘工作就好)?？墒乾F(xiàn)在公司大了呀!會(huì)幾個(gè)學(xué)校安排在同一天宣講，簡歷數(shù)量成倍數(shù)增長，回想起19年的時(shí)候，HR郵箱里的3000+未讀簡歷我真的瑟瑟發(fā)抖!!!那簡直是我的噩夢(mèng)不堪回首!!!!據(jù)說20年還要擴(kuò)招，是你你慌不慌!!

?[[345508]]?

這個(gè)招聘過程先不說，每個(gè)階段都需要我人工一個(gè)一個(gè)去催(微信+郵件)：“記得面試哦~"(表面笑嘻嘻，內(nèi)心也是笑嘻嘻!)。麻煩是一方面，關(guān)鍵是還很浪費(fèi)時(shí)間，大部分面試官同事每天不僅要加班加點(diǎn)完成本職工作，還得再花時(shí)間去安排面試。對(duì)我而言，我也沒有時(shí)間再去按時(shí)完成自己其他必須完成的本職工作了。校招期間每天的數(shù)據(jù)整理、通知工作量巨大，想想都是煎熬。

求助程序猿哥哥

當(dāng)然，吐槽是一方面，但是這種“人在找事”，不是“事在找人”，人肉摳數(shù)據(jù)，人肉通知協(xié)同，人肉匯總報(bào)表數(shù)據(jù)的行為，作為一家知名IT公司，是極其不合理的。所以在經(jīng)歷了19年校園招聘以后，我果斷給領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，找到了公司內(nèi)部的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，要求幫忙做一個(gè)招聘管理系統(tǒng)，需求是從實(shí)習(xí)生的崗位申請(qǐng)、簡歷投遞的人才庫，到整個(gè)面試流程中的一面、二面、三面面試分配和流程審批待辦，到終面完成后的offer發(fā)放的面試流程管理，再到offer發(fā)放后實(shí)習(xí)生入職員工信息管理的一條龍服務(wù)。

然而理想很豐滿，現(xiàn)實(shí)很骨感。騎著白色電腦的程序猿王子并不如我預(yù)期而至。

禿頭程序猿大哥嘴角泛起的那絲詭異的微笑，我至今難忘。

“這個(gè)系統(tǒng)想法很好，從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、UAT到上線，有個(gè)3~5個(gè)月問題不大，不過目前有很多項(xiàng)目，這個(gè)排到21年肯定能做好”

????

O__O …

當(dāng)場石化，那我20年的6月豈不是要找好“專業(yè)團(tuán)隊(duì)”，安排好自己的后事?后經(jīng)多次努力，奈何咱也不是專業(yè)的IT人士，程序猿大哥們的專業(yè)術(shù)語人天、人月、計(jì)劃啥的咱也不懂。大致結(jié)論就是“能做，但是沒時(shí)間”。無可奈何，成功勸退了人力部和行政部的立項(xiàng)申請(qǐng)。

轉(zhuǎn)機(jī)

轉(zhuǎn)眼間2020年它就來了，而且馬上就要校招了。剛好碰上新辦公樓還在裝修，各種證書要復(fù)審等等等的階段，一堆事情，再聯(lián)想到19年校招，歷歷在目，這個(gè)愁啊 = =!

我最近一直在思考(脫發(fā))怎么辦啊!!!誰能救救我!!!真的，那幾天給我愁的，內(nèi)分泌都失調(diào)了。突然在某一個(gè)夜黑風(fēng)高的夜晚，當(dāng)我正埋頭坑公司文件的時(shí)候，公司某秘密研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理(簡稱老X)突然出現(xiàn)，說：“你的招聘管理系統(tǒng)有了，不過得你自己實(shí)現(xiàn)”。

?[[345509]]?

“啊?有了?啥又叫我自己實(shí)現(xiàn)，你們這些大神開發(fā)都要3~5個(gè)月，我啥也不懂不得3~5年，別消遣我了”

“放心吧，把你的需求想清楚，明天我?guī)е?，不出一天，包管給你 ‘配’ 好!我有秘密武器”然后伴隨著神秘的笑容，老X身背著雙肩包，手拿枸杞保溫杯悠閑的走了。留我一個(gè)人坐在那里一臉懵逼。

?[[345510]]?

第二天一大早我來到公司，就抱著筆記本電腦跑到老X那里，他大致給我介紹了一下，我們要使用一個(gè)“零代碼平臺(tái)”來完成我們的招聘系統(tǒng)，這是我第一次聽到這個(gè)詞，當(dāng)時(shí)的我怎么也不可能想到，這個(gè)平臺(tái)會(huì)給我?guī)矶啻蟮膬r(jià)值!

『配』系統(tǒng)

以下就是基于該平臺(tái)配置招聘系統(tǒng)的主要步驟：

老X先跟我把所有需求都整理和設(shè)計(jì)了一下，也就是大致在白板上畫了畫，有哪些字段、大概怎么個(gè)業(yè)務(wù)流程，然后就開始了：

(1) 工作界面設(shè)計(jì)：

一開始就懟界面?還是有點(diǎn)慌的，我自己能做網(wǎng)頁嗎?還帶數(shù)據(jù)交互的那種，沒想到，很簡單粗暴，就是直接『拖』，拖入頁面里，頁面就生成了!!!!只要簡單的拖拽調(diào)整，功能就可以用了!!!

??

(2) 流程配置：

老X說這步不是所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)必須的，因?yàn)槲业男枨罄锷婕暗搅肆鞒虆f(xié)同，所以需要配置審批流。通常的臺(tái)賬型應(yīng)用可以不配置這個(gè)。

簡單的配置好工作流以后：

??

經(jīng)過一天的配置、測試驗(yàn)證，整個(gè)系統(tǒng)基本可以按照需求運(yùn)轉(zhuǎn)了。老X幫我上線了我的招聘管理系統(tǒng)，后續(xù)的簡歷數(shù)據(jù)就直接整理到系統(tǒng)來，然后分配一面后，基本就不需要我再做什么了。后續(xù)的工作會(huì)根據(jù)預(yù)定義好的流程走，不需要一直盯著要面試的負(fù)責(zé)人追著要面試結(jié)果，基本我只要跟進(jìn)最終的offer結(jié)果就好了，感覺再多的簡歷都不怕了!

??

真真的切實(shí)感受了一把自己搭建的系統(tǒng)給自己創(chuàng)作了極大的便利性的成就感，美滋滋!省時(shí)省力還省心~

是不是覺得這部分的內(nèi)容還沒有我的吐槽寫得長啊，沒辦法啊!因?yàn)橛昧诉@個(gè)平臺(tái)就是這么簡單啊!!!

?[[345514]]?

P.S. 在用一天就完成了招聘系統(tǒng)以后，我感覺之前提到的那個(gè)禿頭程序猿大哥的頭好像更亮了，好像脾氣也變暴躁了。

?[[345515]]?

以上就是來自妃妃小妹妹的HPAPaaS故事分享了，想認(rèn)識(shí)(liao)她的同學(xué)，或者想加入社區(qū)，了解或者分享更多HPAPaaS的有趣故事，歡迎加入HPAPaaS社區(qū)跟我們一起討論!!!