程序員如何管理你的上級領(lǐng)導(dǎo)?
任何一個組織都存在上下級關(guān)系,在大家心中,上級管下屬天經(jīng)地義。所以這篇文章的標題《怎樣管理你的上級領(lǐng)導(dǎo)》,有點很稀奇,甚至有點匪夷所思。
那為什么還要管理上級呢?
很多粉絲都問過我,“袁總,我已經(jīng)工作5年了,我還在底層做一線碼農(nóng),我能力很強,為啥我總是得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視?”,我觀點很明確是:技術(shù)能力固然重要,但是軟能力同樣重要。技術(shù)能力和軟能力,就像是技術(shù)人的兩條腿,缺了任何一個,都不能持續(xù)向前。
而管理上級領(lǐng)導(dǎo)就是軟能力中最重要的能力之一。
”管理上級領(lǐng)導(dǎo)“字面很容易理解偏差,當然不是讓你去送禮,塞紅包這種違法賄賂的事情。這里說的”管理上級“,就是為了給自己、上級和整個團隊都爭取最好結(jié)果而有意識的和上級合作。記住重點是在這個詞“合作”上。
1.案例
給大家講一個我身邊的案例,這個事情是在三年前:
先介紹下我的領(lǐng)導(dǎo),也是我們部門的boss,他是一個要求嚴格、雷厲風(fēng)行且性格有點直爽的人,對產(chǎn)品和工作都有比較高的標準,所以對我們要求都比較高,大家都會感覺有點壓力,特別在開會的時候更為明顯。
當時我們部門還不算大,業(yè)務(wù)剛剛進入正軌,按照部門領(lǐng)導(dǎo)boss要求,每個月都要進行季度總結(jié)匯報的會議,通常這個會議都會開半天。每位經(jīng)理級別以上都需要進行匯報。匯報的內(nèi)容,通常是包括團隊建設(shè)、項目進展、技術(shù)落地情況的總結(jié)和下個季度規(guī)劃情況。
當匯報輪到我的同事,就暫且稱之為A吧。他在匯報的產(chǎn)品項目進展情況,提到了一個風(fēng)險問題,這可能會影響到這個重要產(chǎn)品的上市時間。
boss聽到會影響到產(chǎn)品上市時間,立刻鄒起眉頭,一臉嚴肅的問道“有沒有規(guī)避風(fēng)險方案?”。
A立刻回應(yīng)道“有一個,但是不知道這個方案可不可行?,還沒有確定”。
boss此時已經(jīng)火氣到了頭頂,大聲的問到“就一個方案?計劃什么時候確定下來?為啥不能早點識別人風(fēng)險?”。
一連串的反問,A有點招架不及,連忙進行各種解釋。在接下來的兩分鐘,雙方爭執(zhí)的面紅耳赤,口沫橫飛。最終以領(lǐng)導(dǎo)的一個出門緊急電話結(jié)束。
三年后,我成功晉升為技術(shù)總監(jiān),而同事A還是在經(jīng)理的位置上。當然這里面有很多原因,我的技術(shù)能力強也起到了很大的作用,但是管理上級的能力也是重要原因之一。
上面的案例,會有一些人認為只不過是個性沖突的案例。boss和同事A因為性格或者性情上的原因而無法進行很好的共事,這說的也是有道理的,同事A對于事情比較較真,不認為是自己的問題,而boss是要求嚴格,眼睛揉不了沙子的人。
但我認為,個性沖突只是問題的一部分,有時候可能是微不足道的。如果A能夠認識到boss做事風(fēng)格,主動的將所有的方案一一列舉,并給出計劃,而不是坐等上司來追問和提供幫助,也就不會發(fā)生上述那一幕尷尬的場景。如果A能夠了解到boss的性格,主動的承認自己錯誤,避免當著所有經(jīng)理和總監(jiān)的面,讓領(lǐng)導(dǎo)下不來臺,也就可能不會影響到的職業(yè)晉升。
所以管理你的上級領(lǐng)導(dǎo),我覺得必須做到以下兩點:
- 深入了解對方和你自己,特別是在個人的優(yōu)點、弱點、工作風(fēng)格和需求方面。
- 根據(jù)上述信息來建立和管理一種健康的工作關(guān)系,這種關(guān)系需要能夠照顧到雙方的工作風(fēng)格和特點,能夠滿足雙方的期望。
往往晉升很快的那種人,不是技術(shù)能力最強的人,而是能做到這幾個方面的人。
2.了解你的上級領(lǐng)導(dǎo)
如果你想管理你的上級領(lǐng)導(dǎo),除了對自己要了如指掌,還需要了解你上級領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)情況。我把需要了解的方面進行了總結(jié),如下。
- 你要清楚的知道,你領(lǐng)導(dǎo)所需要完成目標、指標。你的領(lǐng)導(dǎo)是管理者,肯定是存在考核指標,通常情況下會包含組織目標和個人目標。舉一個例子:你的領(lǐng)導(dǎo)的組織目標中可能包含了團隊代碼質(zhì)量、項目質(zhì)量、團隊建設(shè)上的指標。
- 你要了解,他現(xiàn)在壓力點在哪里,是上級領(lǐng)導(dǎo)的壓力,或者是同級競爭者的壓力,又或者是組織目標完成不了的壓力?
- 你要了解,他的優(yōu)點是什么。是做事能力強,下屬在工作中遇到困難的問題,會給予多方面的幫助,還是為人隨和,又或者是平時在工作細節(jié)上非常注重。
- 你要清楚,他的盲點、缺陷是什么。是否有經(jīng)驗性盲點?
- 你要了解,他的工作方式,他的性格特點、他的工作方式是怎樣的?等等。
沒有這些信息,跟上級打交道的過程中,你就像盲人摸象,無頭蒼蠅,糊涂亂撞??赡芫蜁I(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生不必要的沖突和誤解。
總之,你需要注意時刻上級領(lǐng)導(dǎo)的蛛絲馬跡,保持對領(lǐng)導(dǎo)工作風(fēng)格的敏感度非常重要,尤其是面對的是新老板。
3..了解你自己
上面講到的是了解上級領(lǐng)導(dǎo),這還只是你跟領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系中的一半,另一半就是你自己。你還需要知道你自己的情況,包括,性格、優(yōu)缺點和工作方式,幸運的是這一半會更加容易控制。
雖然人的性格很難去改變,但是如果你知道的自己的性格,就能夠更好地改善你和領(lǐng)導(dǎo)的工作關(guān)系。
打一個錯誤示范:你和你的領(lǐng)導(dǎo)的觀點不一致的時候,你的領(lǐng)導(dǎo)典型反應(yīng)是堅持自己的立場。而你的典型反應(yīng)是找出領(lǐng)導(dǎo)觀點中的漏洞,然后放大,大肆攻擊,來佐證你自己的觀點。而你的領(lǐng)導(dǎo)更加會堅定自己的立場。這種沖突,慢慢升級,最終可能會導(dǎo)致你和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系破裂。
如果讀者的你就是例子中的情況,可以先控制住自己的急躁情緒,暫時先避開領(lǐng)導(dǎo)的鋒芒,給足領(lǐng)導(dǎo)面子,然后過一段時間再去討論,彼此之間的分歧已經(jīng)淡化,可以更好進行討論。
上訴例子中描述的就是一種典型“反依賴”的例子,也就是說如果你的行動被上級領(lǐng)導(dǎo)的決策所束縛時,就會表現(xiàn)出一定程度的憤怒。
與反依賴相對應(yīng)的另一個極端就是過分依賴,也就是俗話說的“默不作聲”,明知道上級領(lǐng)導(dǎo)的觀點有問題或者是跟自己的觀點不一致時,但是絲毫不影響繼續(xù)跪舔。這種情況下,往往會讓領(lǐng)導(dǎo)認為你的能力欠缺,不敢質(zhì)疑。
如果你認為你有一些反依賴傾向,就需要壓制自己的過激反應(yīng),如果你認為你有一些過分依賴傾向,就要考慮下是否需要適當?shù)恼故鞠伦约耗芰Γ憩F(xiàn)自己。
4.建立聯(lián)系
如果你對領(lǐng)導(dǎo)和自己都有清晰的了解,你應(yīng)該能找到一個最恰當?shù)暮皖I(lǐng)導(dǎo)共事的方式。我將我自己的總結(jié)如下:
- 保持一致工作風(fēng)格:
要和領(lǐng)導(dǎo)建立良好的工作關(guān)系,首先要有一致的工作風(fēng)格。
舉例:如果你的領(lǐng)導(dǎo)是雷厲風(fēng)行,有想法就要立即去執(zhí)行。那么你最好也能保持和領(lǐng)導(dǎo)一致風(fēng)格,做事不要拖拉,積極主動的完成。
另外還需要吸取領(lǐng)導(dǎo)的長處、彌補自己的短處。如果你的領(lǐng)導(dǎo)是考慮周全,面面俱到的人,那么你向他匯報時就應(yīng)該做好十足的準備。如果你的領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)能力偏弱,那么就需要你主動的承擔起技術(shù)方面的工作。
- 確定期望:
在中國企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù),往往是模棱兩可。
例如:小明領(lǐng)導(dǎo)對他布置了一個任務(wù)“小明,這個方案你去制定下,盡快給我。”。
很明顯,領(lǐng)導(dǎo)并沒有將他的期望最終方案的效果和交付時間告訴小明,這個艱巨的任務(wù)就交給小明了。
如果你是小明,你應(yīng)該這么做,首先起草一份詳細的設(shè)計流程,將那些關(guān)鍵方面記錄在內(nèi),然后提交給領(lǐng)導(dǎo)審批,最好找個時間跟領(lǐng)導(dǎo)面對面的討論,仔細的檢查每一項,最終敲定交付時間。
上述例子中,最重要的是要找到領(lǐng)導(dǎo)的期望,否則你干的任何事情在領(lǐng)導(dǎo)看來都是不滿意的。
- 信息反饋:
你要知道一點,任何領(lǐng)導(dǎo)都想時時刻刻的了解下屬的信息。所以一般情況下,領(lǐng)導(dǎo)都會認為下屬的反饋信息量太少,聰明的你就應(yīng)該要想方設(shè)法的通過各種途徑(郵件、微信、電話、會議)來反饋當前的任務(wù)情況。
如果你的領(lǐng)導(dǎo)好大喜功,喜歡回避問題。你要做的就是在不影響實際公司的情況下,可以適當?shù)臏p少壞消息的比例,提高好消息的占比。這樣做帶來的好處對領(lǐng)導(dǎo)和自己都是雙贏的局面。
- 忠誠:
忠誠包含了可靠和誠實,沒有領(lǐng)導(dǎo)喜歡總把事情搞砸的,不可靠的下屬,所以盡量讓自己任務(wù)交付質(zhì)量和時間都要OK。沒有領(lǐng)導(dǎo)喜歡整天油嘴滑舌,滿嘴跑火車的員工,所以不要掩蓋事實的真相,勇敢的承擔責(zé)任。
最后的總結(jié)
在如今的互聯(lián)網(wǎng)浪潮中,要能脫穎而出,光靠技術(shù)能力是不夠的,如果不能很好的管理上級領(lǐng)導(dǎo),就終將會被后浪拍在沙灘上。
管理上級領(lǐng)導(dǎo)就像是武功秘籍“易筋經(jīng)”,一旦練成,就能在職場中如魚得水,游刃有余。
祝各位盡快修煉成功!
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