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如何讓技術(shù)想法更容易被理解?

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本文作者以自身經(jīng)歷為背景,總結(jié)技術(shù)人員在日常技術(shù)交流過程中,遇到的一些低效的技術(shù)溝通方式,嘗試分析溝通雙方的心理狀態(tài),并試圖探討提升溝通效率的方法。

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阿里妹導(dǎo)讀:溝通說起來簡單,要做好卻很難。如何把復(fù)雜的技術(shù)問題通俗易懂地表達(dá)出來,讓別人聽懂,是每個技術(shù)人都會面臨的難題。本文作者以自身經(jīng)歷為背景,總結(jié)技術(shù)人員在日常技術(shù)交流過程中,遇到的一些低效的技術(shù)溝通方式,嘗試分析溝通雙方的心理狀態(tài),并試圖探討提升溝通效率的方法。

一 一些低效的技術(shù)溝通案例

1 技術(shù)問題描述不清,解決效率低下

  • 同學(xué)A在交付現(xiàn)場遇到技術(shù)問題,在項目群里面求助同學(xué)B的解決過程。
  • 同學(xué)A:大佬,云架構(gòu)改了之后,數(shù)據(jù)庫規(guī)劃不了。
  • 同學(xué)A:解決方案導(dǎo)不出來。
  • 其他同學(xué)CDEF:其他問題討論,沖亂了上下文。
  • 同學(xué)A:數(shù)據(jù)庫不能規(guī)劃,報風(fēng)險。
  • 同學(xué)B:先把問題描述清楚。

同學(xué)A可能的心理狀態(tài):這個是產(chǎn)品的問題,不是我的問題,我已經(jīng)把日志和截圖發(fā)群里面了。你負(fù)責(zé)的問題你自己爬樓看。

同學(xué)B可能的心理狀態(tài):這啥問題啊,還得爬樓看,現(xiàn)在沒空,先不處理。...... N小時后,納尼,剛才是哪個群在@我了,群太多找不到了,沒電話,看來不著急,先去吃個飯。

同學(xué)A心態(tài)和方法需轉(zhuǎn)變:誰的問題不是最要的,最重要的是我如何讓下一個環(huán)節(jié)的接口人,在最短的時間內(nèi)絲滑般地理解這個問題是什么?讓他知道我是等米下鍋的著急心情。

可行的提問方式:比如把需要釘釘上爬樓看到的碎片信息,提煉后這么提問:“這里有一個問題需要你解決,問題現(xiàn)象是xxx,我們的預(yù)期是xxx,實際看到的是xxx,不符合預(yù)期,從日志和報錯看可能是xxx出問題了。我們xx項目在線等,急需解決。”

2 方案太抽象,可復(fù)制性有限

一次在線技術(shù)分享直播,會后有同學(xué)就培訓(xùn)細(xì)節(jié)進(jìn)行咨詢。

講師C:咱們這個方案,controller調(diào)用apiserver進(jìn)行調(diào)度,然后apiserver去數(shù)據(jù)庫里面查詢元數(shù)據(jù)配置信息后,向業(yè)務(wù)服務(wù)器發(fā)送請求。巴拉巴拉,我不耽誤大家太多時間,講快點。

培訓(xùn)結(jié)束,一片掌聲。

同學(xué)D:這個方案我需要拿去和客戶交流的,得把原理弄清楚一點,加一些文字描述方便客戶理解。

一次電話交流

講師C可能的心態(tài):已經(jīng)畫清楚了,還做了培訓(xùn),聽完得自己思考消化啊 。

同學(xué)D可能的心態(tài):這些框框畫起來容易,沒有相應(yīng)的說明,在客戶那里交流效果可能會很差,需要找不同的人交叉驗證下,然后重新完善材料。 講師C的心態(tài)需轉(zhuǎn)變:最好的學(xué)習(xí)方法就是用通俗的語言教會別人,如果不能讓別人容易理解,那說明自己還沒有掌握透徹。

可行的交流方式:上次分享時間比較有限,沒說得很透徹,用一個通俗的例子來說,可能更好理解,......此處省略500字。然后結(jié)合客戶場景,雙方展開更詳細(xì)的討論,各有收獲。

3 核心問題(技術(shù)決策點)未突出,技術(shù)評審效率低下

同學(xué)E去跟客戶介紹了一個三機房的方案,需要客戶做決策選擇是物理第三機房還是邏輯第三機房,但是客戶聽完后,沒有g(shù)et到?jīng)Q策點是啥?

一次決策匯報會

可行的交流方式:在方案介紹后,整理2個候選方案的優(yōu)劣勢,標(biāo)紅加粗決策點是什么。

上述場景中,有2個問題需要解決:

  • 換位思考做得不夠。只考慮了自己需要什么,沒考慮到對方利益和風(fēng)險。
  • 沒有用對方能理解的語言來表達(dá)。

二、解決辦法

  • 換位思考,是意識的轉(zhuǎn)變,這個轉(zhuǎn)變說起來容易,做起來難?!督K生成長》這本書里面有個核心的觀點:比起“證明我比別人更厲害”和“這不是我的問題”的想法,“一起解決問題并學(xué)到更多東西”的想法,更有助于成長。
  • 借用費曼學(xué)習(xí)法來解決,核心觀點是"如果你認(rèn)為自己學(xué)會了某個專業(yè)知識,看看能否把這個知識教會10歲的孩子就知道了"。

費曼本人是諾貝爾得獎?wù)?,也是著名的教育學(xué)家,他的學(xué)習(xí)方法分為四步:

1.選擇一個概念

選一個你想學(xué)習(xí)的概念。

2.講授這個概念(費曼技巧的靈魂)

設(shè)想,你面對這個領(lǐng)域的菜鳥,甚至面對十歲的孩童,試圖解釋清楚這個概念,并讓對方完全聽懂。

一方面加深你的理解,另一方面,找到不明白的節(jié)點或卡點。

3.查漏補缺

當(dāng)你無法解釋的時候,重新回頭找答案。

回到書上去,回去找同學(xué)、找老師、找已經(jīng)懂的人,把這個概念重新研究一遍。結(jié)果要求,你能夠把這個概念重新流利地解釋出來。

4.簡化語言和嘗試類比

繼續(xù)升華。假若是一個學(xué)術(shù)化或抽象化的詞語,嘗試用簡潔詞語來解釋,用別的東西來類比它。特別注意的是,類別的目的是更好地理解核心觀點,允許和技術(shù)原意有小差異。

三、體驗費曼學(xué)習(xí)法的過程

筆者第一次聽別人介紹微服務(wù)中注冊中心的功能介紹和實現(xiàn)原理時,對于RPC、RS、SessionServer、DataServer、MetaServer術(shù)語,有點懵的感覺。筆者當(dāng)時有一個想法,如果我來向客戶介紹微服務(wù)的產(chǎn)品時,怎么讓他們更容易理解呢?于是開始先找官網(wǎng)文檔、研發(fā)團(tuán)隊的文檔理解后,然后用生活中的小故事小場景來介紹。

1.什么是RPC?

技術(shù)解釋

RPC(Remote Procedure Call)的本質(zhì)是為了屏蔽網(wǎng)絡(luò)的細(xì)節(jié)和復(fù)雜性,提供易用的api,讓用戶就像調(diào)用本地函數(shù)一樣實現(xiàn)遠(yuǎn)程調(diào)用,所以RPC最重要的就是“像調(diào)用本地函數(shù)一樣”實現(xiàn)遠(yuǎn)程調(diào)用,完全不讓用戶感知到底層的網(wǎng)絡(luò)。Sofa產(chǎn)品里面不同容器間,通過RPC調(diào)用,實現(xiàn)的“高內(nèi)聚,低耦合”的效果。 通俗介紹

幾個閨蜜在逛街,有人說突然想起快遞沒收,要回去收快遞。另外一個人說,打個電話回去給老公去收快遞就行了。提前和老公說明收快遞的信息(哪個快遞公司、快遞點在哪里、快遞里面是什么、收件人姓名和電話),打電話遠(yuǎn)程操作老公收快遞這個過程,叫RPC。

2.什么是注冊中心?

技術(shù)解釋

Registry 是指具有承載海量服務(wù)注冊和訂閱能力的、高可用的服務(wù)注冊中心。Registry 服務(wù)注冊中心分為四個角色:客戶端(Client)、會話服務(wù)器(SessionServer)、數(shù)據(jù)服務(wù)器(DataServer)、元數(shù)據(jù)服務(wù)器(MetaServer),每個角色司職不同能力組合后共同提供對外服務(wù)能力。

Registry 服務(wù)注冊中心的主要組件有:

  • Client:提供應(yīng)用接入服務(wù)注冊中心的基本 API 能力,應(yīng)用系統(tǒng)通過依賴客戶端 JAR 包,通過編程方式調(diào)用服務(wù)注冊中心的服務(wù)訂閱和服務(wù)發(fā)布能力。
  • SessionServer:會話服務(wù)器,提供客戶端接入能力,接受客戶端的服務(wù)發(fā)布及服務(wù)訂閱請求,并作為一個中間層將發(fā)布數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā) DataServer 存儲。SessionServer 可無限擴展以支持海量客戶端連接。
  • DataServer:數(shù)據(jù)服務(wù)器,負(fù)責(zé)存儲客戶端發(fā)布數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)存儲按照數(shù)據(jù) ID 進(jìn)行一致性 hash 分片存儲,支持多副本備份,保證數(shù)據(jù)高可用。DataServer 可無限擴展以支持海量數(shù)據(jù)量。
  • MetaServer:元數(shù)據(jù)服務(wù)器,負(fù)責(zé)維護(hù)集群 SessionServer 和 DataServer 的一致列表,在節(jié)點變更時及時通知集群內(nèi)其他節(jié)點。

通俗介紹

注冊中心產(chǎn)品可理解為二手房中介機構(gòu),微服務(wù)架構(gòu)中的服務(wù)注冊/發(fā)現(xiàn)/調(diào)用,可類比買家和賣家通過中介完成房產(chǎn)交易的過程。

  • Client:客戶端可以是買房者,也可以是房東。
  • SessionnServer:類似于中介的門店,負(fù)責(zé)接待買房者和房東。門店可以根據(jù)業(yè)務(wù)增長而加門店。
  • DataServer:類似于中介公司后臺的數(shù)據(jù)庫,記錄所有門店的客戶數(shù)據(jù),含買房者和房東。
  • MetaServer:類似中介公司的門店系統(tǒng),維護(hù)門店和客戶數(shù)據(jù),對買房者和房東不可見。當(dāng)有門店或客戶信息發(fā)生變化時,及時通知所有的門店。比如有個房子突然降價20萬急售,需要通知到所有門店去找客戶。

服務(wù)注冊過程(房東賣房子)

服務(wù)訂閱過程(買房者購房)

服務(wù)調(diào)用過程(買家詢價)

四、建立自己的場景庫

1.維護(hù)一個自己的術(shù)語表,識別出在客戶交流界面的高頻術(shù)語

穿過身體的知識才屬于自己,哪怕是看到別人寫得好的材料,抄一遍。

2.為高頻術(shù)語都分別準(zhǔn)備一個有生活場景的介紹

平時多觀察生活中人/事/物之間的關(guān)系,道法自然。很多設(shè)計模式,比如代理模式(例子:專利申報代理機構(gòu))、責(zé)任鏈模式(例子:提交購房資格申請,不關(guān)心哪個委辦局來處理,最后能獲得購房資格即可)、觀察者模式(例子:某銀行在招標(biāo)網(wǎng)站發(fā)布一個項目招標(biāo)需求后,各類乙方廠商訂閱到有新項目招標(biāo),蜂擁而上)等等都能在生活找到相似的影子。筆者愚鈍,此處無法窮舉所有設(shè)計模式。

3.及時做筆記和持續(xù)更新

為高頻術(shù)語準(zhǔn)備故事或場景,不是專門花一段時間可以完善的,有時候是半夜突然冒出來的靈感,有時候是剛好看到一份資料里面寫得比較好。

 

責(zé)任編輯:武曉燕 來源: 51CTO專欄
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