流程管理問(wèn)題的根本,還是企業(yè)沒(méi)有通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化運(yùn)營(yíng),OA只能解決執(zhí)行層面的初級(jí)問(wèn)題。

企業(yè)除了OA還需要積累數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)改善管理,解決問(wèn)題的根本手段還是數(shù)字中臺(tái)。一款真正好的數(shù)字中臺(tái)不僅可以幫助企業(yè)打造BPM流程,更可以快速搭建各種管理應(yīng)用,幫助企業(yè)打造極為強(qiáng)大的數(shù)字化能力。

這樣基于數(shù)據(jù)中臺(tái)的運(yùn)營(yíng)方式,幫助企業(yè)快速試錯(cuò),尋找最佳的市場(chǎng)策略。它為企業(yè)提供推動(dòng)支撐多條業(yè)務(wù)線的能力,達(dá)到1+1>2的效果,從而構(gòu)造相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng),幫助企業(yè)獲得完整的信息,消除信息孤島,有效利用信息資源,釋放潛力。

常見(jiàn)的OA軟件有所不足,它的功能有局限性只能單表流轉(zhuǎn),無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨表單的復(fù)雜計(jì)算,復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯根本搞不定。除此之外,OA的問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些:

無(wú)法在Excel式的頁(yè)面中完成流程流轉(zhuǎn)。日常生活、工作中Excel是常用軟件。人們很希望發(fā)起、處理流程也能在Excel樣式的表單中完成。還能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜計(jì)算,畢竟人們?cè)缫蚜?xí)慣于使用Excel了。但是OA都不支持這一功能。流程管理系統(tǒng)申請(qǐng)審批體驗(yàn)?zāi)芊窠咏麰xcel,做到支持Excel公式、格式與操作?

企業(yè)內(nèi)部推廣流程管理面臨困難。企業(yè)有不同系統(tǒng),每種都需要單獨(dú)登錄,很繁瑣。對(duì)于平時(shí)依賴郵件辦公的人,能否像使用郵件一樣使用OA呢?對(duì)于習(xí)慣于使用IM工具的人,能在IM中輕松完成各項(xiàng)審批操作嗎?

企業(yè)流程管理系統(tǒng)沒(méi)法與企業(yè)原有的系統(tǒng)深度融合。很多現(xiàn)代企業(yè)管理依托于數(shù)字系統(tǒng),往往同時(shí)使用多個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。然而不同品牌、不同時(shí)期建設(shè)的不同系統(tǒng)產(chǎn)生的信息鴻溝,不僅導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散難以利用,更是造成了業(yè)務(wù)流程上的斷點(diǎn)?？傊?由于系統(tǒng)建設(shè)時(shí)缺乏統(tǒng)一規(guī)范,導(dǎo)致流程跨系統(tǒng)流轉(zhuǎn)難度極大。

移動(dòng)端功能薄弱,使用場(chǎng)景受限。在移動(dòng)端發(fā)起、審批BPM流程是非常實(shí)用的功能。領(lǐng)導(dǎo)希望能隨手審批,員工也想輕松發(fā)起流程申請(qǐng)。

其實(shí)企業(yè)有個(gè)更好的選擇,就是魔方網(wǎng)表數(shù)字中臺(tái),它可以快速搭建應(yīng)用,幫助企業(yè)順利完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)用魔方網(wǎng)表這樣的中臺(tái)產(chǎn)品就能擁有快速開發(fā)、快速試錯(cuò)、精細(xì)運(yùn)營(yíng)的數(shù)字中臺(tái)能力。

不僅如此,魔方網(wǎng)表BPM子模塊在流程管理上相對(duì)OA也具有巨大優(yōu)勢(shì)。

業(yè)務(wù)流程可與表單深度融合,無(wú)需編程實(shí)現(xiàn)復(fù)雜流程。魔方網(wǎng)表BPM集成了魔方網(wǎng)表強(qiáng)大的表單功能,使得BPM可以處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。而且,魔方網(wǎng)表的BPM結(jié)合回寫公式的程序任務(wù)可實(shí)現(xiàn)更多自動(dòng)化、更智能的業(yè)務(wù)流程,其通過(guò)魔方網(wǎng)表的回寫公式進(jìn)行任務(wù)擴(kuò)展,非程序員也可以定義靈活強(qiáng)大的自定義任務(wù)。另外,魔方網(wǎng)表BPM可以選擇使用表單定義的多維度的權(quán)限或者BPM定義權(quán)限,讓表單數(shù)據(jù)操作入口與BPM任務(wù)操作數(shù)據(jù)入口使用不同的權(quán)限,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜關(guān)系的數(shù)據(jù)。

可流轉(zhuǎn)Excel表格,Excel模板與Excel兼容。在Excel式的網(wǎng)頁(yè)中,魔方網(wǎng)表能夠完成流程申請(qǐng)、審批、填報(bào),實(shí)現(xiàn)復(fù)雜計(jì)算與流程流轉(zhuǎn),只此一家。魔方網(wǎng)表強(qiáng)大的Excel模板,可以將Excel文檔導(dǎo)入魔方網(wǎng)表系統(tǒng)中,作為流程申報(bào)審批的輸入輸出呈現(xiàn)界面,用起來(lái)倍感親切。這一功能完全是基于H5的,不需要訪問(wèn)者安裝Office、WPS等軟件,也不需要瀏覽器安裝插件或使用專用瀏覽器,而且這一功能兼容Excel的所有函數(shù)、條件樣式、表中表等。

圖 在Excel樣式表單中審核購(gòu)貨單

設(shè)計(jì)人性化、使用方便。針對(duì)中國(guó)企事業(yè)單位常用的簽批功能專門優(yōu)化,無(wú)需繪制流程圖一鍵配置即可使用,這些功能包括:領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)增減簽批人、委托他人簽批、回退到上一環(huán)節(jié)、終止流程…

默認(rèn)值經(jīng)過(guò)優(yōu)化,例如流程配置可憑借上下文自動(dòng)選擇表單,簡(jiǎn)化配置。

自定義配置簽批視圖,默認(rèn)可將簽批人需要填寫的數(shù)據(jù)集中于頁(yè)面一側(cè),簽批更方便。

自動(dòng)輸出圖形并茂的流程日志,使每個(gè)流程的參與者,都可以很清晰的看到流程的流轉(zhuǎn)過(guò)程,大家都能夠看到整個(gè)流程的執(zhí)行情況,或者卡在誰(shuí)那里了。

流程審批交流可以啟用“聊天窗口”(多行文本追加模式),審核過(guò)程中交流的內(nèi)容都有記錄,做到更好的留痕管理。

圖 自定義簽批視圖功能,簽批人需要填寫的數(shù)據(jù)集中于頁(yè)面右側(cè)更方便直觀

移動(dòng)端功能強(qiáng)。魔方網(wǎng)表BPM功能可與移動(dòng)微應(yīng)用構(gòu)建一體化系統(tǒng),用戶通過(guò)微信、企業(yè)微信、微信公眾號(hào)能在移動(dòng)端方便的處理各種工作,能在手機(jī)端處理各種審批流程。

打通企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)孤島。針對(duì)企業(yè)普遍存在的系統(tǒng)“孤島”和系統(tǒng)分散、功能重疊的問(wèn)題,魔方網(wǎng)表BPM結(jié)合外部字段組功能,能打通企業(yè)內(nèi)部多系統(tǒng),如金蝶、用友、管家婆和浪潮等,將數(shù)據(jù)統(tǒng)一到魔方網(wǎng)表的BPM流程管理中,從而實(shí)現(xiàn)魔方網(wǎng)表BPM引擎來(lái)做流程管理和數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、裝載等數(shù)據(jù)處理。

流程系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)無(wú)感知,推廣更輕松。魔方網(wǎng)表流程系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)無(wú)感知的操作體驗(yàn),BPM系統(tǒng)無(wú)需單獨(dú)登錄,用戶用起來(lái)就像使用郵件或者IM工具,在企業(yè)內(nèi)部推廣數(shù)字化流程管理更加輕松。魔方網(wǎng)表不僅支持釘釘、企業(yè)微信集成、單點(diǎn)登錄集成,還支持發(fā)送郵件。郵件的正文可以引用魔方網(wǎng)表的表單、圖表,可以做到圖文并茂,而且這些內(nèi)容不僅可以是靜態(tài)內(nèi)容,也可以是動(dòng)態(tài)的。也就說(shuō)用戶可以直接通過(guò)郵件頁(yè)面中交融的子頁(yè)面,填寫表單,觸發(fā)或?qū)徟鶥PM工作流、電子流,動(dòng)態(tài)引用系統(tǒng)中最新生成的報(bào)表圖表。

流程管理還在用OA?采用無(wú)代碼數(shù)字中臺(tái)魔方網(wǎng)表才是新趨勢(shì)。