功能更強大!這份高效協(xié)作指南騰訊會議安排上了
騰訊會議應用場景再次延伸。10月13日,騰訊會議與騰訊文檔功能進一步打通,用戶只需綁定同一個微信帳號,無需再次掃碼登錄即可實現(xiàn)騰訊會議和騰訊文檔內(nèi)容同步。
兩者功能的融合,一方面實現(xiàn)了會議過程中文檔協(xié)作成果的沉淀,另一方面在騰訊文檔中,用戶可以快速發(fā)起騰訊會議進行遠程演示、預約會議等操作,為企業(yè)內(nèi)外部溝通協(xié)作提供更便捷、高效的線上協(xié)同體驗。
以往線上開會時,會議中所使用或產(chǎn)生的文件,往往需要反復上傳下載Word、Excel、PPT,再由公司內(nèi)外部成員分別修改。但由于不同企業(yè)使用的協(xié)作產(chǎn)品參差不齊,在線協(xié)同的過程中免不了反復傳輸或者反復切換軟件的尷尬,容易造成混亂和多次修改的現(xiàn)象,導致整個會議過程中文件的上傳、操作、協(xié)作都不夠流暢和便捷。
現(xiàn)在,騰訊會議與騰訊文檔功能融合后,用戶無需在會議和文檔中反復來回切換,就能讓開會和文檔協(xié)作無縫銜接,全面提升工作效率。
具體來說,在騰訊會議端,用戶開會過程中可以根據(jù)自身需求,新建文檔、選擇已有文檔或?qū)氡镜匚臋n,快速實現(xiàn)Word、Excel、PPT、PDF等多種常用類型文件的共享,進一步強化了企業(yè)基于會議的線上協(xié)作能力。
同時,組織者通過演示模式,能對文檔查看權(quán)限進行自由設(shè)定。會中便利的文檔使用體驗能讓用戶更多地關(guān)注會議本身,快速將注意力聚焦到會議講述內(nèi)容上,讓開會流程更高效。
其次,在騰訊文檔里,用戶可以直接在文檔正文中插入會議卡片,設(shè)置會議主題、時間、密碼等完成會議預定,快速發(fā)起騰訊會議進行遠程演示。協(xié)作人員在查看文檔時,點擊會議卡片即可一鍵入會,大幅提升了企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同效率。
當前,隨著人們在辦公中所面臨的事務、會議、文檔、日程、消息等越來越繁雜,企業(yè)用戶對SaaS產(chǎn)品的應用場景提出了更高的要求,如何從多個細分維度提升線上協(xié)作體驗和效率,成為行業(yè)的重要課題。前不久,騰訊會議就發(fā)布日程管理產(chǎn)品“騰訊日歷”,為用戶提供高效輕便的日程管理,通過不同的場景切入,解決企業(yè)跨設(shè)備跨終端、協(xié)作效率低等問題。
騰訊云副總裁、騰訊會議負責人吳祖榕表示,與騰訊文檔功能的融合,是騰訊會議進一步升級用戶協(xié)作能力的“組合拳”,我們將持續(xù)開放生態(tài)、技術(shù)、流量、功能,為用戶和企業(yè)打造云端一體、簡單易上手的高效協(xié)同工具。
為了助力各行各業(yè)組織和效率升級,不做“硬件”的騰訊會議也持續(xù)通過開放音視頻認證、天籟語音模組方案等核心能力,攜手合作伙伴為不同行業(yè)打造專屬的音視頻解決方案。目前,騰訊會議的合作伙伴已經(jīng)突破100家,共同為醫(yī)療、企服、教育等眾多領(lǐng)域提供了智能高效的協(xié)作體驗。
與此同時,騰訊會議提高企業(yè)線上線下協(xié)同工作效率的同時,也通過實際行動在碳減排、綠色辦公方面做出了社會貢獻。數(shù)據(jù)顯示,自上線以來,用戶使用騰訊會議實現(xiàn)了超過1500萬噸的碳減排量,相當于全國2.29億私家車車主每人自愿停駛14天所帶來的碳減排量,大約是280個塞罕壩機械林場一年的二氧化碳吸收量。
未來,騰訊會議將不斷打磨技術(shù)與方案,聯(lián)動包括騰訊文檔、企業(yè)微信、騰訊企點、騰訊電子簽、騰訊日歷等SaaS產(chǎn)品,打造覆蓋更多場景的協(xié)作體驗,加速社會生產(chǎn)效率提升,助推企業(yè)數(shù)字化、低碳化、綠色化協(xié)同發(fā)展。