本文轉(zhuǎn)載自微信公眾號「人月聊IT」，作者何明璐。轉(zhuǎn)載本文請聯(lián)系人月聊IT公眾號。

在去年12月，我談傳統(tǒng)軟件企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中就談到了從基礎(chǔ)財務(wù)管控到項目全成本核算的一個關(guān)鍵轉(zhuǎn)型和優(yōu)化。

一個軟件團(tuán)隊，今年如果接了10個項目，總體團(tuán)隊是盈利的。但是究竟每個項目是賺錢還是虧錢必須要算清楚。一方面是基于項目核算進(jìn)行項目績效獎金的發(fā)放，一方面是對不賺錢的項目進(jìn)行深度復(fù)盤分析，并確定后續(xù)是否持續(xù)投入。

一個軟件企業(yè)，最終發(fā)展趨勢會類似咨詢公司的合伙人制度，即變成一個個獨(dú)立核算的經(jīng)營體。剛開始對于綜合，人力，財務(wù)，市場可以共享平臺支撐能力，后期完全可以做到進(jìn)一步的垂直拆分，每個經(jīng)營體自負(fù)盈虧。

對于企業(yè)的業(yè)財一體化實際已經(jīng)談了很多年，業(yè)務(wù)和財務(wù)本身是兩條獨(dú)立的業(yè)務(wù)線條，但是業(yè)務(wù)流程和動作往往最終都涉及到財務(wù)最終的成本核算，如果業(yè)務(wù)運(yùn)作過程沒有和財務(wù)核算過程建立細(xì)粒度的勾稽關(guān)系，那么這個賬就一直無法核算清楚。

比如前面談到的，能否做到按項目進(jìn)行全成本核算。

一個部門或一個產(chǎn)品線，細(xì)粒度的預(yù)算和成本控制都不應(yīng)該只是到部門級別，而是應(yīng)該到具體的產(chǎn)品和項目級別，能夠真正搞清楚一個項目，或者說一個對應(yīng)的合同執(zhí)行是否真正賺錢了，究竟賺了多少。只有這個核算清楚了才能夠更好地驅(qū)動后續(xù)的產(chǎn)品規(guī)劃，實現(xiàn)整個產(chǎn)品項目團(tuán)隊的績效激勵。

對于大企業(yè)來說一般很早就建立了自己的ERP系統(tǒng)，而ERP系統(tǒng)的核心往往又都放在了財務(wù)模塊上面，所以實現(xiàn)了核心的統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則，會計科目下的賬務(wù)統(tǒng)一，統(tǒng)一的成本核算管理，能夠基于這個自動化輸出相應(yīng)的企業(yè)財務(wù)三大報表數(shù)據(jù)。

在ERP系統(tǒng)后，大企業(yè)一般又會建設(shè)獨(dú)立的項目管理系統(tǒng)，合同系統(tǒng)，供應(yīng)鏈或采購系統(tǒng)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)，HR和薪酬系統(tǒng)，報銷或費(fèi)控系統(tǒng)等。這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)本身和財務(wù)最終的成本核算有千絲萬縷的關(guān)系。

比如一個大型項目立項后會形成多個合同，一個合同本身又可能產(chǎn)生多個采購訂單，而采購訂單本身又可能多次接收和庫存記賬，在業(yè)務(wù)上有明確的單據(jù)映射關(guān)系。那么在采購費(fèi)用支出時候，只要采購類成本支付或報銷選擇到明確的采購訂單，那么就能夠完成類似三單匹配等底層的勾稽關(guān)系和映射，方便成本核算或歸集到具體的合同和項目上。

任何一個企業(yè)成本的開支，最終都需要核算到具體的合同或項目上面，對應(yīng)到具體的業(yè)務(wù)單據(jù)和活動，就完成了基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化操作。所有業(yè)務(wù)的操作最終都能夠體現(xiàn)到財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)成本開支上面。

但是中小企業(yè)往往并沒有這么復(fù)雜，或者連ERP系統(tǒng)也沒有實施，更多的只是上了類似金蝶的的一個財務(wù)系統(tǒng)。雖然如此，業(yè)財一體化，項目全成本核算等需求仍然存在，簡單來說還是要把賬算清楚，而且是細(xì)粒度的算清楚。

也正是這個原因，可以為中小企業(yè)構(gòu)建一個業(yè)務(wù)一體化的數(shù)字平臺。

該平臺應(yīng)該包括業(yè)務(wù)平臺和財務(wù)平臺兩個方面的內(nèi)容。

業(yè)務(wù)平臺的重點(diǎn)不是詳細(xì)地去管理你的項目流程，合同流程或采購流程，而是核心的業(yè)務(wù)單據(jù)和主數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)單據(jù)的關(guān)鍵階段或里程碑點(diǎn)進(jìn)行管控。同時建立項目，合同，訂單，供應(yīng)商，客戶之間的關(guān)聯(lián)映射，層級結(jié)構(gòu)和勾稽關(guān)系。

業(yè)務(wù)平臺構(gòu)建了一套底層共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)模型，這個數(shù)據(jù)模型將為財務(wù)類業(yè)務(wù)提供支撐和服務(wù)，任何財務(wù)活動都需要選擇和對應(yīng)到具體的業(yè)務(wù)對象上面。

財務(wù)平臺的重點(diǎn)則是類似傳統(tǒng)的財務(wù)共享或財務(wù)報賬平臺思路，對于所有涉及到應(yīng)收，應(yīng)付的內(nèi)容全部進(jìn)行歸口管理，統(tǒng)一需要走報銷流程進(jìn)行報銷，最終才形成相應(yīng)的應(yīng)付發(fā)票或憑證數(shù)據(jù)傳遞到ERP或財務(wù)系統(tǒng)。

通過財務(wù)平臺可以達(dá)到一個關(guān)鍵目的，就是任何一個企業(yè)乃至部門團(tuán)隊級別的支出都能夠完全追溯，有據(jù)可依，而任何一個成本支出又最終對應(yīng)到相應(yīng)的項目或合同上面形成關(guān)聯(lián)，方便后續(xù)進(jìn)行成本的核算和成本歸集。

任何一個開支都能說清楚來龍去脈，如果涉及到分?jǐn)偟囊材軌虬搭A(yù)定規(guī)則進(jìn)行分?jǐn)偂０ㄇ懊嬲劦降娜肆Τ杀緮?shù)據(jù)也需要進(jìn)行薪酬類報賬，同時結(jié)合項目工時填報系統(tǒng)實現(xiàn)人力成本數(shù)據(jù)的自動化分?jǐn)偂Ｈ魏我粋€外包或外部采購也能夠?qū)?yīng)到具體的項目。

業(yè)務(wù)平臺+財務(wù)平臺+底層核心共享數(shù)據(jù)模型，這就是構(gòu)建一個為中小企業(yè)服務(wù)的業(yè)財數(shù)字化平臺最核心的內(nèi)容，不用去構(gòu)建一個個獨(dú)立的類似項目管理，合同管理，采購管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，而是真正將核心業(yè)務(wù)對象，業(yè)務(wù)對象關(guān)系搭建清楚，為財務(wù)活動提供支撐。所有的業(yè)務(wù)流最終都能夠體現(xiàn)到財務(wù)流上，真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)流和財務(wù)流的統(tǒng)一。

這才是中小企業(yè)業(yè)財數(shù)字化最簡單易行的建設(shè)方式，供大家參考。如果對我上面談到的有興趣，也可以單獨(dú)私信給我進(jìn)一步溝通。